Sortieren und Filtern von Pivot-Tabellen in Excel

In dieser Anleitung erfährst du, wie du Pivot-Tabellen in Excel effektiv sortieren und filtern kannst. Wir nutzen eine Datenbasis aus der Pharmaindustrie mit verschiedenen Wirkstoffen und deren entsprechender Kennzahlen. Das Sortieren und Filtern dieser Daten kann dir dabei helfen, bessere Einblicke in deine Auswertungen zu gewinnen. Diese Schritte sind unerlässlich, um die Daten übersichtlicher und aussagekräftiger zu gestalten.

Wichtigste Erkenntnisse

• Pivot-Tabellen ermöglichen eine einfache Sortierung und Filterung von Daten.
• Du kannst die Daten nach verschiedenen Kennzahlen wie Forschungsausgaben und Erfolgsquote sortieren.
• Durch die Verwendung von Datenfiltern und Datenschnitten erhältst du eine benutzerfreundliche visuelle Darstellung deiner Analysen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Erstellen einer Pivot-Tabelle

Um deine Daten zu sortieren und zu filtern, beginnst du, indem du deine vorhandenen Daten in eine Pivot-Tabelle umwandelst.

Wähle zunächst alle relevanten Daten aus und drücke die Tastenkombination „Steuerung + T“, um die Daten als Tabelle zu formatieren. Danach gehst du auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählst „PivotTable“, um die Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt zu erstellen.

Schritt 2: Pivot-Tabelle anpassen

Sobald die Pivot-Tabelle erstellt wurde, kannst du diese anpassen und die gewünschten Kennzahlen hinzufügen.

In unserem Fall fügen wir die Forschungsausgaben nach Wirkstoffen hinzu, um die Ausgaben besser analysieren zu können. Du kannst auch weitere Kennzahlen wie die Erfolgsquote hinzufügen, um eine umfassendere Analyse zu ermöglichen.

Schritt 3: Sortieren der Daten

Jetzt kommen wir zum eigentlichen Sortieren der Daten. Du möchtest die Forschungsausgaben nach Größe auf- oder absteigend sortieren.

Gehe hierzu auf die Menübandleiste und klicke auf „Daten“. Dort wählst du die Option „Sortieren“ aus. Du hast die Möglichkeit, nach verschiedenen Kriterien wie aufsteigend oder absteigend zu sortieren. Entscheide dich beispielsweise für die aufsteigende Sortierung.

Schritt 4: Alternativen zur Sortierung

Solltest du die Daten nach bestimmten Buchstaben sortieren wollen, etwa A bis Z oder Z bis A, kannst du ebenfalls diese Optionen verwenden.

Diese Sortierung lässt sich nicht nur auf die Werte anwenden, sondern auch auf die gesamte Spalte oder den gesamten Rohdatensatz der Pivot-Tabelle.

Schritt 5: Bedingte Formatierung

Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, kannst du auch eine bedingte Formatierung anwenden. Dies hilft dir, die Werte grafisch darzustellen.

Gehe dafür auf „Bedingte Formatierung“ und wähle eine Farbskala, z.B. rot-gelb-grün, um die höchsten und niedrigsten Werte hervorzuheben.

Schritt 6: Einfügen der Erfolgsquote

Nachdem du die Forschungsausgaben nun grafisch aufbereitet hast, kannst du die Erfolgsquote als zweite Kennzahl hinzufügen. In diesem Schritt solltest du den Mittelwert berechnen, um die Erfolgsquote korrekt darzustellen.

Schritt 7: Filtern der Daten

Als Nächstes kannst du die Daten nach bestimmten Kriterien filtern. Beispielsweise möchtest du nur die zugelassenen Wirkstoffe sehen.

Ziehen die die Zulassungsspalte in den Filterbereich, um die Daten entsprechend zu filtern und nur die relevanten Einträge anzuzeigen.

Schritt 8: Verwendung von Datenschnitten

Eine weitere Möglichkeit, die Daten visuell zu filtern, sind Datenschnitte. Du kannst einen Datenschnitt für die Zulassung hinzufügen, um zwischen zugelassenen und nicht zugelassenen Wirkstoffen hin- und herzuschalten.

Der Datenschnitt stellt eine benutzerfreundliche Möglichkeit dar, die Pivot-Tabelle interaktiv zu bearbeiten.

Zusammenfassung

In dieser Anleitung hast du gelernt, wie du Pivot-Tabellen in Excel sortierst und filterst. Von der Erstellung der Pivot-Tabelle über die Sortierung der Daten bis hin zu interaktiven Datenschnitten konntest du verschiedene Techniken kennenlernen, um deine Daten übersichtlicher darzustellen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.