Adobe InCopy CC: Arbeidsflyten for redigeringssystemet

Adobe InCopy lar deg redigere innhold som er frigitt i InDesign redaksjonelt. Dette kapitlet presenterer bruken av InCopy, sammen med bruksområder, muligheter og begrensninger. Det blir også skilt mellom to mulige arbeidsflyter – i den ene samarbeider redaksjonen og grafikken til sammen på kontoret, i den andre er en av dem eksternt. I dette kapitlet forklares de teoretiske grunnprinsippene for begge tilnærminger.

I dette kapittelet vil det bli vist hvilke trinn en grafiker må ta for å forberede og frigjøre et oppsett for InCopy. Brukere vil bli opprettet, og relevante paneler for samarbeid med InCopy vil bli illustrert.

Layoutet eksporteres for bruk internt - det vil si når man jobber sammen med redaksjonen på en server. Alternativt kan layoutet også eksporteres for ekstern bruk - når redaksjonen skal få tilgang til innholdet via e-post eller FTP.

Det vil bli fokusert på typiske problemer, som hvordan oppgaver blir pakket inn og akseptert, og hvordan prosjekter blir brakt til en riktig avslutning.

I dette kapittelet blir det vist hvordan man kan åpne og se et dokument som er forberedt for InCopy, og hvilke viktige punkter man bør være oppmerksom på i brukergrensesnittet og alle dets visninger.

Før man begynner å redigere innholdet i InCopy, bør man bli kjent med arbeidsflaten og navigasjonen. Prinsippet er lignende som i InDesign, men spesielt for redaktører og forfattere er det ofte helt nytt.

For å kunne navigere raskt gjennom et dokument, bør man bli kjent med noen triks og tips som blir diskutert i dette kapitlet. Her vil det også bli vist hvordan man kan endre skjermmodusen og tilpasse den til sine behov.

Begreper som "layout", "tekstavsnitt", "trykkark og forhåndsvisningsmodus" blir forklart her.

Gjennom kontrollpanelet "Oppgaver" organiseres de tilgjengelige tekstavsnittene i et dokument. Gjennom dette kontrollpanelet må man sjekke ut tekster slik at man kan redigere dem i InCopy.

Gjennom koblingspaletten administreres plasserte bilder og tekster. I dette kapittelet vises noen tips og triks for å håndtere koblingspaletten.

I denne videoen vises det hvordan mindre tekstkorreksjoner i InCopy raskt kan utføres. Det finnes noen viktige paneler og menyvalg i programmet som kan hjelpe med tekstredigeringen.

For å kunne implementere et prosjekt effektivt og ryddig, bør man absolutt jobbe med avsnitts- og tegnformater. I denne videoen forklarer man hvordan man håndterer formatene og gir noen flere tips og triks for tekstredigering.

Det er mulig å endre utsnittet av eksisterende grafikk og plassere egne grafikk i InCopy. Dette kapittelet viser hva som er mulig og hvor grensene går.

Ved samarbeid mellom grafikk og redaksjon er det nødvendig å ta beslutninger og regelmessig utveksle informasjon. Notatfunksjonen i InCopy kan hjelpe med dette og forenkle samarbeidet.

Når redaktøren er ferdig med å redigere tekstene, må dataene returneres til grafikken. Avhengig av arbeidsflyten er det nok å sjekke dataene tilbake inn i prosessen.

I denne videoen blir det vist hvordan man kan utføre korreksjoner innenfor en tabell.

Spesielt når flere korrekturrunder er planlagt eller ulike redaktører er involvert i et prosjekt, kan det være nyttig å ta opp korreksjonene. På denne måten kan man nøyaktig kontrollere hvem som har gjort hvilke endringer og individuelt godta eller avvise dem.

For redaksjonelt arbeid i InCopy kan synonymordboken være til stor hjelp. Her tilbys synonymer og ordforklaringer. Det blir også forklart hvordan endringer i dokumentet raskt og effektivt kan gjøres ved å søke og erstatte. Dette verktøyet hjelper oss og sparer oss mye tid.

Hvis det allerede er forberedt tekster i et annet program, kan disse plasseres direkte i InCopy. Hva du bør være oppmerksom på, blir vist i denne videoen.

Det er mulig å generere en PDF direkte fra InCopy. Selv om det endelige trykk-PDF-en alltid opprettes fra InDesign, har skriving av PDF i InCopy spesielle fordeler.

I innstillingene kan man tilpasse programgrensesnittet til sine personlige preferanser og gjøre noen viktige innstillinger for arbeid med InCopy.

Det er noen gyldne regler som bør følges når du jobber sammen med InDesign og InCopy. Her vil det bli vist hvilke regler det er og hva du kan gjøre dersom noe går galt.

I InCopy-arbeidsflyten trenger ikke alltid grafikeren å ta det første skrittet. InCopy kan også brukes uten eksisterende oppsett, helst med InCopy-maler. I denne delen vises det hvordan disse kan opprettes og brukes.

Er det verdt å innføre en InCopy-arbeidsflyt? I denne siste, teoretiske delen skal det gis noen beslutningshjelpemidler.