Αποτελεσματικός υπολογισμός χρόνου είναι καθοριστικός για την επιτυχία των αυτοαπασχολούμενων σχεδιαστών ιστότοπων και γραφικών σχεδιαστών. Συχνά υπερεκτιμούμε πόσο χρόνο χρειαζόμαστε για συγκεκριμένα έργα. Ωστόσο, για να δουλέψουμε με κέρδος, είναι απαραίτητο να εκτιμήσουμε ρεαλιστικά την προσπάθεια για κάθε εργασία. Σε αυτόν τον οδηγό θα εξερευνήσεις μια σειρά στρατηγικών και εργαλείων που θα σε βοηθήσουν να αξιολογήσεις ακριβώς τον χρόνο που χρειάζεσαι.
Κύριες διαπιστώσεις
- Η χρήση εργαλείων παρακολούθησης χρόνου μπορεί να βοηθήσει στην ανάλυση της πραγματικής εργασιακής προσπάθειας.
- Η συλλογική σύμβαση αμοιβών (VTV) προσφέρει πολύτιμα στρατηγικά σημεία για διάφορες υπηρεσίες σχεδίασης.
- Οι γνώσεις και οι εμπειρίες ενός σχεδιαστή επηρεάζουν σημαντικά την εκτίμηση των προσπαθειών.
- Υπάρχουν διάφορα εργαλεία που υποστηρίζουν τον υπολογισμό σχεδιαστικών έργων, όπως ο Υπολογιστής Σχεδίασης Ιστότοπου ή ο Υπολογιστής Αμοιβών Σχεδίασης.
Βήμα-προς-Βήμα Οδηγίες
Βήμα 1: Αποτελεσματική Χρονική Καταγραφή
Στην αρχή, θα πρέπει να καταγράψεις ακριβώς τον ημερήσιο χρόνο εργασίας σου. Ένα απλό εργαλείο παρακολούθησης χρόνου μπορεί να σε βοηθήσει να ανακαλύψεις πόσο χρόνο ξοδεύεις σε διάφορες εργασίες.
Στην αρχή, η ενασχόληση με τέτοιο λογισμικό μπορεί να φαίνεται χρονοβόρα. Ωστόσο, με λίγη εκπαίδευση θα είναι εύκολο να δημιουργήσεις έργα και να αποθηκεύσεις χρόνους. Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείς τα εργαλεία τακτικά, για να αποκτήσεις μια ρεαλιστική εικόνα της εργασιακής σου μεθόδου. Αυτή η διαδικασία μπορεί να σε βοηθήσει να εντοπίσεις μη υπολογισμένες ώρες εργασίας και έτσι να μεγιστοποιήσεις τα κέρδη σου.
Βήμα 2: Χρήση Εμπειρίας
Αν αναλαμβάνεις νέα έργα και νιώθεις ότι δεν μπορείς να εκτιμήσεις ακριβώς τον χρόνο που θα χρειαστείς, τότε θα πρέπει να βασιστείς στις εμπειρίες των συναδέλφων σου.
Ιδιαίτερα σε ένα δημιουργικό τομέα όπου πολλοί ατομικοί παράγοντες παίζουν ρόλο, δεν βλάπτει να ανταλλάξεις απόψεις με άλλους σχεδιαστές. Ένα καλό εργαλείο είναι η συλλογική σύμβαση αμοιβών (VTV), η οποία εκδίδεται από την Ένωση Γερμανών Σχεδιαστών.
Βήμα 3: VTV ως Βοηθητικό Υπολογισμού
Η VTV απαριθμεί διάφορες υπηρεσίες σχεδίασης και σου δίνει μια τεκμηριωμένη εκτίμηση σχετικά με το πόσο χρόνο χρειάζεται κανείς για διάφορες εργασίες.
Εδώ απεικονίζονται οι ελάχιστες και μέγιστες ώρες εργασίας για διάφορες ειδικότητες. Έτσι μπορείς να κάνεις μια ρεαλιστική εκτίμηση για τον αριθμό ωρών που θα θέσεις για μια συγκεκριμένη εργασία.
