Erityiset kustannusasteet MS Projectissa

Kustannusten hallinta on keskeinen osa jokaista projektia, ja erityisetkustannustasottarjoavat sinulle joustavuutta asettaa yksilöllisiä palkkioita työntekijöille. Nämä kustannustasot voivat riippua eri tekijöistä, kuten palkankorotuksista, erityisistä työajoista tai erityisistä projekti vaatimuksista. Tässä oppaassa opit vaihe vaiheelta, miten voit luoda ja hallita erityisiä kustannustasoja MSProject-ohjelmassa.

Tärkeimmät havainnot

• Erityisiä kustannustasoja voidaan käyttää työntekijän yksilöllisiin palkankorotuksiin tai -laskuihin.
• Voit määrittää erityiset kustannustasot määräajaksi tai tiettyinä päivinä.
• MS Project mahdollistaa useiden kustannustasotaulukoiden hallinnan eri vaatimusten täyttämiseksi.

Vaihe vaiheelta -opas

Luodaksesi erityisiä kustannustasoja MS Projectissa, toimi seuraavasti:

1. Ensinnäkin avaa Gantt-kaavio. Tässä näkymässä voit nähdä kaikkia projektisi olennaisia prosesseja. Klikkaa tässä prosessia, jota haluat muokata. Näet yksityiskohdat tästä prosessista kaksinkertaisella napsautuksella. Tämä vaihe mahdollistaa sinun nähdä tietoja erityisestä työntekijästä, tässä tapauksessa Mülleristä.

1. Seuraavassa ikkunassa näet työntekijän kustannukset, esimerkiksi 640 €. Oletetaan, että työntekijä saa palkankorotuksen tietyn päivän aikana. Mene takaisin Gantt-kaavioon ja siirry resurssinäkymään. Etsi resurssi, jota haluat muokata, tässä tapauksessa Müller. Kaksoisnapsauta hänen nimeään avataksesi hänen resurssi tietonsa.

1. Uudessa ikkunassa siirry “Kustannukset” -välilehteen. Täällä voit nyt syöttää voimaan tulevan päivämäärän varsinaisten ja ylityöhintojen viereen. Oletetaan, että palkankorotus astuu voimaan 26.11. Syötä uusi tuntihinta 45 € ja ylityöhinta 50,50 €. On tärkeää huomata, että ylityöhintaa ei säädetä automaattisesti, kun muutat varsinaista hintaa. Sinun on säädettävä se manuaalisesti tarvittaessa.

1. Lisäksi voit vaihtaa eri kustannustasotaulukkojen välillä. Oletetaan, että sinulla on taulukko A, johon on tallennettu normaalikustannukset, ja taulukko B, jossa työntekijät ansaitsevat vähemmän. Tämä voisi koskea erityisiä tapauksia tai päiviä. Jos haluat erityisesti käsitellä maanantai-päiviä, voit tallentaa taulukko B:hen alempia tuntihintoja.

1. Kun säädöt on suoritettu, tallenna muutoksesi napsauttamalla “OK”. Tämän jälkeen palaa Gantt-kaavioon nähdäksesi, onko Müllerille tehty palkankorotus onnistuneesti kirjattu. Sinun pitäisi nähdä, että korkeammat kustannukset näkyvät oikein kyseisille päiville.

1. Kun siirryt resurssijakeluun, näet nyt myös uuden kustannustason. Voit nyt tarkistaa myös projektin yksityiskohdat, joissa Müller työskentelee. Kaksoisnapsauttamalla projektia, johon hän osallistuu, löydät tietoja työajoista ja kustannustasoista. Täällä voit säätää kustannustasoa tämän erityisen projektin tarpeen mukaan.

1. Palkankorotuksen lisäksi voit myös määrittää, että tämä muutos on voimassa vain tietyn ajan. Jos haluat esimerkiksi, että korotus lakkaa toimimasta 30.11. ja että työntekijä palaa alkuperäiseen 40 €:n summaan, voit myös määrittää tämän.

1. Lisäksi voit määrittää erityisiä kustannustasoja erilaisiin tarkoituksiin. Oletetaan, että haluat käyttää standardoituja hintoja viikonloppuvuoroille, niin voit yksinkertaisesti antaa työntekijöille erityisen kustannusluokan näitä päiviä varten ilman, että sinun tarvitsee luoda erillistä viikonloppusääntöä.

Yhteenveto – Opas erityisten kustannustasojen luomiseen MS Projectissa

Tässä oppaassa olet oppinut, miten voit luoda erityisiä kustannustasoja palkankorotuksille tai erilaisille työajoille MS Projectissa. Kustannustasojen säätäminen mahdollistaa projektisi kustannushallinnan kehittämisen merkittävästi.