データベースの取り扱いは、多くの分野で役立つ貴重なスキルです。このガイドでは、Microsoft Accessで最初のデータベースを作成し、テーブルやフォームを使った基本的なステップを実行する方法を説明します。それでは、早速始めて、あなたの最初のデータベースを作成しましょう！
主な発見
- Accessで新しいデータベースをすぐに作成できます。
- データの損失を防ぐために、データベースファイルを正しく保存することが重要です。
- テーブルとフォームは、Accessの各データベースの中心的な要素です。
- フィールドの良い名前付けと構造化は、その後のデータベースの使用を容易にします。
ステップバイステップガイド
最初のデータベースを作成するために、以下のステップに従ってください：
まず、Microsoft Accessを起動し、プロジェクト用の新しいフォルダーを作成する必要があります。まだ作成していない場合は、Accessを開いて「新しい空のデータベース」ボタンをクリックします。これにより、データベースの世界への第一歩を踏み出します。
次に、新しいデータベースの保存場所を選択できるダイアログボックスが開きます。将来のプロジェクトをより良く整理するために、データベース用の専用フォルダーをすぐに作成することをお勧めします。たとえば、フォルダーを「データベース」と名付けます。
次は、新しいデータベースに名前を付ける時です。ファイル名のフィールドをクリックして、データベースに「私の最初のデータベース」と名付けます。「名前を付けて保存」でさまざまなファイルタイプを選択することもできます。最初は、標準のAccessデータベースを選択します。
「保存」をクリックすると、無効化されたコンテンツに関するセキュリティ警告が表示されます。これらのコンテンツは、手動で解放すると有効化されます。「有効にする」をクリックして、データベースが機能するようにします。
今、空のデータベースインターフェースが表示されています。テーブルやフォームは含まれていません。テーブルを作成するには、「作成」タブに移動し、「テーブル」をクリックします。Accessは、一般的にレコードを識別するために使用されるID列を含むテーブルを自動的に生成します。
まず、最初のフィールドを追加しましょう。「追加」をクリックした後、たとえば、名前のためのフィールドを作成できます。「追加」を再度クリックして、姓のフィールドを設定します。これにより、必要なフィールドを持つシンプルなテーブルをすぐに作成できます。
列名を変更したい場合は、今、データシートビューとデザインビューの間を切り替えることができます。デザインビューでは、フィールド名を調整して、より良い視認性を得ることができます。
フィールド名を付けた後は、変更を保存できます。特に大きなプロジェクトに取り組んでいるときは、データ損失を防ぐために定期的に保存することを確認してください。「Ctrl + S」キーコンビネーションを押して、テーブルを保存します。
画面の右上にある「×」をクリックしてテーブルを閉じます。これはデータベース全体ではなく、テーブルのみを閉じます。データベース全体を閉じるには、Accessの右上隅にある「X」を使用してください。
後でAccessを再度開くと、最近使用したデータベースが直接表示され、迅速にアクセスできるようになります。操作を簡素化するために、オブジェクトを素早く見つけるための検索バーを追加することもできます。
最後に、定期的にデータベースを更新して保存することが重要です。「ファイル」に行き、「閉じる」を選択して、現在のファイルを保存し、データベースを最新の状態に保ちます。
まとめ - Accessで自分の最初のデータベースを作成しました
このガイドでは、Microsoft Accessを使ってシンプルなデータベースを作成し、テーブルを作成し、様々な方法で保存を確実にする方法を学びました。
よくある質問
Accessで新しいデータベースを開始するにはどうすればよいですか？Accessを起動し、「新しい空のデータベース」を選択します。
データベースを保存する際の注意点は何ですか？ファイルを特定の場所に保存し、データ損失を避けるために定期的に変更を保存することに注意してください。
Accessでテーブルを作成するにはどうすればよいですか？「作成」タブに移動し、「テーブル」を選択して新しいテーブルを開始します。
後でデータベースを変更できますか？はい、いつでもデザインビューにアクセスしてフィールド名を編集したり、新しいフィールドを追加したりできます。
データベース全体を閉じるにはどうすればよいですか？Accessの右上隅にある「X」をクリックして、アプリケーション全体を閉じます。
