Access 2016 - 新機能と改善点

Access 2016 は、詳細に見る価値のあるいくつかの小さな変更をもたらします。新機能は劇的ではありませんが、ソフトウェアでの作業を簡素化する可能性があります。重要な側面について見ていきましょう。

主なポイント

• 新しいOfficeデザインは簡単にカスタマイズできます。
• ヘルプオプションが改善され、効果的な検索が可能になりました。
• Excelへのデータエクスポートが便利になりました。
• サードパーティ製の新しいテンプレートが利用可能です。
• Office 365の機能とOneDriveとの統合が進化しました。

ステップバイステップガイド

1. デザインのカスタマイズ

Access 2016では、さまざまなOfficeデザインの中から選択できます。デザインをカスタマイズするには、メニューバーの上部にあるExisオプションを開きます。ここでは、白、カラフル、暗い背景のいずれかを選択することができます。選択したデザインは、プログラム全体に反映され、ユーザーエクスペリエンスをパーソナライズするのに役立ちます。自分にとって最も快適なデザインを選択してください。

2. 改善されたヘルプオプション

ヘルプオプションが更新されました。従来のヘルプクエリの代わりに、やりたいことを検索ボックスに直接入力できるようになりました。クエリや他の機能に関することであれば、入力することで適切なヘルプドキュメントを迅速に見つけることができます。これにより、目的の機能やクエリアシスタントに直接移動できるため、ナビゲーションが容易になります。この機能を使って、目標により早く到達しましょう。

3. Excelへのエクスポートの新機能

もう一つの便利な要素は、Excelへのデータエクスポートにおける改善です。目的のテーブルを右クリックすると、簡単にエクスポートオプションを選ぶことができます。新しい点は、現在のExcelワークブックが自動的に選択されることです。これにより、古いバージョンでよく発生していた複雑さを回避できます。さらに、エクスポート時には書式設定やレイアウトを保持できるため、Excelへのデータ転送が容易になります。エクスポートを完了した後、適切なオプションを選ぶことでターゲットファイルを直接開くことができます。

4. 新しいテンプレート

「新規」メニューには、いくつかの新しいテンプレートが追加されました。これらは主にサードパーティ製であり、Microsoftから直接提供されているわけではないことに注意が必要です。新しいテンプレートは、プロジェクトのドキュメンテーションやプロジェクト管理に対する異なるアプローチを提供します。利用可能なテンプレートを確認して、あなたの目的に適したものがあるかどうか調べてみてください。

5. オンラインサービスとの統合

Access 2016は、クラウドベースのOffice 365サービスやOneDriveとの新しい可能性を生み出しました。Accessとこれらのオンライン機能との連携が強化され、クラウド上で作業できるようになりました。これにより、いつでもどこでもデータにアクセスできます。このような新機能については常に情報を更新し、Microsoftが継続的に更新や改善を行っていることに注目してください。

まとめ - Access 2016の新機能: 知っておくべきこと

Access 2016は、ソフトウェアの日常の使用に役立ついくつかの小さくても質の高い調整をもたらします。デザインのカスタマイズ、改善されたヘルプオプション、より快適なエクスポート機能により、Accessの使用が、特にExcelを定期的に使用するユーザーにとって容易になります。新しいテンプレートは説明可能なアプローチを提供し、オンラインサービスとの統合も現代的な作業スタイルをサポートします。