Accessで最初のデータベースクエリを作成する

あなたは、Accessを効果的に操作し、データを特定の条件でクエリする方法を考えたことがありますか？このガイドでは、Microsoft Accessで最初のクエリを作成する方法を説明します。基本を習得した後は、データを使ってさらに多くのことを達成できます。

主なポイント
Accessでのクエリは、特定のデータを選択、並べ替え、フィルタリングすることを可能にします。テーブル上で直接作業するのとは対照的に、クエリは簡単に保存して再利用できるため、必要なときのみデータを表示できます。これにより、データベースの整理が保たれます。

ステップバイステップガイド

クエリウィザードを開く

最初のクエリを始めるには、Accessでクエリウィザードまたはクエリデザインを開く必要があります。「作成」タブに移動し、「クエリ」を選択してください。そこからウィザードを使用するか、直接クエリデザインを開始できます。

クエリ用のテーブルを選択する

クエリデザインでは、どのテーブルをクエリに使用したいか尋ねられます。データを表示したいテーブルを選択し、クエリに追加します。その後、選択ウィンドウを閉じて続行してください。

クエリ用のフィールドを選択する

選択したテーブルのすべてのフィールドがボックス内に表示されます。例えば、「名前」や「姓」といった必要なフィールドをクエリにドラッグしてください。代わりに、フィールドをダブルクリックして追加することもできます。

クエリの表示と編集

フィールドを追加したら、すぐにクエリを表示できます。保存する必要はありません。これにより、迅速に変更を加え、クエリを必要に応じて調整できます。

ソートを追加する

クエリをさらに詳細化するには、ソートを追加できます。「名前」フィールドをクリックし、ソートフィールドで「昇順」または「降順」を選択してください。また、複数のフィールドでソートすることも可能です。

SQLビューを利用する

すでにSQLの経験がある場合は、AccessでSQLビューを使用できます。これにより、詳細で複雑なクエリを作成できます。デザインモードで対応するボタンをクリックしてSQLビューを開いてください。

すべてのフィールドを表示する

テーブルのすべてのフィールドを一度に表示したい場合、クエリデザインでワイルドカード「*」（アスタリスク）を使用することで実現できます。これにより、選択したテーブルのすべてのフィールドがクエリに表示されます。

クエリを調整する

追加のフィルタやソートを追加するかどうかを検討してください。フィールドをいつでも削除したり、新しいフィールドを追加して、クエリを自分のニーズに正確に最適化できます。

クエリを保存する

クエリを作成し、テストした後は、保存する時間です。保存アイコンをクリックして、クエリのわかりやすい名前を選択してください。名前が明確であることを確認し、整理を保つようにしましょう。

クエリの出力を確認する

保存したクエリを呼び出し、すべての希望するデータが正しく表示されているか確認してください。フォント、色、形式が一貫していることを確認し、可読性を保証しましょう。

まとめ – Accessでの最初のデータベースクエリへの道

このガイドでは、Microsoft Accessでクエリを作成する方法を学びました。データを取得、並べ替え、表示するための重要なツールを理解し、クエリを有意義に保存する方法について説明しました。この知識を活用して、あなたのデータベースをさらに効果的に構築してください。