Så skapar du ett professionellt innehållsförteckning i InDesign

Att bygga ett innehållsförteckning i Adobe InDesign kan vid första anblicken verka komplext, men det är en viktig del av skapandet av stora projekt. Varje kapitel bör ha en egen liten innehållsförteckning för att ge läsaren en snabb översikt. I den här guiden lär du dig hur du effektivt skapar och anpassar en innehållsförteckning i ditt InDesign-dokument för att säkerställa en tydlig struktur och användarvänlighet.

Viktigaste insikter

• Att arbeta renligt med stycke- och teckenformat är en förutsättning.
• En innehållsförteckning kan genereras automatiskt.
• Ändringar i format måste alltid också göras i innehållsförteckningen.
• Innehållsförteckningen måste uppdateras manuellt när sidnummer ändras.

Steg-för-steg-guide

Börja med ett öppet InDesign-dokument som redan använder tydliga stycke- och teckenformat. Du vill skapa en liten innehållsförteckning för ditt kapitel. Här är hur du går tillväga.

Steg 1: Lägga till innehållsförteckning på sidan Navigera till det kapitel där du vill lägga till innehållsförteckningen och placera markören på önskad plats på sidan. Gå till menyn "Layout" och välj "Innehållsförteckning". Sedan kan du börja skapa en liten innehållsförteckning.

Steg 2: Titel för innehållsförteckningen Du kommer bli ombedd att ange en titel för din innehållsförteckning. Observera att titeln här bara är avsedd för ditt innehåll, till exempel "Innehåll" eller "Innehållsförteckning". Formatet för denna titel är inte viktigt för den nuvarande utkastet, så låt fältet vara tomt för nu.

Steg 3: Lägga till format till innehållsförteckningen Nu ser du en tom lista för din innehållsförteckning. Här kan du välja styckeformat för att lägga till poster. Välj till exempel formatet "Rubrik 1". Alla stycken som är formaterade som "Rubrik 1" kommer nu automatiskt att ingå i din innehållsförteckning. Se till att du strikt arbetar med formaten, eftersom undantag inte är möjliga.

Steg 4: Ange format för innehållsförteckningen Innan du genererar din innehållsförteckning bör du ange ett format för innehållsförteckningen. Det skulle vara olämpligt att använda samma format som för din Rubrik 1. Se till att det finns ett eget format. I din mall bör det redan finnas ett format för innehållsförteckningen.

Steg 5: Generera innehållsförteckningen När formaten har angivits, gå åter till "Layout" och klicka på "Innehållsförteckning" för att skapa den. Du bör nu se en lätt anpassad innehållsförteckning som innehåller viktiga uppgifter.

Steg 6: Anpassning av innehållsförteckningen För att ytterligare förfina layouten, gå tillbaka till "Layout" och välj återigen "Innehållsförteckning". Aktivera alternativet "Skapa befintlig innehållsförteckning" för att säkerställa att justeringar som sidnummer automatiskt tas med.

Steg 7: Lägga till ytterligare format Om du vill inkludera fler avsnittsrubriker (t.ex. Rubrik 2) kan du göra det här. Se till att formateringarna är konsekventa.

Steg 8: Tabulatorer och formatering Det är viktigt att formatera tabulatorerna för sidnummer efter posterna. Ändra det önskade teckenformatet för sidnumren för att optimera layouten.

Steg 9: Granskning och finjustering Kontrollera nu om allt är korrekt uppbyggt. Vid behov gör justeringar för stycken eller teckenformat för att säkerställa att innehållsförteckningen ser professionell ut.

Steg 10: Uppdatera innehållsförteckningen Om du gör ändringar i efterhand, glöm inte att förnya din innehållsförteckning via menyn "Layout" och funktionen "Uppdatera innehållsförteckning". Detta är viktigt eftersom sidnummer kan förändras och din innehållsförteckning bör alltid förbli aktuell.

Sammanfattning - Skapa en innehållsförteckning i Adobe InDesign

Att skapa en innehållsförteckning i Adobe InDesign kräver precision och en systematisk metod. Med noggrant formatering och regelbundet uppdaterande av innehållsförteckningen kan du skapa en tydlig struktur som gör det lättare för dina läsare att få tillgång till innehållet i ditt dokument.