Access 2016のユーザーインターフェースへのアクセス

あなたは現在 Access 2016 を起動し、ユーザーインターフェース の概要を把握したいと思っています。このチュートリアルでは、主要な機能やツールを見つける方法と、それらを効果的に利用する方法をステップバイステップで学ぶことができます。それでは、始めましょう！

主なポイント

• Accessの開始は、空のデータベースとWebアプリの選択から始まります。
• ユーザーインターフェースは他のOfficeアプリケーションに似ています。
• すべての重要なツールは、現在の選択に応じて変わるタブに整理されています。
• ヘルプと学習リソースは迅速かつ簡単にアクセス可能です。

Access 2016の使用方法に関するステップバイステップガイド

まず、Access 2016アプリケーションを起動する必要があります。インストールされたOfficeアプリケーションのリストにそのプログラムがあります。Windows 10ではAccessは「A」の下にあり、Windows 7ではMicrosoft Officeフォルダーに直接リストされています。

初回起動後、新しい空のデータベースを作成するかWebアプリを選択する画面が表示されます。Webアプリの場合、SharePointサーバーが必要であることに注意してください。空のデータベースから始めると、Accessのすべての機能を提供するデスクトップアプリにアクセスできます。

空のデータベースを開くと、ExcelやWordなど他のMicrosoftプログラムで見慣れたインターフェースが表示されます。メニューバーの上部には、保存、戻る、新規作成などの機能を持つクイックアクセスツールバーがあります。このバーをカスタマイズして、よく使う機能に素早くアクセスできます。

中心的な要素は、動的に調整可能なテーブルツールバーです。このツールバーは、テーブルを選択したときに表示され、フォームやレポートを開くと変更されます。このように、常に適切なツールを手元に持つことができます。ツールバーの横には、現在のデータベースの名前と保存場所も表示されます。

メインインターフェースには、ファイル操作へのアクセスを提供するさまざまなタブがあります。ここから新しいデータベースを作成したり、既存のデータベースを開いたり、保存や印刷を行ったりできます。また、データベースを圧縮および修復することも可能で、これは特にパフォーマンスを最適化するのに役立ちます。

もう一つの重要な要素はデータベースのビューです。デザインビューとデータビューの間で切り替えることができます。データビューではレコードを入力でき、デザインモードではデータベースのレイアウトと構造を設定します。

メニューバーのすぐ下には、ナビゲーションバーがあります。画面のスペースが不足している場合、これを最小化してデータに対するスペースを増やすことができます。このビューをカスタマイズすることで、気を散らさずにデータをより良く扱う助けになります。

大規模なデータ分析やレポート作成のために、さらに多くのツールが提供されています。クエリを作成したり、データをインポートおよびエクスポートしたり、異なるレコード間の関係を表示したりできます。ここで、Accessの可能性に深く入り込むことができます。

最後に、外部データをインポートすることもできます。Excelや他のAccessデータベースからデータが必要な場合、これらを新しいプロジェクトに簡単に追加できます。これにより、多くの手動作業と時間を節約できます。

データをエクスポートすると、さまざまな形式に変換でき、第三者や他のアプリケーションで再利用できます。便利な機能として、収集したデータをすべて含むExcelファイルを作成することができます。

メニューの重要な要素はデータベースツールです。ここでは、データベースを圧縮および修復するだけでなく、マクロを作成したり、データベース内のさまざまなテーブル間の関係を定義したりできます。

インターフェースの左下隅には、現在編集しているレコードが表示されます。レコード間をナビゲートすることができ、このビューもカスタマイズできます。必要に応じて異なるフィルターを設定して、データ管理を最適化できます。

まとめ - Access 2016のインターフェースを詳しく理解する

これで、Access 2016のインターフェースに関するしっかりとした概観を得ました。このユーザーインターフェースの理解は、ソフトウェアを効果的に使用し、機能を最大限に活用するために重要です。すでに説明した機能を活用して、Accessの世界に飛び込み、作業を最適化する準備が整いました。