Microsoft streicht in Word einen Teil der Kompatibilitätsoptionen für alte Dokumente. Bei Word für Windows beginnt die Umstellung Anfang Dezember 2026, auf dem Mac folgt sie Anfang 2027. Betroffen sind Dateien, die in Word 2010 oder älter erstellt oder zuletzt gespeichert wurden.
Microsoft rechnet damit, dass sich bei solchen Dateien das Layout ändern kann. Du musst dafür nichts einstellen, die Änderung greift von allein. Angebote, Vorlagen und Unterrichtsmaterial aus früheren Jahren solltest du deshalb vorher ansehen.
Was ändert sich an alten Dokumenten?
Word öffnet solche Dateien im Kompatibilitätsmodus. Er hält das Layout der alten Version fest und sperrt neuere Funktionen.
Laut der Meldung MC1551147 im Nachrichtencenter von Microsoft 365 kann in betroffenen Dokumenten der Text anders umbrechen, Abstände und Seitenzahl weichen ab, und Bilder oder Formen rutschen auf eine andere Seite. Welche Optionen genau wegfallen, nennt die Meldung nicht. Microsoft schreibt, dass du nichts tun musst, und empfiehlt, wichtige ältere Dokumente zu prüfen, sobald das genaue Seitenlayout zählt. Den heutigen Stand hältst du mit einem PDF-Export fest, auch das rät Microsoft.
Wann kommt die Änderung?
Für Word unter Windows beginnt die Verteilung Anfang Dezember 2026 und soll Ende Dezember abgeschlossen sein. Bei Word für Mac nennt Microsoft nur den Beginn Anfang 2027, ein Ende fehlt. Die Microsoft-365-Umgebungen für US-Behörden (GCC, GCC High, DoD) folgen von Ende Dezember bis Anfang Januar.
Der Zeitplan für Word
Laut Microsoft Message Center, Meldung MC1551147 vom 13. November 2026
- 13. November 2026Microsoft kündigt die Änderung an
- Anfang Dezember 2026Word für Windows: Verteilung beginnt
- Ende Dezember 2026Word für Windows: Verteilung abgeschlossen
- Anfang 2027Word für Mac: Beginn, ein Ende nennt Microsoft nicht
Quelle: Microsoft 365 Message Center
Die Meldung richtet sich an Organisationen. Ob Konten, die keine Firma oder IT-Abteilung verwaltet, denselben Zeitplan haben, sagt Microsoft nicht.
Wie erkennst du betroffene Dokumente?
Den Kompatibilitätsmodus zeigt Word in der Titelleiste hinter dem Dateinamen an. Genauer prüfst du ihn laut Microsoft-Hilfe in der englischen Oberfläche unter File, Info, Check for Issues, Check Compatibility und Select versions to show. Ein Häkchen zeigt, welcher Modus für das Dokument gilt. Die deutschen Menünamen nennt die Hilfeseite nicht.
Dokumente aus Word 2013 und neuer sind nicht betroffen. Laut Microsoft-Hilfe zeigt Word für sie keinen Kompatibilitätsmodus an.
Was das für dich bedeutet
Öffne wichtige alte Dokumente schon jetzt einmal und notiere die Seitenzahl. Besonders bei Verträgen, Angeboten und Unterrichtsmaterial mit Seitenverweisen lohnt der Blick. Exportiere eine PDF-Kopie, bevor die Umstellung bei dir ankommt, dann hast du den bisherigen Stand schwarz auf weiß.
Wandle ein Dokument nur um, wenn du die neuen Funktionen brauchst. Der Befehl Convert unter File und Info löscht die Kompatibilitätsoptionen, sodass das Layout wie in Word 2016 aussieht. Über Save As entsteht eine Kopie, wenn du das Kästchen Maintain compatibility with previous versions of Word abwählst; das Original bleibt dann unverändert. Microsoft weist darauf hin, dass sich ein umgewandeltes Dokument mit einer älteren Word-Version unter Umständen nur eingeschränkt bearbeiten lässt.
Microsoft hat die Meldung am 13. November 2026 veröffentlicht.
Quellen
