Outlook 2016 er en sentral applikasjon i kontorhverdagen og er en av de mest kraftfulle e-postprogrammene som er tilgjengelige på markedet i dag. Det gir ikke bare muligheten til å motta, sende og administrere e-poster, men er også utstyrt med en rekke andre verktøy som hjelper deg å øke produktiviteten din i arbeidsmiljøet. I dette kurset vil du lære hvordan du kan bruke Outlook 2016 optimalt for å gjøre kommunikasjonen din mer effektiv og profesjonell.
Viktigste lærdommer
- Outlook 2016 er en omfattende løsning for e-posthåndtering og kontororganisering.
- Applikasjonen muliggjør ikke bare administrasjon av e-poster, men inkluderer også et adressebok, kalender, oppgavehåndtering og notater.
- Med de riktige innstillinger og funksjoner kan du øke produktiviteten betydelig.
De viktigste funksjonene og bruken deres
E-posthåndtering
Outlook lar deg effektivt motta, sende og organisere e-poster. Oppsettet av e-postkontoene dine er enkelt og blir forklart trinn for trinn.
Du kan enkelt sende e-poster til kolleger eller venner, og du bør sørge for at meldingene dine er profesjonelt utformet. Dette inkluderer å sette inn formateringer og eventuelt også tabeller eller bilder i e-postene dine.
Et svært nyttig verktøy er spamfilteret, som lar deg automatisk sortere og filtrere uønskede e-poster. Du kan lage regler slik at bestemte e-poster, som for eksempel nyhetsbrev, flyttes til spesifikke mapper.
Adresseboken
Den innebygde adresseboken i Outlook lar deg opprette og administrere kontakter. Du kan enkelt legge til nye kontakter og har muligheten til å velge dem når du oppretter e-poster.
Videre kan du også ringe via Skype, forutsatt at den andre personen også bruker Outlook og har aktivert Skype-tillegget.
Kalendarfunksjoner
Et annet høydepunkt er kalenderen i Outlook. Du kan ikke bare opprette avtaler, men også planlegge møter og invitere deltakere. Når du planlegger avtaler kan du sørge for at helligdager og bursdager automatisk blir lagt inn, basert på hvor du bor.
Outlook gir deg også muligheten til å sette påminnelser for bestemte avtaler og bursdager, for å sikre at du ikke glemmer viktige hendelser.
Oppgavehåndtering
En nyttig funksjon er oppgavehåndteringen, som hjelper deg med å lage en to-do-liste. Denne listen kan du regelmessig oppdatere og følge med på, noe som lar deg effektivt administrere oppgaver og ikke glemme noe.
Lage notater
Hvis de klassiske post-it-lappene på skrivebordet ditt er plagsomme, kan du lage notater i Outlook. Dette gir deg muligheten til å raskt og enkelt notere ned viktig informasjon.
Oppsummering – Bli en Office-helt: Forstå Outlook 2016 fra grunnen av
Outlook 2016 er et allsidig verktøy som ikke bare hjelper deg med e-posthåndtering, men som også tilbyr en rekke funksjoner som kan lette din arbeidsdag betydelig. Fra administrasjon av innboksen din til organisering av kontakter og planlegging av avtaler – Outlook er din sentrale plattform på kontoret.
Vanlige spørsmål
Hva er Outlook 2016?Outlook 2016 er et e-posthåndteringsprogram fra Microsoft og en del av Office-pakken.
Hvilke funksjoner tilbyr Outlook?Outlook tilbyr e-posthåndtering, et adressebok, en kalender, oppgavehåndtering og notater.
Hvordan kan jeg formatere e-postene mine?E-poster kan profesjonelt utformes med formateringer og ved å sette inn bilder og tabeller.
Hvordan setter jeg opp et spamfilter?Du kan lage regler for å sortere uønskede e-poster i spesifikke mapper.
Hvordan administrerer jeg avtalene mine?Med Outlook kan du opprette, administrere og sette påminnelser for avtaler.
