Ylikyhä postilaatikko voi nopeasti muuttua todelliseksi stressitekijäksi. Saat jatkuvasti uusia sähköposteja, joista monet ovat ei-toivottuja mainosviestejä, jotka turhaan tukkii saapuneet-kansiota. Jotta sähköpostiviestintäsi olisi tehokkaampaa, näytämme sinulle vaihe vaiheelta, miten merkitset ja poistat mainoksia pitäen saapuneet-kansiosi siistinä.
Tärkeimmät havainnot
- Hallinnoi sähköposteja tehokkaasti merkitsemällä ja poistamalla mainoksia.
- Aseta roskapostisuodatin oikein minimoidaksesi ei-toivottuja sähköposteja.
- Liiketoimintakirjeiden arkistoinnin ja jäljitettävyyden merkitys.
Hallinnoi sähköposteja ja merkitse mainoksia
Jotta voit pitää sähköpostit hallinnassa, on tärkeää oppia, miten hallitset sähköposteja ja mikä on mainosten käsittely. Tässä ovat vaiheet, jotka auttavat sinua.
Vaihe 1: Avaa sähköposti ja näytä vaihtoehdot
Avaa sähköposti, jota haluat hallita. Näin saat pääsyn kaikkiin käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin.
Vaihe 2: Poista tai arkistoi sähköposti
Voit päättää, haluatko poistaa vai arkistoida sähköpostin. Erityisesti liiketoimintakirjeet tulisi aina arkistoida jäljitettävyyden varmistamiseksi.
Vaihe 3: Merkitse mainokset roskapostiksi
Kun tunnistat, että sähköposti on mainos, voit merkitä sen roskapostiksi. Tämä tapahtuu yleensä "Poista" -valikon alla. Täällä voit merkitä sähköposteja mainoksina, jolloin ne siirretään roskapostikansioon.
Vaihe 4: Käytä siivoustoimintoja
Hyödynnä "Keskustelujen siivous" -vaihtoehtoa poistaaksesi kaikki sähköpostit, joita et enää tarvitse, mukaan lukien kaksoiskappaleet. Voit myös siivota kansioita saadaksesi paremman yleiskuvan.
Vaihe 5: Säädä roskapostisuodattimen asetuksia
Tarkista roskapostisuodattimesi asetukset. Täällä voit määrittää, kuinka voimakkaasti suodatin toimii ja estetäänkö tietyt lähettäjät.
Vaihe 6: Turvalliset lähettäjät ja estetyt verkkotunnukset
Lisää turvalliset lähettäjät ja estetyt verkkotunnukset. Näin varmistat, että luotettavista lähteistä tulevat sähköpostit näkyvät edelleen saapuneet-kansiossasi, kun taas roskapostit estetään automaattisesti.
Vaihe 7: Tunnista kansainväliset sähköpostit
Lisäksi voit tunnistaa sähköposteja tuntemattomilla kielillä ja siirtää ne suoraan mainoskansioon tai jopa poistaa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos saat usein sähköposteja kielellä, jota et ymmärrä.
Vaihe 8: Poista sähköpostit lopullisesti
Jos haluat poistaa sähköpostit lopullisesti, siirry poistettuihin kohteisiin. Pidä Shift-näppäintä painettuna valitaksesi viimeinen sähköposti tai paina Ctrl + A valitaksesi kaikki sähköpostit ja valitse "Poista lopullisesti" -vaihtoehto.
Yhteenveto – Parempi Outlook: Näin merkitset ja poistat mainoksia sähköposteissa
Olet nyt nähnyt, kuinka voit hallita sähköposteja tehokkaasti merkitsemällä mainoksia roskapostiksi ja poistamalla ei-toivottuja sähköposteja. Oikeilla asetuksilla roskapostisuodattimessasi ja huolellisella lähestymistavalla poistamiseen voit pitää postilaatikkosi siistinä ja tehokkaana.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Avaa sähköpostit, merkitse ne roskapostiksi ja hyödynnä siivoustoimintoja.
Kuinka voin asettaa tehokkaan roskapostisuodattimen?Voit määrittää kiinteät asetukset suodattimelle ja estää tiettyjä lähettäjiä.
Onko liiketoimintakirjeitä edelleen tärkeä arkistoida?Kyllä, liiketoimintakirjeet tulisi arkistoida jäljitettävyyden varmistamiseksi.
Kuinka käsittelen kansainvälisiä sähköposteja?Voit tunnistaa ne ja siirtää automaattisesti mainoskansioon tai poistaa.
Voinko estää kokonaisia verkkotunnuksia?Kyllä, voit lisätä sekä sähköpostiosoitteita että kokonaisia verkkotunnuksia estoluetteloihin.
