Linkitysoptionit MS Projectissa: Näin se onnistuu

Projektinhallintamaailmassa kyky yhdistää prosesseja tehokkaasti on ratkaisevan tärkeää sujuvan toiminnan kannalta. Kun käytät MS Project-ohjelmistoa, on useita menetelmiä, joilla voit yhdistää toisiinsa liittyvät tehtävät. Tässä oppaassa tutustut erilaisiin tapoihin yhdistää prosesseja MS Projectissa.

Tärkeimmät havainnot

• Voit yhdistää prosesseja MS Projectissa neljällä eri tavalla.
• Prosessien yhdistäminen parantaa resurssien käyttöä ja projektin aikataulua.
• Ymmärrys MS Projectin terminologiasta ja rakenteesta on olennaista yhdistämistoimintojen tehokkaassa käytössä.

Vaiheittainen opas

Seuraavassa osiossa kuvataan menetelmät, joita voit käyttää prosessien yhdistämiseen, keskittyen jokaiseen vaiheeseen selkeästi.

Aluksi olet todennäköisesti jo luonut joitakin tehtäviä. Tässä esimerkissä sinulla on tehtävä 3, joka sisältää kolme osatehtävää: Maalaus, Siivous ja Testaus. Nämä kolme prosessia tulee yhdistää oikeassa järjestyksessä resurssien ylikuormitusten välttämiseksi.

Ensimmäinen vaihe on valita ne prosessit, jotka haluat yhdistää. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta jokaista kolmea prosessia: Maalaus, Siivous ja Testaus. Tämä mahdollistaa niiden valinnan useita kerralla.

Sen jälkeen sinulla on useita vaihtoehtoja näiden prosessien yhdistämiseen. Yksi helpoimmista menetelmistä on napsauttaa yhdistämispainiketta työkalupalkissa. Löydät tämän painikkeen tehtäväpalkista. Vaihtoehtoinen tapa on käyttää näppäinyhdistelmää Ctrl + F2. Tämä menetelmä mahdollistaa nopean prosessien yhdistämisen ilman hiiren käyttöä.

Näet, että Siivous-prosessin aloituspäivämäärä siirtyy 29. marraskuuta. Tämä tapahtuu, koska MS Project ottaa automaattisesti huomioon työajat ja vapaapäivät. Jos 27. ja 28. marraskuuta ei ole työpäiviä, alkaa Siivous-prosessi seuraavana maanantaina.

Jos haluat purkaa yhdistämisen, se on myös yksinkertaista. Etsi vain yhdistämispainike, jota käytit aiemmin, ja napsauta sitä. Voit myös valita prosessin poistaaksesi yhdistämisen. Tämä joustavuus mahdollistaa projektisi optimoinnin.

Jos haluat sen sijaan työskennellä edeltäjä-sarakkeessa, siirry vain kyseiseen sarakkeeseen ja syötä asianmukainen edeltäjän numero. Esimerkiksi 17 seuraa suoraan 16:ta, joten syötä 16 edeltäjä-sarakkeeseen tehtävässä 17. Jos tehtävä 16 on oltava tehtävän 15 jälkeen, syötä 15 tehtävän 16 edeltäjä-sarakkeeseen. Näin näet nopeasti, miten tehtävät liittyvät toisiinsa.

Kolmas tapa yhdistää prosessit on työskennellä hiirellä suoraan Gantt-kaaviossa. Vie osoitin prosessin päälle, jolloin näkyviin tulee ristikkäislinja. Pidä vasenta hiiren painiketta painettuna ja vedä ristikkäislinja siihen prosessiin, jonka haluat yhdistää. Vapauta hiiren painike luodaksesi yhteyden. Tätä menetelmää käytetään usein, vaikkakin se voi olla hieman hankala.

Viimeinen vaihtoehto on napsauttaa hiiren oikealla painikkeella tehtävää, jonka haluat yhdistää, ja valita "Tiedot". Avautuvassa ikkunassa voit käyttää edeltäjä-saraketta valitaksesi joko prosessin nimen tai syöttää edeltäjä-ID:n suoraan. "OK"-painikkeen painaminen aktivoi yhdistämisen välittömästi.

Näin voit yhdistää prosessisi neljällä eri tavalla ja järjestää projektisi rakenteen tarkasti.

Yhteenveto – Yhdistämisvaihtoehdot MS Projectissa: Vaiheittainen opas

Prosessien tehokas yhdistäminen MS Projectissa on tärkeä osa projektinhallintaa. Kuvattujen menetelmien avulla voit varmistaa, että resurssisi käytetään optimaalisti ja projektisuunnitelmasi pysyy realistisena.