Η Κοστολόγηση των δικών σου εξόδων γραφείου είναι μια βασική ικανότητα για αυτοαπασχολούμενους σχεδιαστές ιστοσελίδων και γραφιστικούς-σχεδιαστές. Δεν πρόκειται μόνο για την κάλυψη των εξόδων, αλλά και για τον καθορισμό ρεαλιστικών τιμών για τις υπηρεσίες σου. Σε αυτόν τον οδηγό θα μάθεις πώς να υπολογίσεις τα έξοδα γραφείου σου, ώστε να διασφαλίσεις ότι εργάζεσαι με κέρδος.
Σημαντικότερα συμπεράσματα
Το συνολικό ποσό των εξόδων γραφείου σου περιλαμβάνει τα έξοδα προσωπικού, τα κόστη υλικών και τους υπολογιστικούς κινδύνους. Πρέπει να υπολογίσεις την ωριαία αμοιβή σου έτσι ώστε να καλύπτει αυτά τα έξοδα και να εξασφαλίζει ένα ικανοποιητικό εισόδημα.
Βήμα-Βήμα Οδηγίες
Βήμα 1: Καταγραφή των εξόδων γραφείου σου
Αρχικά, πρέπει να συγκεντρώσεις όλα τα έξοδα γραφείου που προκύπτουν μέσα σε ένα έτος. Αυτά περιλαμβάνουν το επιθυμητό σου μισθό καθώς και άλλα έξοδα όπως ενοίκιο, συνδρομές λογισμικού και εξοπλισμό. Όταν προσθέσεις όλα αυτά τα έξοδα, θα πάρεις ένα πρώτο συνολικό ποσό.
Βήμα 2: Υπολογισμός του υπολογιστικού ρίσκου
Ένας σημαντικός παράγοντας που δεν θα πρέπει να παραλείψεις είναι το υπολογιστικό ρίσκο. Συνήθως κυμαίνεται μεταξύ 4 και 6 % του συνολικού ποσού σου. Στο παράδειγμά μας υποθέτουμε 5 %. Υπολόγισε αυτό το ποσοστό και πρόσθεσέ το στο τρέχον συνολικό ποσό σου για να λάβεις το τελικό ποσό εξόδων γραφείου.
Βήμα 3: Συνολικό ποσό εξόδων προσωπικού
Εκτός από τα έξοδα γραφείου, θα πρέπει να λάβεις υπόψη και τα έξοδα προσωπικού σου. Αυτά περιλαμβάνουν το επιθυμητό σου μισθό καθώς και όλα τα επιπλέον έξοδα που σχετίζονται με τη δραστηριότητά σου. Πρόσθεσε αυτά τα δύο ποσά για να υπολογίσεις το συνολικό ποσό που χρειάζεσαι για να καλύψεις τα έξοδα διαβίωσής σου.
Βήμα 4: Υπολογισμός ώρων εργασίας ανά μήνα
Τώρα είναι η ώρα να υπολογίσεις τις ώρες εργασίας σου. Υπολόγισε ότι εργάζεσαι περίπου 21,5 ημέρες το μήνα και κάθε μέρα 8 ώρες. Πολλαπλασίασε αυτές τις τιμές για να βρεις τον αριθμό των ωρών εργασίας ανά μήνα.
Βήμα 5: Ετήσιος υπολογισμός ωρών εργασίας
Για να μετατρέψεις τις μηνιαίες ώρες εργασίας σε ετήσιους αριθμούς, πολλαπλασίασε τις μηνιαίες ώρες με 12. Αυτό θα σου δώσει το συνολικό αριθμό ωρών εργασίας που έχεις στη διάθεσή σου μέσα στο έτος για να διαχειριστείς τα έργα σου.
Βήμα 6: Υπολογισμός ωριαίας αμοιβής
Τώρα έρχεται το κρίσιμο μέρος: η προσδιορισμός της ωριαίας αμοιβής σου. Χώρισε το συνολικό ποσό των εξόδων γραφείου σου με τις ετήσιες ώρες εργασίας. Το αποτέλεσμα είναι η ωριαία αμοιβή που χρειάζεσαι για να καλύψεις τα έξοδά σου και να εξασφαλίσεις ένα ικανοποιητικό μηνιαίο εισόδημα, π.χ. 2.500 €.
Βήμα 7: Έλεγχος της κοστολόγησης της ωριαίας αμοιβής
Σύγκρινε τη νέα σου κοστολόγηση με το επιθυμητό εισόδημα. Έλεγξε αν η υπολογισμένη ωριαία αμοιβή είναι ρεαλιστική σε σύγκριση με αυτό που είχες αρχικά σκεφτεί. Στα παραδείγματά μας, διαπιστώσαμε ότι η ωριαία αμοιβή των 40 € είναι σημαντικά υψηλότερη από την αρχικά σκεφθείσα 14,50 €.
Βήμα 8: Προσαρμογή της κοστολόγησης
Εάν η υπολογισμένη ωριαία αμοιβή δεν ταιριάζει με τις προσδοκίες σου, είναι απαραίτητο να επανεξετάσεις την κοστολόγησή σου. Σκέψου πού μπορείς να εξοικονομήσεις κόστος ή αν πρέπει να προσαρμόσεις την ωριαία αμοιβή σου για να επιτύχεις τα επιθυμητά έσοδα.
Σύνοψη – Πώς να κοστολογήσεις αποτελεσματικά τα έξοδά σου ως σχεδιαστής ιστοσελίδων και γραφιστικός σχεδιαστής
Για να κοστολογήσεις αποτελεσματικά τα έξοδά σου, πρέπει να καταγράψεις όλες τις σχετικές δαπάνες και να τις συνδέσεις με τις ώρες εργασίας σου. Οι υπολογισμένες αριθμοί θα σε βοηθήσουν να δημιουργήσεις ρεαλιστικές και κερδοφόρες προσφορές.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς να καθορίσω σωστά το ποσοστό του υπολογιστικού ρίσκου;Θα πρέπει να το ρυθμίσεις γύρω στο 4 έως 6 % του συνολικού ποσού σου, ανάλογα με την ατομική σου αίσθηση του ρίσκου.
Τι πρέπει να προσέξω κατά τον υπολογισμό των εξόδων προσωπικού;Σε αυτό περιλαμβάνονται το επιθυμητό σου μισθό καθώς και όλες οι πρόσθετες δαπάνες που σχετίζονται με την δραστηριότητά σου.
Πώς μπορώ να προσαρμόσω την ωριαία αμοιβή αν είναι πολύ υψηλή;Δες τα έξοδά σου και δες αν υπάρχουν ευκαιρίες εξοικονόμησης ή αν μπορείς να αναλάβεις περισσότερα έργα για να καλύψεις τα έξοδά σου.
Πόσες ώρες εργασίας πρέπει να προγραμματίσω για το έτος;Προγραμμάτισε περίπου 2064 ώρες το χρόνο, βασιζόμενος σε πλήρη απασχόληση.
Πόσο συχνά θα πρέπει να ελέγχω την κοστολόγησή μου;Συνιστάται να ελέγχεις την κοστολόγηση τουλάχιστον μία φορά το χρόνο ή σε σημαντικές αλλαγές στην επιχείρησή σου.
