Sähkön postitilin määrittäminen voi aluksi näyttää hieman kinkkiseltä, erityisesti jos sinun täytyy käsitellä eri protokollia ja asetuksia. Tämä kattava opas auttaa sinua määrittämään sähköpostitilisi Outlook 2016 aikajärjestyksessä ja ymmärrettävästi, jotta voit työskennellä sähköpostiesi kanssa tehokkaasti. Aloitetaan!
Tärkeimmät havainnot
- Tarvitset perustiedot sähköpostipalveluntarjoajastasi.
- Outlook voi automaattisesti tunnistaa monet asetukset, mikä säästää aikaa.
- Vähemmän tunnettujen tarjoajien kohdalla voi olla tarpeen manuaalinen määrittäminen.
- Valinta POP3:n ja IMAP:n välillä vaikuttaa sähköpostiesi hallintaan.
Askel askeleelta -opas
1. Käynnistä Outlook 2016 ja valitse sähköpostitili
Kun avaat Outlookin 2016, vastaanotat tervetulokuvan. Napsauta "Seuraava" aloittaaksesi sähköpostitilisi määrittämisen. Tässä Outlook kysyy, haluatko määrittää sähköpostiosoitteen. Sinua pyydetään selvittämään, mitä sähköpostipalveluja käytät, kuten POP, IMAP tai Exchange.
2. Valitse automaattinen tai manuaalinen määrittäminen
Sähköpostipalveluntarjoajasi perusteella voit valita, haluatko sähköpostitiedot määritettävän automaattisesti vai haluatko antaa tilin asetukset manuaalisesti. Automaattinen määrittäminen on ihanteellinen yleisille palveluille, kuten Gmail tai Outlook.com, jolloin sinun tarvitsee syöttää vain sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
3. Syötä sähköpostitiedot
Jos käytät tunnettua verkkotunnusta, Outlook syöttää suurimman osan vaadituista tiedoista itse. Vähemmän tunnettujen tarjoajien kohdalla sinun on kuitenkin syötettävä tietyt palvelinmerkinnät ja muut tiedot manuaalisesti. Älä arvaa tietojasi, vaan hanki ne sähköpostipalveluntarjoajaltasi varmistaaksesi sujuvan yhteyden.
4. Valitse tilin tyyppi (POP tai IMAP)
Sähköpostiosoitteen syöttämisen jälkeen sinulla on mahdollisuus valita POP3- ja IMAP-protokollan välillä. POP3 lataa sähköpostit kokonaan ja tallentaa ne paikallisesti, kun taas IMAP mahdollistaa synkronoinnin sähköpostipalvelimen ja paikallisen Outlookisi välillä. IMAP on useimmissa tapauksissa parempi valinta, sillä sähköpostit pysyvät saatavilla myös muilla laitteilla.
5. Anna palvelintiedot
Tilin asetusten viimeistelemiseksi sinun on annettava saapuvan (POP tai IMAP) ja lähtevän (SMTP) palvelimen tiedot. Nämä tiedot saat yleensä palveluntarjoajaltasi. On tärkeää käyttää oikeita portteja, erityisesti jos SSL on vaatimuksena turvallisille yhteyksille.
6. Varmennus ja lisäasetukset
Kun olet syöttänyt palvelintietosi, sinun tulisi myös varmistaa, että lähtevän palvelimen varmennus on aktivoitu. Tämä tarkoittaa, että sinun on syötettävä salasanasi uudelleen. Myös erikoisasetukset, kuten SSL-salaus turvallisuuden lisäämiseksi, voidaan määrittää täällä.
7. Testaa tilin asetuksia
Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat asetukset, sinun tulisi testata yhteys. Outlookissa on käytännöllinen toiminto, joka mahdollistaa testisähköpostin lähettämisen ja asetusten tarkistamisen. Jos virheitä ilmenee, sinulle ilmoitetaan, mikä saattaa olla väärin, ja voit tehdä tarvittavat muutokset.
8. Määrittämisen päättäminen
Jos testi on onnistunut, voit viimeistellä määrittämisen. Nyt sinun pitäisi nähdä Outlookin käyttöliittymä ja pystyä vastaanottamaan ja lähettämään sähköposteja. Pidä silmällä uusia viestejä ja varmista, että kaikki toimii oikein.
Yhteenveto - Sähkön postitilin tehokas määrittäminen Outlookissa
Sähkön postitilin määrittäminen Outlook 2016:ssa on yksinkertainen prosessi, kunhan sinulla on oikeat tiedot. Sinun tulisi tietää sähköpostipalvelusi perustiedot ja tietää, haluatko käyttää POP:ia vai IMAP:ia. Näin valmistaudut optimaalisesti sähköpostiesi käsittelyyn Outlookissa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin selvittää, pitäisikö minun käyttää POP:ia tai IMAP:ia?Ajattele, haluatko käyttää sähköposteja useilla laitteilla. Tässä tapauksessa IMAP on parempi.
Missä voin löytää määrittämisasetukset sähköpostipalveluntarjoajaltani?Tiedot löytyvät yleensä palveluntarjoajasi verkkosivuilta sähköpostiasetuksia käsittelevästä osiosta.
Mitä etuja SSL:llä on sähköpostiyhteyksissä?SSL salaa yhteyden, mikä auttaa suojaamaan tietosi hakkerilta ja luvattomalta pääsyltä.
Mitkä portit tulisi käyttää SMTP:lle ja IMAP:lle?Oletusarvoisesti porttia 465 käytetään SMTP:lle ja 993 IMAP:lle SSL:n kautta.
Mitä minun pitäisi tehdä, jos sähköpostitilin määrittäminen epäonnistuu?Tarkista kaikki syötetyt tiedot, erityisesti palvelinosoitteet, portit ja salasanasi.
