Είναι πολλά σενάρια στα οποία μπορείς να θέλεις να στείλεις ένα E-mail με καθυστέρηση, είτε για να ανταποκριθείς σε μια αργία είτε για να χρονομετρήσεις στρατηγικά τα μηνύματά σου. Με την κατάλληλη επέκταση, το να στείλεις E-mail με καθυστέρηση στο Google Mail γίνεται παιχνιδάκι. Εδώ σου εξηγώ πώς να εγκαταστήσεις και να χρησιμοποιήσεις την επέκταση Boomerang για να βελτιστοποιήσεις τη διαχείριση των E-mail σου.
Κύριες γνώσεις
- Μπορείς να στείλεις E-mail με καθυστέρηση, επιλέγοντας τη τέλεια στιγμή για την αποστολή.
- Η επέκταση Boomerang είναι δωρεάν και ενσωματώνεται εύκολα στο Google Mail.
- Με το Boomerang μπορείς επίσης να ρυθμίσεις υπενθυμίσεις αν ένα E-mail δεν διαβαστεί.
Οδηγίες βήμα-βήμα
Πρώτα χρειάζεσαι την επέκταση Boomerang. Αυτή τη βρίσκεις στο Chrome Web Store. Εισήγαγε "Boomerang" στη γραμμή αναζήτησης και κάνε κλικ στην επιλογή για να εγκαταστήσεις την επέκταση.
Μετά την εγκατάσταση της επέκτασης, θα δεις πάνω δεξιά στο πρόγραμμα περιήγησής σου ένα νέο εικονίδιο σε σχήμα μπούμερανγκ. Για να βεβαιωθείς ότι όλα λειτουργούν, θα πρέπει να ανανεώσεις το Gmail. Πάτησε το πλήκτρο F5 για αυτό.
Τώρα μπορείς να γράψεις ένα νέο E-mail. Θα παρατηρήσεις ότι έχει προστεθεί ένα νέο κουμπί με την ονομασία «Send Later» (Στείλτε αργότερα) στην κάτω γραμμή. Κάνε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ενεργοποιήσεις την καθυστερημένη αποστολή.
Γράψε ένα E-mail που θέλεις να στείλεις με καθυστέρηση. Για παράδειγμα: «Αυτή είναι μια δοκιμή για τη λειτουργία καθυστερημένης αποστολής.»
Αφού γράψεις το μήνυμά σου, κάνε κλικ στο κουμπί «Send Later». Τώρα θα σου ζητηθεί πότε να σταλεί το E-mail. Επιλέξτε μεταξύ επιλογών όπως σε μία ώρα, αύριο ή μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Αν θέλεις να καθορίσεις μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα, μπορείς να εισάγεις τις επιθυμητές χρονικές καταχωρίσεις χειροκίνητα. Μπορείς ακόμα και να προσαρμόσεις τα ακριβή λεπτά αν χρειάζεται.
Μόλις έχεις ορίσει την επιθυμητή ώρα, κάνε κλικ στο «Send». Αυτή τη στιγμή, το E-mail θα σταλεί εντός της καθορισμένης χρονικής περιόδου.
Επιπλέον, το Boomerang προσφέρει τη δυνατότητα να ρυθμίσεις υπενθυμίσεις για τα E-mail. Αν θέλεις να λάβεις μία υπενθύμιση αν το E-mail σου δεν ανοιχτεί ή δεν απαντηθεί, μπορείς επίσης να ρυθμίσεις αυτή τη λειτουργία στις ρυθμίσεις.
Περίληψη – Αποστολή καθυστερημένων E-mail με το Boomerang στο Google Mail
Με την επέκταση Boomerang μπορείς να στέλνεις E-mail απλά και αποτελεσματικά με καθυστέρηση και να λαμβάνεις υπενθυμίσεις. Αυτό όχι μόνο βελτιώνει τη διαχείριση των E-mail σου, αλλά εξασφαλίζει επίσης ότι έχεις περισσότερη έλεγχο πάνω στην επικοινωνία σου.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς εγκαθιστώ την επέκταση Boomerang;Εισάγετε "Boomerang" στο Chrome Web Store και κάντε κλικ στο "Προσθήκη".
Πώς μπορώ να στείλω ένα E-mail με καθυστέρηση;Χρησιμοποίησε το κουμπί "Send Later" μετά την συγγραφή του E-mail σου, για να επιλέξεις την επιθυμητή ώρα.
Μπορώ να ρυθμίσω υπενθυμίσεις για E-mail;Ναι, μπορείς να ρυθμίσεις να λάβεις μια υπενθύμιση αν το E-mail σου δεν ανοιχτεί ή δεν απαντηθεί.
