Joulu- pyhienlisääminen MSProject-kalenteriisi voi olla tehokas tapa optimoida projektin suunnittelua ja hallintaa. Se mahdollistaa tärkeiden työvapaapäivien huomioimisen ja varmistaa, että resurssit on varattu vastaavasti. Tässä oppaassa opit, kuinka voit lisätä pyhiä manuaalisesti kalenteriisi.
Tärkeimmät havainnot
- Pyhiä voidaan merkitä poikkeamiksi työaikakalenteriin.
- Pyhien tarkka ajanjakso on määriteltävä (alku ja loppu).
- Pyhiä voidaan määrittää joko työvapaaksi päiväksi tai tiettyjen työaikojen mukaan.
Askel askeleelta -opas
Lisätäksesi pyhiä manuaalisestiMS Project -kalenteriisi, toimi seuraavasti:
Ensiksi avaat projektisi MS Projectissa. Lisätäksesi pyhiä, navigoi "Projektit"-osioon päävalikossa. Täällä valitset "Työaika"-vaihtoehdon. Tämä asetus mahdollistaa muutosten tekemisen työaikakalenteriisi.
Avaa se dialogi, jossa on mahdollisuus lisätä poikkeuksia. Jos olet jo käyttänyt erityisiä työviikkoja, tämä näkyy myös täällä. Napsauta "Poikkeukset" lisätäksesi uuden pyhän.
Nyt sinulla on mahdollisuus nimetä pyhä. Kirjoita esimerkiksi "Joulu" pyhäksi. Määritä tämän pyhän alkamisaika, esimerkiksi 24. joulukuuta. Sinun on myös määriteltävä tarkka loppupäivämäärä, jotta ajanjakso on selkeästi määritelty.
Nimen ja aikarajan syöttämisen jälkeen pyhä merkitään kalenterissasi punaisella. On tärkeää olla tietoinen siitä, missä kalenterissa työskentelet, jotta pyhät näkyvät oikeissa kohdissa.
Valittuasi pyhän, napsauta "Yksityiskohdat", jotta voit tehdä lisäsäätöjä. Voit ilmoittaa, onko tämä päivä työvapaa tai onko voimassa erityiset työajat, esimerkiksi vain klo 8–12.
Voit myös säätää, kuinka usein pyhä toistuu. MS Projectissa sinulla on mahdollisuus toistaa pyhiä päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain. Valitse sopiva vaihtoehto, esim. vuosittain jouluna.
Voit myös lisätä muita pyhiä, kuten joululoman. Voisit esimerkiksi merkitä päivät 25. joulukuuta - 27. joulukuuta lisättäväksihuomioidaksesi kaikki relevantit työvapaapäivät.
Jos pyhissä on muutoksia, on mahdollista muokata niitä jälkikäteen. Kun olet lisännyt ne, pyhät näkyvät kalenterissa työpoikkeuksina, useimmiten sinisellä värillä.
Olet nyt onnistuneesti lisännyt pyhiä MS Project -kalenteriisi. Nämä vaiheet voivat auttaa sinua huomioimaan kaikki tärkeät pyhät yrityksellesi ja varmistamaan tarkemman projektisuunnittelun.
Yhteenveto – Pyhien manuaalinen luominen MS Projectissa
Tässä oppaassa olet oppinut, kuinka lisätään pyhiä manuaalisesti MS Project -kalenteriisi. Tämä tieto on olennaista tehokkaalle projektisuunnittelulle ja auttaa sinua pitämään tärkeät työvapaapäivät mielessäsi.
UKK
Kuinka lisään pyhän MS Projectiin?Sinun täytyy mennä päävalikossa kohtaan "Projektit" ja sitten "Työaika" lisätäksesi poikkeuksia.
Entä jos syötän pyhän väärin?Voit muokata pyhiä milloin tahansa ja säätää niitä jälkikäteen.
Voinko lisätä useita pyhiä kerralla?Kyllä, voit lisätä useita pyhiä peräkkäin toistamalla vaiheet jokaiselle pyhälle.
Kuinka usein voin toistaa pyhän kalenterissa?Pyhiä voidaan toistaa päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain.
