Fotnoter enkelt lage og tilpasse i InDesign

Utformingen av flersidige dokumenter kan være en utfordring, spesielt når det gjelder fotnoter. Med de nye mulighetene i InDesign CC 2017 blir imidlertid denne prosessen betydelig enklere. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du kan bruke fotnoter effektivt og tilpasse dem. Uansett om du lager en rapport, en artikkel eller en bok, har det aldri vært lettere og mer fleksibelt å legge til fotnoter.

Viktigste funn

• Fotnoter kan nå brukes over kolonner innenfor en tekstboks eller over hele dokumentbredden.
• Tilpasning av fotnoteinnstillingene skjer raskt og enkelt.
• Endringer kan gjøres enten på spesifikke tekstbokser eller dokumentomfattende.

Trinn-for-trinn-veiledning

For å få mest mulig ut av de nye funksjonene for fotnoter i InDesign CC 2017, følg disse trinnene:

1. Opprett og juster tekstboks

Først åpner du dokumentet ditt og velger tekstverktøyet. Merk området i oppsettet der du vil sette inn teksten din. Bruk hurtigtasten kontroll + B for å aktivere tekstboksalternativene. Sørg for å velge en to-kolonnes arrangement ved å skrive inn "2".

2. Juster kolonneavstand

Etter opprettelsen av tekstboksen bør du sjekke kolonneavstanden. Hvis den forhåndsinnstilte avstanden på 4 mm er for liten, kan du øke den til 10 mm og bekrefte endringene.

3. Sett inn plassholdertekst

Nå fyller du tekstboksen med plassholdertekst og bruker et passende avsnittsformat. Nå har du en tekstboks med to kolonner, noe som gir deg en klar struktur.

4. Sett inn fotnote

Plasser markøren din hvor som helst i teksten. Gjennom et høyreklikk åpner du kontekstmenyen og kan klikke på "Sett inn fotnote". Deretter ser du et lite tall i teksten som signaliserer fotnoten. Nederst i dokumentet vises den tilsvarende fotnoten, som du kan legge til en forklarende tekst til.

5. Juster fotnoteinnstillingene

Du kan forenkle prosessen med fotnotealternativene. Et nytt høyreklikk tar deg tilbake til tekstboksalternativene, der du fortsatt kan gjøre tilpasninger. Her kan du for eksempel bestemme om fotnotene skal vises på tvers av kolonnene.

6. Juster individuelt eller dokumentomfattende

Dersom du har et omfattende arbeid med flere sider som inneholder forskjellige tekstbokser, er det viktig å vite hvordan du kan tilpasse disse innstillingene dokumentomfattende. Gå til menyen "Skriftalternativer for dokumentfotnoter" og velg fanen "Oppsett". Aktiver eller deaktiver avkrysningsboksen for fotnoter som vises på tvers av kolonnene, avhengig av behovet for hele dokumentet ditt.

7. Aktiver forhåndsvisning

Når du aktiverer forhåndsvisningsfunksjonen, ser du endringene live på siden din. Hvis du følger denne prosessen, kan du sjekke om fotnoten også strekker seg riktig over de påfølgende sidene.

8. Bruk dokumentreferanse for endringer

For å gjøre spesifikke tilpasninger for en enkelt tekstboks, bruker du igjen hurtigtasten kontroll + B. På denne måten kan du tilpasse individuelle fotnoter avhengig av tekstboksen, samtidig som du opprettholder innstillingene for dokumentet i andre områder.

9. Avslutning

Å håndtere fotnoter i InDesign CC 2017 er dermed raskt og enkelt. Du bør være i stand til å bruke alle innstillingene effektivt for å lage dokumentene dine profesjonelt. Jeg personlig finner denne nye funksjonen veldig overbevisende, og jeg er sikker på at du også vil gjøre det!

Sammendrag – Effektiv bruk av fotnoter i InDesign CC 2017

I denne veiledningen har du lært hvordan du effektivt setter inn og tilpasser fotnoter i InDesign CC 2017. De nye funksjonene gir deg mulighet til å håndtere fotnoter mer fleksibelt, slik at du kan fokusere på innholdet i dokumentet ditt.