Η-Μέιλ μπορεί μερικές φορές να είναι μια πραγματική πρόκληση, ιδιαίτερα αν δεν είσαι εξοικειωμένος με το σύστημα δέκα δακτύλων. Αλλά τι θα γινόταν αν μπορούσες να μιλήσεις και να γράψεις με αυτόν τον τρόπο; Χάρη στη σύγχρονη τεχνολογία, αυτό είναι τώρα δυνατό! Σε αυτόν τον οδηγό θα μάθεις πώς να δημιουργείς τα email σου αποτελεσματικά σχεδιάζοντας μιλώντας, αντί να πληκτρολογείς, χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως η Δακτυλογράφηση και το API Γλώσσας Ιστού.
Σημαντικά ευρήματα
- Τα email μπορούν να δημιουργηθούν πολύ πιο γρήγορα μέσω φωνητικής καταγραφής.
- Εργαλεία όπως η Δακτυλογράφηση και το API Γλώσσας Ιστού διευκολύνουν σημαντικά τη συγγραφή email.
- Επεκτάσεις Chrome όπως η Δακτυλογράφηση Email φέρνουν πρόσθετες δυνατότητες στο Google Mail.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Χρήση Δακτυλογράφησης
Ξεκίνα επισκέπτοντας την ιστοσελίδα Δακτυλογράφησης. Εκεί έχεις τη δυνατότητα να μιλήσεις στη γερμανική γλώσσα. Για να ξεκινήσεις, κάνε κλικ στο "Έναρξη" και δώσε πρόσβαση στο μικρόφωνο. Το εργαλείο θα μετατρέψει όλα τα spoken words σου σε κείμενο.
Όταν τελειώσεις, πάτησε "Τερματισμός". Πρέπει να δεις ότι το εργαλείο έχει μετατρέψει τον προφορικό σου λόγο ακριβώς σε κείμενο. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο για να δημιουργήσεις κείμενα που μπορείς να αντιγράψεις και να επικολλήσεις στο email σου.
Βήμα 2: Δοκίμασε τον Φωνητικό Έλεγχο Google
Μια άλλη δυνατότητα μπορείς να τη βρεις απευθείας στις υπηρεσίες Google. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις το API Γλώσσας Ιστού για να δημιουργήσεις email στο Google Mail. Επισκέψου την κατάλληλη σελίδα και μίλα απευθείας στο πεδίο κειμένου. Απλά πες ότι θέλεις να γράψεις ένα email και το σύστημα θα σε βοηθήσει να το δημιουργήσεις.
Βήμα 3: Χρήση του Speech Notes για πρόσθετη άνεση
Η ιστοσελίδα Speech Notes προσφέρει πολλές χρήσιμες δυνατότητες. Εκεί μπορείς να μετατρέψεις τη φωνή σου σε κείμενο και μάλιστα να ενσωματήσεις άμεσα σημειολογικά στοιχεία όπως τελείες ή παραγράφους. Αυτό μπορεί να απλοποιήσει και να επιταχύνει σημαντικά την επεξεργασία των email.
Βήμα 4: Εγκατάσταση της επέκτασης Email Dictation
Πήγαινε στο Chrome Web Store και αναζήτησε την επέκταση Email Dictation. Πρόσθεσε την στο πρόγραμμα περιήγησής σου. Αυτή η επέκταση σου επιτρέπει να δίνεις εντολές για κείμενο απευθείας στο Google Mail, χωρίς να χρειάζεται να αλλάζεις μεταξύ διαφόρων εφαρμογών.
Μετά την εγκατάσταση, μπορεί να χρειαστεί να επανεκκινήσεις τον περιηγητή σου για να διασφαλίσεις ότι λειτουργεί σωστά.