Βήμα 4: Αξιολόγηση Τύπων Εργασιών
Κατά τη διάρκεια του υπολογισμού, θα πρέπει επίσης να εξετάσεις την ειδική προσπάθεια ενός έργου. Ένα απλό σχέδιο για μια κάρτα επίσκεψης μπορεί να σχεδιαστεί σε πολλές παραλλαγές και η αντίστοιχη προσπάθεια μπορεί να ποικίλλει δραματικά.
Λάβε υπόψη ότι ένας μονοσέλιδος σχεδιασμός συνήθως απαιτεί λιγότερο χρόνο από μια πολυσέλιδη κάρτα επίσκεψης ή έργα με ειδικές απαιτήσεις εκτύπωσης. Αυτές οι διαφορετικές απαιτήσεις θα πρέπει πάντα να περιλαμβάνονται στον υπολογισμό.
Βήμα 5: Εναλλακτικές Λύσεις στα Συνηθισμένα Εργαλεία
Εκτός από την VTV, υπάρχουν άλλα χρήσιμα εργαλεία, όπως ο Υπολογιστής Αμοιβών Σχεδίασης ή ειδικά εργαλεία για τον σχεδιασμό ιστότοπων.
Αυτά τα λογισμικά προϊόντα μπορούν να σε βοηθήσουν να προγραμματίσεις καλύτερα την ωριαία σου αμοιβή και τα σχετιζόμενα έργα. Με τον Υπολογιστή Σχεδίασης Ιστότοπου μπορείς να περιηγηθείς σε διάφορες κατηγορίες και θα λάβεις στο τέλος ένα σύνολο προσαρμοσμένο στις ειδικές σου απαιτήσεις σχεδίασης.
Βήμα 6: Επικοινωνία με τον Πελάτη
Η διαχείριση των τιμών και των προσεγγίσεων χρόνου θα πρέπει να συζητείται διαφανώς με τον πελάτη. Έχεις τη δυνατότητα να θέσεις σαφή όρια, εξηγώντας τον χρόνο που πέρασες και τα σχετικά επιχειρήματα.
Να του δείχνεις πώς κατέληξες σε έναν συγκεκριμένο αριθμό μπορεί να ενισχύσει την κατανόηση και την αποδοχή της υπολογισμένης χρονικής διάρκειας και να αποτρέψει παρεξηγήσεις.
Σύνοψη – Υπολογισμός Σχεδίου: Πρακτικός Οδηγός για Σχεδιαστές Ιστότοπων και Γραφικών Σχεδιαστές
Για να εκτιμήσεις με ακρίβεια την προσπάθεια σε σχεδιαστικά έργα, απαιτείται ακριβής παρακολούθηση χρόνου και αναφορά στις εμπειρίες των συναδέλφων. Η συλλογική σύμβαση αμοιβών καθώς και διάφορα εργαλεία υπολογισμού προσπάθειας σου προσφέρουν πολύτιμη βοήθεια στην τιμολόγησή σου. Μη ξεχνάς να κρατάς τη διαφάνεια στην επικοινωνία με τον πελάτη όσον αφορά τον εκτιμώμενο χρόνο και την τιμή.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εκτιμήσω την προσπάθεια για ένα νέο έργο; Χρησιμοποίησε εμπειρίες από παρόμοια έργα και τη συλλογική σύμβαση αμοιβών.
Τι είναι η συλλογική σύμβαση αμοιβών (VTV);Ένα έγγραφο που προσφέρει κατευθυντήριες γραμμές για την αξιολόγηση χρόνου για διάφορες εργασίες σχεδίασης.
Ποια εργαλεία παρακολούθησης χρόνου είναι συνιστώμενα;Εργαλεία όπως το Toggl ή το Clockify σε βοηθούν να τεκμηριώνεις τον χρόνο σου αποτελεσματικά.
Πώς να χειριστώ ένα είδος έργου που δεν γνωρίζω πολύ καλά;Σκέψου αν θέλεις να αναθέσεις το έργο ή να συνεργαστείς με ειδικούς.
Πού μπορώ να αγοράσω την VTV;Μπορείς να αποκτήσεις την VTV μέσω του καταστήματος AGD ή άλλων διαδικτυακών πλατφορμών.
