E-postdesign og utvidede egenskaper i Outlook

Når du skriver E-post i Outlook, har du mange designmuligheter og utvidede funksjoner tilgjengelig. Fra valg av riktige skrifttyper til å legge til avstemningsknapper og lesebekreftelser – med riktig kunnskap kan du gjøre e-postene dine mer tiltalende og funksjonelle. Her lærer du hvordan du kan bruke de ulike alternativene for å designe e-postene dine profesjonelt.

Viktige funn

• Du lærer hvordan du formaterer og pynter e-poster.
• Erfarne brukere kan sette inn avstemningsknapper og lesebekreftelser.
• De riktige funksjonene lar deg målrette leveringen og arkivering av e-postene dine.

Trinn-for-trinn-guide

1. Opprett en ny e-post

Du begynner med å opprette en ny e-post. Klikk på "Ny e-post" i menylinjen i Outlook. Fyll ut feltet for mottakeren og skriv inn emnet. For å designe innholdet i e-posten kan du bruke forskjellige tekstblokker.

2. Legg til og formater tekst

Legg til teksten din ved hjelp av "Random"-funksjonen for å generere plassholdere. Etter at du har lagt inn teksten din, kan du tilpasse den ved å bruke forskjellige maler og tekstformateringer. Dette skaper et tiltalende oppsett.

3. Velg fargede bakgrunner

Du har muligheten til å legge til fargede bakgrunner til e-posten din. Gå til bakgrunnsinnstillingene og velg en farge som lysner opp oppsettet ditt. Eksperimenter med forskjellige fargekombinasjoner for å oppnå ønsket effekt.

4. Velg designmaler

Under "Design" finner du forskjellige maler som automatisk tilpasser seg teksten din. Du kan sveve over malene for å se en forhåndsvisning av endringene direkte i e-posten din.

5. Velg farger og skrifttyper

I tillegg kan du angi farge- og skrifttypemaler for e-posten din. Hvis du for eksempel ønsker å legge til en gulaktig fokus, vil denne tonen bli overført til all teksten automatisk. Du kan også velge tilpassede skrifttyper for å gi et unikt preg.

6. Legg til BCC og CC

For å legge til flere mottakere i en e-post eller holde mottakere hemmelige, bruk BCC-/CC-feltet. BCC (blind carbon copy) er tilgjengelig, så de andre mottakerne ikke ser hvem e-posten også er sendt til. Dette er spesielt nyttig for nyhetsbrev og lignende massekommunikasjoner.

7. Sett inn avstemningsknapper

Lag en undersøkelse direkte fra e-posten din ved å legge til avstemningsknapper. Du kan lage en enkel ja/nei-undersøkelse eller tilby tilpassede alternativer som "grønn" eller "rød". Denne funksjonen brukes bare korrekt av mottakere som også bruker Outlook.

8. Be om lesebekreftelser og leveringsbekreftelser

Aktiver alternativene for lesebekreftelser eller leveringsbekreftelser, slik at du får varsel når e-posten har blitt levert eller åpnet. Vær oppmerksom på at mottakerne også har mulighet til å avslå disse bekreftelsene.

9. Tilpass sendingsalternativer

Du kan angi hvor e-posten skal lagres, og om den skal sendes umiddelbart eller på et senere tidspunkt. Gjennom sendingsalternativene kan du for eksempel angi at e-posten sendes først klokken 17.00.

10. Sjekk meldinginnstillinger

Du kan justere viktigheten til e-posten din, inkludert høy, lav eller normal. Du kan også angi konfidensialitet og bestemme om e-posten skal arkiveres. Alle disse alternativene finner du under egenskapene til meldingen din.

11. Tilpass tekstformater

Bruk tekstformateringsfunksjonene for å sikre at e-posten din sendes i et format som er kompatibelt med alle e-postklienter. Sett opp teksten din i et HTML- eller vanlig tekstformat for optimal kompatibilitet.

12. Send e-post

Til slutt skriver du inn mottakeren i feltet for e-postadressen og klikker på Send. Du kan sjekke e-posten i utboksen eller i sendte mapper for å sikre at alt er riktig satt opp og sendt.

Sammendrag – E-postdesign og utvidede egenskaper i Outlook

I denne guiden har du lært hvordan du kan bruke de forskjellige designmulighetene og utvidede funksjonene i Outlook for å lage tiltalende og effektive e-poster. Fra valg av skrifttyper til avstemningsknapper har du fått verktøyene til å gjøre e-postene dine tiltalende og funksjonelle.