Σημαντικά ευρήματα Το κόστος διοίκησης παίζει καθοριστικό ρόλο στην Υπολογισμό των τιμών των έργων σου. Είναι σημαντικό να καταγράφεις με ακρίβεια όλες τις δαπάνες, προκειμένου να δημιουργήσεις δίκαιες και κερδοφόρες τιμές. Λάβε υπόψη και τις εξωτερικές υπηρεσίες καθώς και τον προσωπικό σου χρόνο που αφιερώνεις σε λογιστικά και διοικητικά καθήκοντα.
Οδηγίες βήμα-βήμα για την καταγραφή του κόστους διοίκησης
Στην αρχή, είναι σημαντικό να εξοικειωθείς με τις διάφορες πτυχές του κόστους διοίκησης, ιδιαίτερα αν εργάζεσαι ως ελεύθερος επαγγελματίας. Αυτές οι δαπάνες επηρεάζουν άμεσα τα κέρδη σου και πρέπει επομένως να τεκμηριώνονται με ακρίβεια. Ακολουθεί μια δομημένη καθοδήγηση για το πώς να το εφαρμόσεις.
Εδώ πρώτα διευκρινίζεται τι εννοούμε με τη γενική διοίκηση. Στο κόστος διοίκησης συμπεριλαμβάνονται μεταξύ άλλων οι λογιστικές υπηρεσίες καθώς και οι προσφορές και οι τιμολόγησεις. Ταυτοποίησε όλα αυτά τα σημεία ως μέρος των λειτουργικών σου δαπανών.
Αν προσλάβεις λογιστή, η καταγραφή των διοικητικών δαπανών γίνεται σχετικά εύκολη. Κατέγραψε τα έξοδα για τον λογιστή καθώς και τυχόν αμοιβές του φορολογικού γραφείου σου. Αν αναλάβεις μόνος σου τη λογιστική, χρειάζεσαι τον αριθμό ωρών που αφιερώνεις γι’ αυτό. Πολλαπλασίασε αυτό τον αριθμό με έναν υπολογιζόμενο ωριαίο μισθό περίπου 50 ευρώ, για να αποκτήσεις μια βασική εκτίμηση του κόστους.
Είναι σημαντικό να μην έχεις κενές τιμές στα έγγραφά σου. Αυτές μπορούν αργότερα να προκαλέσουν σύγχυση. Σκέψου επίσης αν ενδέχεται να έχεις έξοδα για τη δημιουργία προσφορών και τιμολογίων, καθώς και για δικηγόρους που ειδικεύονται σε θέματα πνευματικής ιδιοκτησίας. Αυτές οι δαπάνες πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη στους υπολογισμούς σου.
Μην ξεχνάς ότι μπορεί επίσης να χρειαστείς λογιστή, ακόμη και αν αυτός δεν αναλαμβάνει τη λογιστική. Συχνά οι λογιστές συντάσσουν τις ετήσιες καταστάσεις και τη φορολογική σου δήλωση, γεγονός που επίσης δημιουργεί κόστος για σένα.
Ένα ακόμα σημείο στο κόστος διοίκησης είναι οι δαπάνες λογισμικού. Αν χρησιμοποιείς προγράμματα για λογιστικά θέματα ή φορολογική διαχείριση, κατέγραψε και αυτά τα έξοδα. Έτσι, μπορείς να υπολογίσεις καλύτερα και να διατηρήσεις μια σαφή εικόνα των δαπανών σου.
Μπορεί επίσης να χρειαστεί να διαθέσεις χρήματα για νομική συμβουλευτική ή την αντιμετώπιση χρηματο-οικονομικών απωλειών. Λάβε υπόψη ότι οι απροσδόκητες απαιτήσεις για αποζημιώσεις είναι επίσης μέρος του κόστους διοίκησης.
Αν ένας πελάτης δεν έχει πληρώσει το τιμολόγιό του, αυτό μπορεί να έχει μακροχρόνιες επιπτώσεις στα οικονομικά σου. Κατέγραψε τέτοιες χρηματοοικονομικές απώλειες στους υπολογισμούς σου, ώστε να έχεις μια πλήρη εικόνα των δαπανών σου.
Για να κάνεις συγκριτική ανάλυση, μπορείς να υπολογίσεις μια μέση τιμή για το ετήσιο κόστος διοίκησης σου. Ένα ποσό περίπου 2500 ευρώ ετησίως είναι ένας καλός οδηγός, αλλά θα πρέπει να προσαρμόσεις το ποσό ανάλογα με τις ατομικές σου συνθήκες.
Να θυμάσαι ότι στο τέλος της διαδικασίας υπολογισμού θα σου ζητηθεί να προσδιορίσεις τα δικά σου νούμερα και να τα τεκμηριώσεις με ακρίβεια. Έτσι διασφαλίζεις ότι δεν θα παραλείψεις κανένα απροσδόκητο κόστος και ότι θα αντικατοπτρίζεται σωστά η αξία σου.
Σύνοψη – Σχεδίαση και Υπολογισμός του Κόστους Γραφείου για Web Designers και Γραφίστες
Συνοψίζοντας, μπορεί να λεχθεί ότι μια ακριβής υπολογιστική διαδικασία του κόστους διοίκησης είναι ουσιαστική για τους αυτοαπασχολούμενους Web Designers και Γραφίστες. Μαθαίνοντας να καταγράφεις και να τεκμηριώνεις όλες τις σχετικές δαπάνες, μπορείς όχι μόνο να υπολογίσεις πιο δίκαια, αλλά και να επιτύχεις τους οικονομικούς σου στόχους πιο αποτελεσματικά.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι το κόστος διοίκησης;Το κόστος διοίκησης είναι οι δαπάνες που προκύπτουν για λογιστική, προσφορές, τιμολόγηση και νομική συμβουλευτική.
Πώς υπολογίζω το κόστος λογιστικής μου;Εάν προσλάβεις λογιστή, κατέγραψε τα έξοδα. Σε περίπτωση αυτο-λογιστικής, πολλαπλασίασε τις ώρες που χρειάζεσαι με ωριαίο μισθό περίπου 50 ευρώ.
Τι κάνω με χρηματοοικονομικές απώλειες;Κατέγραψε κάθε χρηματοοικονομική απώλεια στους υπολογισμούς σου για να διατηρείς μια εικόνα των δαπανών σου.
Είναι και οι δαπάνες λογισμικού μέρος των διοικητικών δαπανών;Ναι, όλες οι δαπάνες για λογιστικά ή φορολογικά προγράμματα πρέπει να περιλαμβάνονται στο κόστος διοίκησης.
Ποιες είναι οι μέσες διοικητικές δαπάνες ανά έτος;Ένας οδηγός είναι περίπου 2500 ευρώ, αν και πρέπει να προσαρμόσεις αυτό το ποσό κατά περίπτωση.
