PDF Send og Spor med Acrobat

PDF-er er en fast del av hverdagen vår. Disse filene transporterer informasjon på en strukturert og lesbar måte. Når det kommer til å sende PDF-er, er det imidlertid ofte utfordringer - spesielt når man vil sikre at mottakeren faktisk mottar dem og har lest dem. Med Document Cloud fra Acrobat kan du effektivt sende PDF-er og spore deres tilgang. I denne guiden viser jeg deg hvordan du kan bruke funksjonen "Send og Spor" for å sende PDF-er profesjonelt.

Viktigste funn

• Du kan enkelt sende PDF-er via Document Cloud uten å måtte sende dem som vedlegg i en e-post.
• Funksjonen “Send og Spor” gjør det mulig for deg å få en kvittering når mottakeren åpner dokumentet.
• Du har muligheten til å lage en anonym lenke eller sende PDF-en direkte via e-post.

Trinn-for-trinn guide

Trinn 1: Forbered dokumentet

Før du begynner å sende, må du sørge for at PDF-dokumentet du ønsker å sende, er klart. I dette tilfellet er det en nettskjema. Åpne dette i Acrobat-applikasjonen din.

Trinn 2: Velg funksjonen "Send og Spor"

Naviger til verktøyene i Acrobat og velg alternativet "Send og Spor". Programmet legger automatisk det aktuelt åpne dokumentet til sending. Dette er det første steget for å spare tid.

Trinn 3: Last opp dokumentet

Du har nå muligheten til å sende dokumentet anonymt eller henvende deg til mottakerne individuelt. Bestem deg for om du vil lage en anonym lenke, eller hvis du foretrekker tilpassede meldinger. Du kan valgfritt legge til en logo, noe som gjør det visuelt mer tiltalende.

Trinn 4: Generer lenke

Etter at dokumentet er lastet opp til Document Cloud, vil du motta en lenke som du kan kopiere. Denne lenken er nå i utklippstavlen din og kan limes inn i en melding som du sender til mottakeren.

Trinn 5: Test lenken

For å sikre at lenken fungerer, åpne et nytt nettleserfaneblad og lim inn URL-en. Du bør nå være i stand til å laste ned dokumentet uten å måtte sende det som e-postvedlegg.

Trinn 6: Send PDF via e-post

Alternativt kan du sende dokumentet direkte via e-post fra Acrobat. Acrobat vil spørre deg om din foretrukne e-postapp. Sørg for at en e-postklient er installert på datamaskinen din, som Outlook eller Apple Mail.

Trinn 7: Motta kvittering

Så snart mottakeren klikker på lenken og åpner dokumentet, vil du automatisk motta en e-postvarsling. Denne inneholder informasjon om at mottakeren har sett dokumentet. Dette er spesielt nyttig når du jobber med kontrakter og trenger en bekreftelse på at den interesserte har sett dokumentet.

Trinn 8: Administrere sendte filer

Gå til sendte filer i Acrobat for å få en oversikt over dokumentene du har sendt. Du kan administrere, omdøpe eller til og med slette dokumentet hvis det er nødvendig.

Trinn 9: Send PDF-er på farten

Fordelen med Document Cloud er spesielt merkbar når du er på farten. Enten du bruker iPad, iPhone eller en annen enhet, kan du enkelt og behagelig sende dokumenter. Dette er veldig nyttig når du ofte arbeider utenfor kontoret.

Oppsummering - Send og spor PDF-er enkelt via Document Cloud

Med Document Cloud fra Acrobat kan du raskt og enkelt sende PDF-er og spore deres tilgang. Funksjonene lar deg ikke bare sende uten e-postvedlegg, men også fange opp kvitteringer, noe som forbedrer dokumenthåndteringen. På den måten får du alltid oversikt over viktige filer og deres status.