Hakemaputket Outlookissa ovat tehokas ominaisuus, joka auttaa sinua hallitsemaan sähköpostejasi kohdistetusti ja käytännöllisesti. Jos etsit usein tiettyjä viestejä, voi olla ikävää, että sinun täytyy koko ajan syöttää samat hakusanat. Hakemaputket antavat sinun valmistella nämä haut ja palauttaa ne nappia painamalla. Jos mietit, kuinka luodaan tai poistetaan hakemaputki, olet oikeassa paikassa.
Tärkeimmät havainnot
- Hakemaputket auttavat sinua järjestämään sähköposteja tiettyjen kriteerien mukaan.
- Voit luoda omia hakemaputkia avainsanojen tai tiettyjen lähettäjien perusteella.
- Hakemaputkien säätäminen ja poistaminen on helppoa.
Askel askeleelta -opas
Perusvalintatoiminnot Outlookissa
Ennen kuin aloitat hakemaputkien luomisen ja hallinnan, sinun tulisi tutustua Outlookin perusvalintatoimintoihin. Voit aktivoida hakupalkin klikkaamalla postilaatikkosi työkalupalkissa hakusymbolia.
Tässä avautuu hakutyökalu, jonka avulla voit suodattaa hakuasi eri kriteerien mukaan. Haluatko etsiä vain nykyisestä kansiostasi vai kaikista Outlook-elementeistä? Sinulla on mahdollisuus laajentaa hakua joko tietyille kansioille tai koko postilaatikollasi.
Voit yksinkertaisesti syöttää hakusanan etsiäksesi sähköposteista. Esimerkiksi, jos haluat etsiä ”udimi”, voit syöttää sen tähän.
Hakemaputken luominen
Kuvittele, että haluat luoda uuden hakemaputken sähköposteille tietystä henkilöstä, sanotaan vaikka "Rene". Tavoitteena on optimoida hakuprosessi, jotta voit jatkuvasti etsiä nimeä.
Luodaksesi hakemaputken, napsauta hiiren oikealla hakemaputkiosiossa ja valitse "Uusi hakemaputki". Täällä voit valita eri suodatusvaihtoehtoja. Voit esimerkiksi valita näyttäviäsi vain lukemattomia viestejä, viestejä tietyiltä henkilöiltä tai vain tärkeitä viestejä.
Jos haluat käyttää erityisiä sanoja, jotka ovat sähköposteissa, kuten "liikevaihtoraportti", syötä ne oikeaan kenttään. Voit myös määrittää useita hakusanoja rajataksesi tuloksiasi edelleen.
Kun olet napsauttanut "OK", hakemaputki luodaan. Sillä on nyt toiminto näyttää automaattisesti kaikki merkitykselliset sähköpostit, jotka täyttävät asetetut hakukriteerit. Etu on se, että sinun ei tarvitse jatkuvasti etsiä samoja termejä, vaan tulokset ovat suoraan saatavilla.
Hakemaputken säätäminen
Jos haluat myöhemmin muuttaa hakemaputkesi kriteerejä, se on yksinkertainen prosessi. Napsauta hiiren oikealla hakemaputkeasi ja valitse "Säädä hakemaputkea". Täällä voit muuttaa suodatuskriteereitä ja hakemaputken nimeä.
Sinulla on vapaus asettaa suodattimia vastaamaan tarkasti tarpeitasi, olipa kyseessä lisättyjen sähköpostiosoitteiden lisääminen tai muut mukautettavat parametrityypit.
Hakemaputken poistaminen
Voit olla tilanteessa, jossa et enää tarvitse hakemaputkea. Poistaminen on myös helppoa. Napsauta hiiren oikealla poistaaksesi haluamasi hakemaputki ja valitse "Poista". Vahvista valinta, niin hakemaputki poistetaan.
Roskakorissa (”Poistetut kohteet”) voit poistaa hakemaputken lopullisesti poistamalla myös siihen liittyvät viestit.
Yhteenveto - Kattava opas hakemaputkien tehokkaaseen käyttöön Outlookissa
Hakemaputket ovat välttämättömiä työkaluja, kun hallitset sähköposteja Outlookissa tehokkaasti. Mukautettavuutensa ja helppokäyttöisyytensä ansiosta voit merkittävästi helpottaa tärkeiden tietojen hakua. Olipa kyseessä hakemaputkien luominen, säätäminen tai poistaminen - tämä opas antaa sinulle tarvittavat vaiheet.
Usein kysytyt kysymykset
What are search folders in Outlook?Hakemaputket ovat erityisiä kansioita, jotka järjestävät sähköpostit automaattisesti määriteltyjen hakukriteerien mukaan.
How can I create a search folder?Napsauta hiiren oikealla hakemaputkiosiossa ja valitse "Uusi hakemaputki". Valitse sitten vastaavat suodattimet ja napsauta "OK".
Can I customize search folders?Kyllä, voit muuttaa kriteereitä napsauttamalla hakemaputkea hiiren oikealla ja valitsemalla "Säädä hakemaputkea".
How do I delete a search folder?Napsauta hakemaputkea hiiren oikealla ja valitse "Poista". Vahvista poistaaksesi kansion.
Do I need to delete the deleted search folder permanently?Kyllä, sinun on myös poistettava roskakorissa olevat sähköpostit poistaaksesi hakemaputken lopullisesti.
