Google verteilt seit dem 2. November 2026 eine neue Einstellung für Google Meet: Admins hinterlegen einen eigenen Hinweistext, den alle Teilnehmenden vor dem Betreten eines Meetings sehen. Der Text steht auf dem Vorschaubildschirm, auf dem du Kamera und Mikrofon prüfst, und erscheint auch bei externen Gästen. Als Zweck nennt Google im Workspace-Updates-Blog die Regeln zu Aufzeichnungen, Transkripten und Notizen, die Gemini im Meeting schreibt.
Was zeigt der Hinweis, und wie richtest du ihn ein?
Der Hinweis fasst höchstens 1.000 Zeichen reinen Text, dazu kommt auf Wunsch ein Link, etwa auf die Datenschutzhinweise deiner Website. Zwei Varianten stehen zur Wahl: Der Text erscheint vor jedem Meeting oder nur in Meetings, in denen eine Aufzeichnung, ein Transkript oder KI-Notizen laufen. Ab Werk ist die Einstellung ausgeschaltet. Einschalten lässt sich der Hinweis nur durch einen Admin mit Rechten für Google Meet in der Admin-Konsole.
So richtest du den Meet-Hinweis ein
Für Admins ab Business Standard, Rollout seit 2. November 2026
- Konsole öffnenApps, Google Workspace, Google Meet, dann die Sicherheitseinstellungen von Meet
- Bereich wählenoptional eine Organisationseinheit, sonst gilt der Text für alle
- Text eintragenbis zu 1.000 Zeichen reiner Text, dazu ein Link auf deine Datenschutzhinweise
- Anzeige festlegenvor jedem Meeting oder nur bei Aufzeichnung, Transkript und KI-Notizen
Bis der Hinweis überall erscheint, können laut Google mehr als 15 Tage vergehen
Quellen: Google Workspace Updates, Google Workspace Admin-Hilfe
Gäste von außerhalb bekommen den Text der Organisation, die das Meeting veranstaltet. Für einzelne Abteilungen lässt sich ein eigener Text festlegen: Eine Organisationseinheit übernimmt den Wert der übergeordneten Einheit, bis ein Admin ihn dort überschreibt. Ein Vertriebsteam, das Kundengespräche aufzeichnet, bekommt so einen anderen Hinweis als die Buchhaltung.
Welche Workspace-Tarife bekommen die Einstellung?
Freigeschaltet ist der Hinweis in Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus und Frontline Plus. Außerdem enthalten die Bildungseditionen Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus die Einstellung, ebenso das Add-on Google AI Pro for Education. Business Starter fehlt in der Liste. Selbstständige mit dem kleinsten Business-Tarif bleiben damit außen vor.
Google schaltet die Funktion für alle Workspace-Konten gleichzeitig frei, egal ob der Admin neue Funktionen sofort (Rapid Release) oder gesammelt später (Scheduled Release) bekommt. Länder schließt Google nicht aus, die Einstellung gilt also auch für Workspace-Konten in Deutschland. Die Menüpunkte beschreibt die Admin-Hilfe bisher nur auf Englisch.
Was bietet Microsoft Teams im Vergleich?
Der Meet-Hinweis informiert, eine Zustimmung holt Meet damit nicht ein. Microsoft Teams geht an dieser Stelle einen Schritt weiter: Admins können per Besprechungsrichtlinie verlangen, dass Teilnehmende einer Aufzeichnung oder Transkription ausdrücklich zustimmen (Parameter ExplicitRecordingConsent). Einen eigenen Link zur Datenschutzerklärung für Aufzeichnungen kennt Teams ebenfalls. Beide Einstellungen beschreibt Microsoft in der Teams-Dokumentation.
Was das für dich bedeutet
Arbeitest du mit Business Standard oder höher und zeichnest Kundentermine auf, lohnt sich der Hinweis gleich zum Start. Schreib am besten zwei, drei Sätze: was aufgezeichnet wird, wer die Aufnahme sieht und wo die vollständigen Datenschutzhinweise stehen. Mit der Variante für Aufzeichnung, Transkript und KI-Notizen stört der Text in gewöhnlichen Meetings nicht.
Ein Hinweis ist noch keine Einwilligung. Brauchst du für eine Aufzeichnung die ausdrückliche Zustimmung deiner Gäste, holst du diese Zustimmung in Meet weiterhin selbst ein, etwa mündlich zu Beginn oder schriftlich mit der Einladung.
Mit Business Starter bleibt dir der Weg über die Einladung: Den Hinweis und den Link auf deine Datenschutzhinweise schreibst du dann in den Kalendertermin. Eine Einführung in die DSGVO findest du im Zoom-Tutorial von TutKit.
Google hat die Funktion am 3. November 2026 im Workspace-Updates-Blog vorgestellt.
Quellen
