I denne veiledningen vil du bli kjent med mulighetene med objektformater i Adobe InDesign. Med ett enkelt klikk kan du formatere dine kolonner slik at de umiddelbart ser attraktive og profesjonelle ut. Dette betyr for deg mindre tid brukt på formatering og mer fokus på innholdet. Forarbeidet du har gjort i de tidligere videoleksjonene betaler seg nå. La oss komme i gang!
Viktigste funn
- Med objektformater kan du raskt og enhetlig formatere tekst og andre elementer i InDesign.
- Ved å koble sammen og importere tekster beholder du kontrollen over formateringene dine.
- Snippets lar deg bruke ofte brukte formater raskt i andre prosjekter.
Trinn-for-trinn-veiledning
Trinn 1: Opprett objektformat
For å opprette et nytt objektformat, velg tekstfeltet ditt. Gå deretter til fanen "Objektformater" og klikk på "Definer nytt objektformat". Gi formatet ditt et navn, for eksempel "Kolumnetittel". Pass på å aktivere alternativet for avsnittsformater. Dette sørger for at den formaterte kolonnen automatisk bruker de definerte avsnittsformatene.
Trinn 2: Importer tekst
Nå er det på tide å importere den uformaterte teksten din. Åpne tekstredigereren din og kopier eksempelfilen vi har fått fra redaktøren. Denne filen inneholder avsnittene som du senere vil formatere direkte. Etter å ha kopiert, lukker du tekstredigereren og går tilbake til InDesign.
Trinn 3: Plasser teksten
Trykk nå "Ctrl+D" for å åpne dialogboksen "Plasser". Velg tekstfilen og dra med tekstverktøyet for å lage en tekstboks hvor teksten skal settes inn. Du vil se at teksten i begynnelsen ser uformaterte ut – helt uten struktur eller stil.
Trinn 4: Bruk objektformat
Klikk igjen på tekstboksen og gå tilbake til objektformatene. Velg det tidligere opprettede objektformatet "Kolumnetittel". Overraskende nok blir hele teksten din umiddelbart formatert og ser profesjonell ut. Dermed har du på få sekunder laget en stilfull tekst som er klar for trykk.
Trinn 5: Opprett snippets
En av de geniale funksjonene i InDesign er muligheten til å lagre formatene dine som snippets. Du kan enkelt dra objektformatet ditt til skrivebordet. Dette oppretter et IdMS-format som du kan gjenbruke i andre dokumenter. Det blir ikke enklere!
Trinn 6: Opprett nytt tekstfelt
En alternativ tilnærming er å opprette et nytt tekstfelt i dokumentet ditt. Dra et nytt tekstfelt og bruk umiddelbart objektformatet "Kolumnetittel". Nå kan du bare begynne å skrive, og teksten din blir formatert deretter.
Trinn 7: Koble tekster
En annen kraftig funksjon i InDesign er koblingen av tekstfiler. Gå til innstillingene og aktiver alternativet "Opprett koblinger" i delen for filhåndtering. Når du nå importerer en TXT-fil, forblir den koblet til InDesign-dokumentet. Hvis redaktøren endrer filen, kan du oppdatere endringene med ett klikk.
Trinn 8: Oppdater endringer
Når redaktøren har endret teksten, vil dette bli vist med et utførelsestegn. Et dobbeltklikk på symbolet viser deg endringene. Hvis du må bruke objektformatet på nytt, gjør det enkelt ved å klikke med Alt-tasten. Det nye innholdet vises i riktig format.
Trinn 9: Administrer formateringer
Hvis dokumentet ditt krever mange forskjellige objektformater, bør du sørge for at alt er godt organisert. Du kan lagre formatene dine i CC-biblioteket og få tilgang til dem fra andre programmer. Dette gir deg den fleksibiliteten du trenger.
Oppsummering – InDesign veiledning: Formatere kolonner med ett klikk
I denne veiledningen har du lært hvordan du effektivt og kvalitetsmessig formaterer kolonner i Adobe InDesign ved hjelp av objektformater og koblinger. Automatisering ved hjelp av formater sparer deg for tid og forbedrer konsistensen i dokumentene dine.
Ofte stilte spørsmål
Hva er objektformater i InDesign?Objektformater er forhåndsdefinerte formater som brukes på tekst og andre objekter for å raskt skape konsistente stiler.
Hvordan importerer jeg tekst i InDesign?Gå til "Ctrl+D", velg tekstfilen din og dra en tekstboks for å sette inn teksten.
Kan jeg gjenbruke formatene mine?Ja, du kan lagre formatene dine som snippets og bruke dem i andre prosjekter.
Hvordan oppdaterer jeg koblede tekster?Når teksten oppdateres, vises et varselikon. Klikk på det og velg "Oppdater" for å overta endringene.
Hvordan lagrer jeg formatene mine i CC-biblioteket?Du kan enkelt dra objektformatene dine til CC-biblioteket for å gjøre dem tilgjengelige for fremtidige prosjekter.
