Taskforce είναι ένα χρήσιμο πρόσθετο που σε βοηθά να διαχειρίζεσαι τα E-Mail πιο αποτελεσματικά. Μέσω της ανάθεσης συγκεκριμένων εργασιών σε E-Mails μπορείς να ορίσεις υπενθυμίσεις και έτσι να αυξήσεις την παραγωγικότητά σου. Ας εξερευνήσουμε παρακάτω πώς μπορείς να χρησιμοποιήσεις το Taskforce αποτελεσματικά.
Κύριες επισημάνσεις
- Το Taskforce επιτρέπει την προσθήκη εργασιών σε E-Mails στο Google Mail.
- Μπορείς να ορίσεις υπενθυμίσεις για αυτές τις εργασίες, ώστε να μην ξεχνάς ποτέ τίποτα.
- Το πρόσθετο επιτρέπει τη δημιουργία προσωπικών λιστών εργασιών για να οργανώσεις τις καθημερινές σου δραστηριότητες.
Βήμα-βήμα οδηγίες
Για να χρησιμοποιήσεις το Taskforce στο Google Mail, ξεκινάς με την εγκατάσταση του πρόσθετου. Πήγαινε στο Chrome Webstore και αναζήτησε το "Taskforce".
Αφού βρεις το πρόσθετο, κάνε κλικ στο "Προσθήκη" και εξουσιολόγησε την εφαρμογή με τον λογαριασμό σου στο Google Mail.
Μετά την εξουσιοδότηση, θα δεις το εικονίδιο του Taskforce στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησής σου. Αυτό υποδεικνύει ότι το πρόσθετο είναι ενεργό.
Τώρα μπορείς να ξεκινήσεις την ανάθεση εργασιών σε E-Mails. Άνοιξε ένα E-Mail για το οποίο θέλεις να δημιουργήσεις μια εργασία. Ας πάρουμε ως παράδειγμα μια επιβεβαίωση παραγγελίας.
Στην επιφάνεια εργασίας του Taskforce έχεις την επιλογή να προσθέσεις μια εργασία. Εισήγαγε τις λεπτομέρειες, για παράδειγμα, ότι θέλεις να επεξεργαστείς την παραγγελία αύριο, και επέλεξε την ημερομηνία κατά την οποία θέλεις να θυμηθείς.
Μόλις αποθηκεύσεις την εργασία, θα λάβεις μια υπενθύμιση την καθορισμένη ημερομηνία, συμπεριλαμβανομένου του συνδέσμου στο αντίστοιχο E-Mail. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την τήρηση προθεσμιών και για να μην ξεχνάς σημαντικά μηνύματα.
Μπορείς επίσης να προσθέσεις γενικές εργασίες, ανεξαρτήτως συγκεκριμένων E-Mails. Κάνε κλικ στο "Προσθήκη εργασίας" και δημιούργησε μια νέα εργασία, όπως "Γυρίστε βίντεο".
Αφού δημιουργήσεις μια εργασία, θα εμφανιστεί στο τμήμα Taskforce και μπορείς να την ελέγχεις ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του πρόσθετου.
Όλες οι εργασίες που έχεις δημιουργήσει θα παρατίθενται. Μπορείς επίσης να δημιουργήσεις μια νέα λίστα to-do – για παράδειγμα, για τις αγορές σου – και να καταγράψεις όλα τα απαραίτητα προϊόντα εκεί.
Το Taskforce σού επιτρέπει να διαχειρίζεσαι τις εργασίες σου αποτελεσματικά. Όταν ανοίγεις ένα E-Mail, μπορείς γρήγορα να ελέγξεις ποιες εργασίες έχεις και να τις ενημερώνεις ανά πάσα στιγμή.
Ένα ακόμα πλεονέκτημα είναι ότι έχεις όλες τις εργασίες σου σε μια επισκόπηση. Έτσι, κρατάς πάντα τον έλεγχο των λιστών to-do σου και μπορείς να εργάζεσαι στοχευμένα, χωρίς να παραλείπεις τίποτα.
Σύνοψη – Αυξάνοντας την παραγωγικότητα με το Taskforce για το Google Mail
Με το Taskforce έχεις ένα ισχυρό εργαλείο στο χέρι σου για να βελτιώσεις σημαντικά τη διαχείριση εργασιών σου στο Google Mail. Η προσθήκη εργασιών σε E-Mails και η ρύθμιση υπενθυμίσεων σε βοηθά να ανεβάσεις την παραγωγικότητά σου σε νέο επίπεδο. Χρησιμοποίησε τις πολλές δυνατότητες του πρόσθετου για να εκμεταλλευτείς στο έπακρο την επικοινωνία μέσω E-Mails.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιες δυνατότητες προσφέρει το πρόσθετο Taskforce;Το Taskforce επιτρέπει την προσθήκη εργασιών σε E-Mails καθώς και τη δημιουργία προσωπικών λιστών εργασιών και την ρύθμιση υπενθυμίσεων.
Είναι το Taskforce δωρεάν;Ναι, το Taskforce είναι ένα δωρεάν πρόσθετο που είναι διαθέσιμο στο Chrome Webstore.
Πώς μπορώ να ορίσω υπενθυμίσεις;Μπορείς να επιλέξεις μια ημερομηνία κατά τη διάρκεια της δημιουργίας μιας εργασίας, στην οποία θέλεις να υπενθυμηθείς.
Πώς να αφαιρέσω μια εργασία;Για να αφαιρέσεις μια εργασία, άνοιξε την επιφάνεια εργασίας του Taskforce και διέγραψε την αντίστοιχη εργασία.
