Αποτελεσματική χρήση του Google Mail για καλύτερη οργάνωση

E-Μail είναι ένα αναπόσπαστο κομμάτι της καθημερινότητας, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για την καταγραφή σκέψεων, ιδεών ή εργασιών. Όταν είσαι συχνά εν κινήσει και σου έρχονται σκέψεις που δεν θέλεις να ξεχάσεις, υπάρχουν πιο αποτελεσματικοί τρόποι για να διαχειριστείς το Google Mail. Αυτός ο οδηγός σου δείχνει πώς μπορείς να διαχειρίζεσαι τις ιδέες σου γρήγορα και αποτελεσματικά, χωρίς να χάσεις πολύ χρόνο.

Κύριες παρατηρήσεις

• Στείλε στον εαυτό σου ένα email για αυθόρμητες σημειώσεις.
• Χρησιμοποίησε μια εφαρμογή που επιτρέπει την γρήγορη αποστολή email στον εαυτό σου.
• Χρησιμοποίησε τη λειτουργία εργασιών του Google Mail ή του Google Keep για καλύτερη οργάνωση και παρακολούθηση.

Οδηγός βήμα-βήμα

1. Στείλε email στον εαυτό σου

Σε πολλές περιπτώσεις, κατά τη διάρκεια της ημέρας θα έχεις νέες ιδέες ή καθήκοντα στο μυαλό σου. Όταν είσαι εν κινήσει, η αποστολή ενός email στον εαυτό σου είναι ένας από τους πιο απλούς τρόπους για να καταγράψεις αυτές τις σκέψεις. Απλώς ξεκινάς με ένα νέο email και θυμάσαι να το στείλεις στη δική σου διεύθυνση.

2. Χρησιμοποίησε μια εφαρμογή για email στον εαυτό σου

Για να κερδίσεις ακόμα περισσότερο χρόνο στην καθημερινότητά σου, μπορείς να χρησιμοποιήσεις μια ειδική εφαρμογή που σου επιτρέπει να στέλνεις email γρήγορα στον εαυτό σου. Μια συνιστώμενη εφαρμογή είναι το "Imil", το οποίο μπορείς να κατεβάσεις δωρεάν.

Αυτή η εφαρμογή σου επιτρέπει να καταχωρήσεις τη δική σου διεύθυνση email μία φορά. Έτσι μπορείς την επόμενη φορά να ξεκινήσεις με ένα μόνο άγγιγμα στο εικονίδιο της εφαρμογής, χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσεις ολόκληρη τη διεύθυνση email.

3. Χρήση των εργασιών Gmail

Εκτός από την αποστολή email, μπορείς να χρησιμοποιήσεις και τη λειτουργία εργασιών μέσα στο Google Mail. Όταν ανοίγεις την εφαρμογή Gmail, θα βρεις μια μικρή καρτέλα που σου επιτρέπει να διαχειρίζεσαι τις εργασίες. Μέσω αυτής της καρτέλας μπορείς να δημιουργήσεις άμεσα νέες εργασίες.

Για να προσθέσεις μια νέα εργασία, απλώς κάνε κλικ στο σύμβολο "+" για να την προσθέσεις. Μπορείς επίσης να διαγράψεις ολοκληρωμένες εργασίες απλώς με ένα κλικ.

4. Έλεγχος και διαχείριση των εργασιών

Αφού δημιουργήσεις τις εργασίες σου, είναι σημαντικό να τις ελέγχεις τακτικά. Μπορείς να διαγράψεις ή να επεξεργαστείς εργασίες οποιαδήποτε στιγμή, επιλέγοντας τις και εκτελώντας τις αντίστοιχες ενέργειες.

Αυτή η απλή διαχείριση σου επιτρέπει να διατηρείς μια καθαρή εικόνα για τα ολοκληρωμένα σου καθήκοντα και διασφαλίζει ότι τίποτα δεν χάθηκε.

5. Χρήση του Google Keep

Μια άλλη χρήσιμη δυνατότητα για τη διαχείριση σημειώσεων και εργασιών είναι η χρήση του Google Keep. Στο Google Keep έχεις τη δυνατότητα να καταγράφεις όχι μόνο κείμενο, αλλά και να προσθέτεις φωτογραφίες.

Εδώ μπορείς γρήγορα να καταγράψεις πληροφορίες που μπορεί να χρειαστείς αργότερα - είτε για υπενθύμιση, είτε για τεκμηρίωση ή για μελλοντικές αναφορές.

6. Δημιουργία λιστών και σημειώσεων

Το Google Keep προσφέρει επίσης λειτουργίες όπως η δημιουργία λιστών ελέγχου. Αν θέλεις να δημιουργήσεις μια λίστα αγορών, μπορείς απλώς να δημιουργήσεις μια σημείωση, να προσθέσεις εργασίες και να τσεκάρεις κάθε στοιχείο όταν το ολοκληρώσεις.

Αυτό σε βοηθά να παραμένεις οργανωμένος, ιδιαίτερα με καθημερινά καθήκοντα που δεν θέλεις να ξεχάσεις.

Σύνοψη – Πιο παραγωγικοί στο GoogleMail μέσω έξυπνων τεχνικών

Η βελτιστοποίηση του τρόπου εργασίας σου με το Google Mail και τις σχετικές εφαρμογές όπως το Google Keep μπορεί να σε βοηθήσει να γίνεις πιο παραγωγικός. Είτε πρόκειται για γρήγορη σημείωση, είτε για διαχείριση εργασιών, με τα σωστά εργαλεία εξοικονομείς χρόνο και διατηρείς την οργάνωσή σου.

Χρησιμοποίησε τα υλικά που παρουσιάστηκαν και ανακάλυψε ποιες μέθοδοι λειτουργούν καλύτερα για σένα.