Το ξέρεις σίγουρα: Πρέπει να βρεις έναν παλιό λογαριασμό ή ένα έγγραφο στα E-Mail σου και δεν έχεις ιδέα πού είναι αποθηκευμένο. Συχνά βρίσκεσαι σε αυτή την κατάσταση, ειδικά όταν πρόκειται για PDF που σου έχουν σταλεί πριν από καιρό. Ο παρακάτω οδηγός σε βοηθά να βρεις γρήγορα και αποτελεσματικά αυτά τα E-Mail, επιλέγοντας μόνο τα E-Mail με συνημμένα.
Κύριες αναγνώσεις
- Υπάρχουν δύο τρόποι για να φιλτράρεις τα E-Mail με συνημμένα στο Google Mail: μέσω της γραμμής αναζήτησης ή της προηγμένης αναζήτησης.
- Και οι δύο μέθοδοι είναι εύκολες στη χρήση και μπορεί να σου εξοικονομήσουν πολύ χρόνο.
Βήμα προς βήμα οδηγίες
Καταρχάς, χρησιμοποιούμε την απλή μέθοδο αναζήτησης. Αν θέλεις να βρεις E-Mail με συνημμένα, απλώς πληκτρολόγησε "has:attachment" στη γραμμή αναζήτησης. Αυτό λειτουργεί άψογα και θα λάβεις αμέσως όλα τα E-Mail με συνημμένα.
Μια άλλη επιλογή είναι η προηγμένη αναζήτηση του Google Mail, που είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν θέλεις να εισάγεις συγκεκριμένα κριτήρια. Μπορείς πρώτα να εισάγεις το όνομα του αποστολέα ή λέξεις από το θέμα για να περιορίσεις την αναζήτηση.
Αφού έχεις εισάγει τους όρους αναζήτησης, ανοίγει ένα αναδυόμενο μενού. Εδώ θα δεις διάφορες επιλογές αναζήτησης. Για να εμφανίσεις μόνο τα E-Mail με συνημμένα, κάνε κλικ στο κουτάκι «Αναζητήστε με συνημμένο».
Όταν κάνεις κλικ σε αυτήν την επιλογή, το Google Mail προσθέτει αυτόματα "has:attachment" στην αναζήτησή σου. Τώρα μπορείς να δεις όλα τα E-Mail με συνημμένα που ταιριάζουν στην αναζήτησή σου με μια ματιά.
Αυτό είναι οτιδήποτε αλλά περίπλοκο, αλλά εξαιρετικά αποτελεσματικό, αν εργάζεσαι τακτικά με πολλά διαφορετικά E-Mail. Μπορεί να σου εξοικονομήσει χρόνο, αλλά και να μειώσει την απογοήτευση σου όταν βρίσκεις γρήγορα το έγγραφο που χρειάζεσαι.
Σύνοψη – Προβολή μόνο E-Mail με συνημμένα στο Google Mail
Με αυτές τις απλές συμβουλές μπορείς να προβάλλεις γρήγορα και αποτελεσματικά μόνο τα E-Mail με συνημμένα στο Google Mail. Χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης ή την προηγμένη αναζήτηση, θα βρεις πιο γρήγορα τα σημαντικά έγγραφα που χρειάζεσαι.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποια είναι η μέθοδος για να βρεις E-Mail με συνημμένα;Χρησιμοποίησε τη γραμμή αναζήτησης και πληκτρολόγησε «has:attachment».
Υπάρχει κάποια συγκεκριμένη επιλογή στην προηγμένη αναζήτηση;Ναι, κάνε κλικ στο κουτάκι «Αναζητήστε με συνημμένο» για να εμφανίσεις μόνο τα E-Mail με συνημμένα.
Μπορώ να προσθέσω όρους αναζήτησης για συγκεκριμένα E-Mail;Ναι, μπορείς να εισάγεις το όνομα του αποστολέα ή συγκεκριμένες λέξεις για να ενημερώσεις την αναζήτηση.
