Kustannukset tehokkaasti MS Projectissa

Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit lisätä kustannuksiaMicrosoft Projectiin. Kustannusten lisääminen projektiisi on olennaista taloudellisten näkökohtien suunnittelussa ja seurannassa, jotta voit työskennellä tehokkaammin. Tämän oppaan läpikäymisen jälkeen pystyt määrittämään kustannuksia resursseille ja toiminnoille tehokkaasti.

Tärkeimmät havainnot

• On tärkeää strukturoiti projekti oikein ennen kuin lisäät kustannuksia.
• Resurssit voivat olla sekä henkilöitä että materiaaleja, joihin liittyy kustannuksia.
• Kustannusten määrittäminen tapahtuu syöttämällä tarkkoja summia resurssitaulukkoon.
• Projektin yleiskatsaus mahdollistaa suunniteltujen ja todellisten kustannusten kontrolloinnin.

Vaiheittainen oppaan

Aloita luomalla ensimmäinen projektisi tai avaamalla olemassa oleva projekti, johon haluat lisätä kustannuksia. Varmista, että resursseja, kuten henkilöitä ja materiaaleja, on jo liitetty.

Luo nyt uusi projekti. Tässä esimerkissä kutsumme projektia "Uusi projekti 2". Aiot mainostaa projektissa ja tehdä arvioinnin. Lisää projektille virstanpylväs, joka merkitsee mainonnan päättymistä. Huomaa, että virstanpylväs on syötettävä "0", jotta se esitetään oikein.

Saatat haluta yhdistää useita toimintoja. Valitse kaikki asiaankuuluvat asiat, siirry sitten "Yhdistä"-toimintoon. Tämä helpottaa projektin yleiskatsauksen hahmottamista ja varmistaa, että kaikki on koottu yhdeksi yhteiseksi tapahtumaksi.

Kun projekti on jäsennelty ja toiminnot on koottu yhteen tapahtumaan, voit aloittaa kustannuslaskennan. Näytäksesi kokonaiskustannukset, siirry "Projekt"-valikkoon ja valitse "Projektitiedot" ja "Tilastot". Tässä voit tarkistaa syötetyt ja suunnitellut kustannukset.

Näytä projektisi kokonaiskustannukset. Huomaa, että tällä hetkellä molempien projektien kustannukset näkyvät yhdessä tarkasteluissa. On suositeltavaa käyttää erillisiä projektikenttiä eri projekteille, jotta yleiskuva pysyy selkeänä.

Jotta voit nyt määrittää erityiset kustannukset, napsauta "Mainostamisen" tapahtumaa, sitten hiiren oikealla painikkeella "Määritä resurssit". Huomaat, että tällä hetkellä vain henkilöt ja materiaalit ovat saatavilla. Lisääksesi mainontaa resurssina, siirry resurssitaulukkoon.

Resurssitaulukossa lisää nyt "Resurssin nimeksi" nimike "Mainonta". Riippuen mainonnan tyypistä, kuten Facebook-mainoksista, voit lisätä lisätietoja. Tyypin alla valitse "Kustannukset". Huomaa, että tähän ei voida antaa muita tietoja, kuten kustannuksia käyttöä kohti tai vähimmäissummia. Täytä vain vaadittu kenttä kokonaissummalle.

Kun olet syöttänyt mainontaresurssin, palaa määritykseen. Valitse resurssi "Mainontaa" ja napsauta "Määritä". Tässä vaiheessa lisäät myös mainonnasta aiheutuvat kustannukset, esimerkiksi 1000 euron summan.

Määrittämisen jälkeen voit tarkistaa, onko summa kirjattu oikein projektiin. Siirry jälleen "Projekt"-valikkoon ja valitse "Projektitiedot" ja "Tilastot". Nyt sinun pitäisi nähdä, että 1000 euron summa on merkitty laskennallisiin kustannuksiin.

Kun olet käynyt läpi kaikki vaiheet, olet onnistuneesti lisännyt kustannuksia Microsoft Projectiin. Tämä on tärkeä askel projektisi tehokkaassa taloudellisessa suunnittelussa.

Yhteenveto – Kustannusten määrittäminen MS Projectissa

Tässä oppaassa olet oppinut, kuinka voit onnistuneesti lisätä kustannuksia Microsoft Projectiin säilyttääksesi taloudellisen yleiskuvan projektistasi.