Import av text i InDesign – vägledning

Adobe InDesign är ett kraftfullt layoutprogram som hjälper dig att effektivt hantera även komplexa större projekt. En av de första utmaningarna du står inför är import av text. Hur för du in innehåll från Word eller andra ordbehandlingsprogram i ditt InDesign-dokument? Det finns olika metoder, och i den här instruktionen lär du dig de bästa importalternativen.

Viktigaste insikter

• Copy & Paste är enkelt men kan leda till förlust av formatering.
• Användning av RTF-formatet hjälper till att överföra information.
• Importalternativ ger dig mycket kontroll över importprocessen.

Steg-för-steg-guide

Steg 1: Öppna din mall Innan du börjar importera text, öppna den förinställda mallen. Du bör se ett tomt dokument som ger dig mycket utrymme för design. Ingen kan av misstag skriva över mallfilen eftersom den förblir skyddad genom mallssystemet. Mallen är grunden för ditt projekt och det är viktigt att hantera den noggrant.

Steg 2: Lägg till nya sidor För att starta importprocessen är det ofta nödvändigt att lägga till några nya sidor i ditt dokument. Detta kan du göra via sidorutan i InDesign. Kontrollera om det redan finns en sida med namnet "Innehåll". Lägg till fler innehållssidor så att texterna kan placeras bra.

Steg 3: Lossa textramen Om du redan har en textramme på mönstersidan måste du lossa den från mönstersidan för att komma åt den. Håll nere kontrolltangenten och Shift-tangenten medan du väljer textramen. Detta gör att du kan placera texten utan att textramen stannar kvar på mönstersidan.

Steg 4: Prova Copy & Paste Det enklaste sättet att importera text från Word är kopiera och klistra in. Öppna ditt Word-dokument, markera den text du vill ha och kopiera den till urklipp. Klistra sedan in texten i InDesign. Observera dock att denna metod ofta kan leda till förlust av formatering. Vanligtvis får du standardgrundtext utan extra stilar.

Steg 5: Justera urklippsalternativ För att bevara formateringen bör du justera inställningarna i preferenserna. Gå till urklippsalternativen i InDesign. Här kan du ställa in så att formaterad text från Word också överförs. Ändra mallalternativet från "endast text" till "all information". Nu kan du klistra in texten igen och du kommer att märka förbättrade formateringar.

Steg 6: Rekommendera RTF-format Innan du fortsätter rekommenderar jag att du sparar ditt Word-dokument som en RTF-fil. RTF-formatet är ofta mindre felbenäget och lättare att tolka av InDesign än DOC eller DOCX. Stäng dokumentet så snart du har sparat det som RTF för att fortsätta med importen i InDesign.

Steg 7: Placera filen Nu kan du importera RTF-filen i InDesign. Gå till "Arkiv" och välj "Placera". Sök och välj din RTF-fil. Se till att importalternativen är aktiverade så att du kan göra eventuella justeringar. Detta ger dig fördelen att importera många inställningar och format samtidigt.

Steg 8: Kontrollera importalternativ Innan du avslutar importen, kontrollera importalternativen. Se till att du inkluderar relevanta formateringar, fotnoter och citat. När det kommer till bilder har du möjlighet att bestämma om du vill importera dem eller inte. Om det handlar om ett stort projekt kan det vara fördelaktigt att utelämna bilderna för att spara lagringsutrymme.

Steg 9: Kontrollera resultatet Efter importen bör du kontrollera ditt layout. Du kommer att se att namn, tabell och textomslag automatiskt har överförts till ditt projekt. Här visar det sig hur kraftfull InDesign är i samverkan med rätt importmetoder. Kontrollera även stycke- och teckenformat; de borde ha överförts korrekt.

Sammanfattning – Större projekt i Adobe InDesign: Importalternativ för text

I den här instruktionen har du lärt dig hur du effektivt importerar text från Word till InDesign. Vi har diskuterat olika metoder och format samt betonat vikten av rätt inställningar. Med dessa verktyg och tekniker är du väl rustad för att bemästra dina större projekt.