Βήμα 5: Γράψε email με την επέκταση
Μόλις η επέκταση Email Dictation είναι ενεργοποιημένη, άνοιξε το Google Mail και πήγαινε στην επιλογή "Γράψιμο Email". Εδώ θα δεις το νέο εικονίδιο της επέκτασης που σου επιτρέπει να μετατρέψεις το φωνητικό μήνυμα σε κείμενο.
Φρόντισε να ρυθμίσεις τη γλώσσα στα Γερμανικά πριν αρχίσεις να μιλάς. Ακόμα κι αν το εργαλείο δεν αποθηκεύει αυτή την επιλογή αυτόματα, μπορείς να ξεκινήσεις άνετα με το νίκι.
Βήμα 6: Δημιουργία προτάσεων email
Ξεκίνα με τη δακτυλογράφησή σου μιλώντας το κείμενό σου. Το εργαλείο αναγνωρίζει σημεία στίξης όπως κόμματα και τελείες και μορφοποιεί το email σου ανάλογα.
Αφού ολοκληρώσεις τη δακτυλογράφηση, πάτησε "Τερματισμός". Κάνε μικρές διορθώσεις, καθώς το σύστημα μερικές φορές δεν είναι τέλειο. Ωστόσο, είναι ένα μεγάλο βοήθημα για την ταχεία δημιουργία email.
Βήμα 7: Δοκιμές και βελτιστοποίηση
Είναι πιθανό να χρειαστεί να ελέγξεις ξανά τη ρύθμιση γλώσσας μετά από την επανεκκίνηση του περιηγητή για να βεβαιωθείς ότι παραμένει σωστά στα Γερμανικά. Δοκίμασε τη λειτουργία καταγράφοντας διάφορα email και δες πόσο καλά λειτουργεί το σύστημα.
Βήμα 8: Επαγγελματικό λογισμικό για έντονους χρήστες
Αν ψάχνεις μια πιο επαγγελματική λύση, υπάρχουν προγράμματα όπως το Dragon Naturally Speaking που προσφέρει καλύτερη αναγνώριση φωνής. Ωστόσο, αυτές οι προγράμματα είναι επί πληρωμή και προσφέρουν πιο εκτενείς δυνατότητες.
Είναι σημαντικό να δοκιμάζεις τακτικά τις δυνατότητες και να προσαρμόζεις για να πετύχεις τα καλύτερα αποτελέσματα.
Σύνοψη – Συνδέοντας τα Email: Απλά σχεδιάζοντας μέσω φωνής
Τώρα έχεις γνωρίσει διάφορες μεθόδους για να κάνεις τα email σου πολύ πιο αποτελεσματικά μέσω φωνής. Αν και τα εργαλεία έχουν ακόμη αδυναμίες, προσφέρουν μια εξαιρετικά χρήσιμη εναλλακτική για όλους όσους δεν τους αρέσει να πληκτρολογούν ή το κάνουν γρήγορα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς λειτουργεί ακριβώς η ιστοσελίδα Δακτυλογράφησης;Με τη Δακτυλογράφηση μπορείς να μιλήσεις και οι λέξεις σου μετατρέπονται σε κείμενο, το οποίο μπορείς να αντιγράψεις και να επικολλήσεις σε ένα email.
Ποιες επιλογές φωνητικού ελέγχου υπάρχουν στο Google Mail;Μπορείς να χρησιμοποιήσεις το API Γλώσσας Ιστού απευθείας στο Google Mail για να δημιουργήσεις email προφορικά.
Τι προσφέρει η επέκταση Email Dictation;Η επέκταση σου επιτρέπει να δακτυλογραφείς τα κείμενα απευθείας στο Google Mail χωρίς να χρειάζεται να αλλάζεις μεταξύ διαφορετικών εργαλείων.
Ποιο επαγγελματικό λογισμικό μπορώ να χρησιμοποιήσω για να διευκολύνω την αναγνώριση φωνής;Λογισμικά όπως το Dragon Naturally Speaking προσφέρουν βελτιωμένη αναγνώριση φωνής, αλλά είναι επί πληρωμή.## ##
