Κάθε επιχειρηματίας γνωρίζει την πρόκληση να παρακολουθεί το κόστος του. Για τους ελεύθερους σχεδιαστές ιστοσελίδων και τους γραφίστες, η κατάσταση δεν είναι διαφορετική. Τα έξοδα φιλοξενίας είναι ένα από τα κονδύλια που συχνά υποτιμούνται. Πρέπει όμως να ξέρεις ακριβώς πόσα ξοδεύεις σε ποτά, σνακ και επιχειρηματικά γεύματα, προκειμένου να υπολογίσεις σωστά τους λογαριασμούς σου και να εξασφαλίσεις το βιοτικό σου επίπεδο. Σε αυτόν τον οδηγό θα περάσουμε βήμα προς βήμα πώς μπορείς να υπολογίσεις αυτά τα έξοδα.
Σημαντικά συμπεράσματα Τα έξοδα φιλοξενίας μπορεί να αθροίζονται και συχνά είναι υψηλότερα από ό, τι νομίζουμε. Ένας ρεαλιστικός υπολογισμός είναι απαραίτητος για να αποφύγουμε οικονομικές δυσχέρειες. Προτίμησε να προγραμματίσεις γενναιόδωρα και να λάβεις υπόψη τα ατομικά σου έξοδα.
Οδηγίες βήμα προς βήμα για την υπολογισμό των εξόδων φιλοξενίας
Για να καταγράψεις σωστά τα έξοδα φιλοξενίας, πρέπει πρώτα να αποκτήσεις μια εικόνα των εξόδων σου. Η αρχική καταγραφή μπορεί να απαιτεί λίγο χρόνο, αλλά αυτό το πρώτο βήμα είναι κρίσιμο για μια επιτυχημένη εκτίμηση.
1. Καθορισμός μηνιαίων εξόδων για ποτά και σνακ Ξεκίνα σημειώνοντας τα μηνιαία σου έξοδα για καφέ, χυμούς, νερό και γλυκίσματα. Κατέγραψε τους αριθμούς και υπολόγισε τα σε ετήσια βάση. Έτσι, θα έχεις μια σταθερή βάση για τους υπολογισμούς σου.
2. Προσθήκη εξόδων για επιχειρηματικά γεύματα Επίσης, θα πρέπει να λάβεις υπόψη τα έξοδα για επιχειρηματικά γεύματα. Δημιούργησε μια ρεαλιστική εκτίμηση για τις ετήσιες δαπάνες σου σε αυτόν τον τομέα. Στο παράδειγμά μας χρησιμοποιούμε 2000 ευρώ ως ετήσια έξοδα φιλοξενίας.
3. Μηνιαίος υπολογισμός συνολικών εξόδων Διαιρέστε τις ετήσιες δαπάνες με το δώδεκα για να λάβετε έναν μηνιαίο αριθμό. Στην περίπτωσή μας, αυτό σημαίνει ότι υπολογίζεις περίπου 150 μέχρι 170 ευρώ το μήνα.
4. Καθορισμός ημερησίων εξόδων Για να αντικατοπτρίζεις πιο ακριβώς την παρουσία σου στο γραφείο, θα πρέπει επίσης να μετατρέψεις τα μηνιαία έξοδα στον αριθμό των εργάσιμων ημερών. Με 20 εργάσιμες ημέρες το μήνα, τα ημερήσια έξοδά σου για φιλοξενία κυμαίνονται μεταξύ 7 και 10 ευρώ. Αυτός ο αριθμός σου δίνει μια εικόνα για το πόσα ξοδεύεις καθημερινά κατά μέσο όρο.
5. Ατομική προσαρμογή των αριθμών Λάβε υπόψη ότι τα δικά σου έξοδα μπορεί να διαφέρουν σημαντικά, ανάλογα με το πόσο συχνά έχεις επιχειρηματικά γεύματα με πελάτες. Αυτή η προσωπική προσαρμογή είναι καθοριστική!
6. Ρεαλιστικός υπολογισμός Μη ξεχνάς να υπολογίζεις καλύτερα έναν ευρώ παραπάνω παρά έναν ευρώ λιγότερο. Αυτή η αποθεματική προσφορά σε βοηθά να αποφύγεις οικονομικές δυσχέρειες και σου επιτρέπει να είσαι μακροχρόνια επιτυχής.
Σύνοψη - Έξοδα φιλοξενίας για ελεύθερους επαγγελματίες - Πρακτικός οδηγός
Σε αυτόν τον οδηγό έμαθες πώς να υπολογίζεις τα έξοδα φιλοξενίας με ουσιαστικό τρόπο. Ξεκίνα με την καταγραφή των μηνιαίων εξόδων σου, λάβε υπόψη τα επιχειρηματικά γεύματα, μετατρέψε αυτά τα έξοδα σε μηνιαία και ημερήσια ποσά και προσαρμόσέ τα σύμφωνα με τις προσωπικές σου ανάγκες. Έτσι εξασφαλίζεις ότι υπολογίζεις με ασφάλεια και δεν κολλάς στο ελάχιστο επίπεδο διαβίωσης.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να προσδιορίσω τα μηνιαία έξοδα φιλοξενίας μου;– Καταγράφετε τα έξοδα για ποτά και σνακ και τα υπολογίζετε σε ετήσια βάση.
Ποια έξοδα θα πρέπει να υπολογίσω για επιχειρηματικά γεύματα;– Υπολόγισε ρεαλιστικά, π.χ. 2000 ευρώ ετησίως, ανάλογα με το πόσο συχνά βγαίνεις με πελάτες.
Πόσες εργάσιμες ημέρες μπορώ να συμπεριλάβω στην υπολογισμό;– Συνήθως υπολογίζουμε 20 εργάσιμες ημέρες το μήνα.
Πρέπει να υπολογίσω περισσότερα ή λιγότερα στην εκτίμηση;– Καλύτερα να υπολογίσεις λίγο περισσότερα για να αποφύγεις οικονομικές δυσχέρειες.
