Accessに写真と文書を保存する方法 – 手順

データベースプロジェクトに画像や文書を追加したいですか？Accessを使用すれば、画像やファイルを簡単にデータベースに統合することができます。このガイドでは、さまざまなファイルタイプを効果的にデータベースに保存するための必要なステップを説明します。

主なポイント

• Accessでは、画像や文書を保存できます
• 1つのフィールドに複数の添付ファイルを追加できます
• データベースの保存場所とファイルサイズが重要です

ステップバイステップガイド

まず、写真や文書をAccessに保存する前に、適切なデータを手元に用意しておくことを確認してください。データベースビューに移動し、編集したいテーブルを選択します。

次に、テーブルのデザインビューに移動します。ここで、画像や文書の保存先として使用する新しいフィールドを追加できます。たとえば「personalfoto」のように、適切な名前を付けます。

この新しいフィールドタイプとして「添付ファイル」を選択します。これにより、画像や文書などのさまざまなファイルをデータベースに保存できます。ラベルと入力要件用のフィールドも定義して、常にファイルの添付が必要であることを確認してください。

すべてを設定したら、変更を保存してデータビューに戻ります。添付ファイルの列には、添付ファイルのアイコンが表示されているはずです。最初は「ゼロ」という値が表示され、まだデータが保存されていないことを意味します。

これで写真やファイルを追加するには、クリップアイコンをクリックします。この領域をダブルクリックして、ファイル選択ダイアログを開くこともできます。ここでは複数のファイルを選択することができます。

「追加」ボタンをクリックすると、ファイルエクスプローラーが開き、必要な画像を選ぶことができます。一度に複数のファイルを選択するには、Shiftキーを押しながら目的のファイルをクリックします。

選択したファイルが決まったら、「開く」をクリックします。これで、画像と文書が直接Accessデータベースに挿入されていることが確認できます。これらは単に画像フォルダーへのリンクとして保存されるのではなく、本当にデータベースに統合されています。

追加された添付ファイルの影響を確認するために、データベースのサイズをチェックしてください。追加された画像ごとにデータベースのサイズが増加することに気づくでしょう。たとえば、データベースが500KBから700KBに増加することがあり、これは約25％の増加を意味します。

ただし、画像や文書を保存することは、データベースのサイズが大きくなると問題を引き起こす可能性があります。大規模なデータベースでは、ファイル名のみをデータベースに保存し、物理ファイルは別のフォルダーに保管する方が良い場合が多いです。

これで、これらの機能を利用して画像や文書でAccessデータベースを拡張する準備が整いました。メディアコンテンツをデータに統合することで、より良い組織と魅力的なデータ表示を実現できます。

まとめ - Accessに写真と文書を保存するためのステップ

このガイドでは、Accessデータベースに写真と文書を保存する方法について説明しました。添付ファイル用のフィールドを作成する方法、ファイルを追加する方法、データベースのサイズに関する留意事項を学びました。