Store prosjekter i InDesign: bok, brosjyre, katalog

En grundig briefing og en god overlevering er nødvendig for en smidig prosjektstart. Den som tar hensyn til alle punkter på forhånd, vil ikke oppleve ubehagelige overraskelser senere. Hvilke emner som spiller en rolle, og hva annet som hører til en god prosjektstart, presenterer vi i denne leksjonen.

I denne delen er alle arbeidsfiler inkludert, som vil være til praktisk hjelp i de kommende delene.

Vi setter kontrollpanelet i startposisjon: Før vi begynner med malopprettelsen, forbereder vi InDesign-grensesnittet ved å åpne alle relevante kontrollpaneler. Deretter lagrer vi denne innstillingen som en arbeidsflate.

For malen legger vi først frem et nytt dokument. I denne leksjonen forklarer vi de viktigste innstillingene og hvilke man ikke bør glemme.

Godt justerte kanter og kolonner, samt linjerasteret, bør ikke mangle i malen vår. Ytterligere hjelpelinjer og en kapitalkasse lager vi direkte på prøvesiden.

Levende - altså stadig skiftende kolonnetitler - er lette å opprette i InDesign. I denne leksjonen viser vi de to måtene gjennom en tekstvariabel og gjennom avsnittsmerke.

Basert på den eksisterende malen, oppretter vi en ny og endrer den slik at vi senere kan jobbe ordentlig med den.

Gjennom "Fargefelt"-kontrollpanelet oppretter vi fargene vi trenger i layouten - alle andre vil bli slettet. Hva som må tas hensyn til, forklarer vi i denne leksjonen.

Avsnitts- og tegnformater er svært kraftige og inneholder en rekke innstillingsmuligheter som senere vil støtte oss i effektiv tekstjustering. De viktigste innstillingene presenterer vi i denne leksjonen.

Tabellene er fast formatert når man tar seg tid til å opprette ordentlige formater på forhånd. I tillegg kan formateringsendringer gjort senere utføres raskt.

Enten det er tekst-, grafikk- eller nøytral ramme: Objekter blir raskt og spesielt enhetlig formatert når man utnytter mulighetene med objektformater. Spesielt interessant er muligheten til å sette inn de samme objektene i to forskjellige oppsett som automatisk tilpasser utseendet til den gitte utformingen.

Enten det er bibliotek eller “grafikkelementer” - så snart vi bruker en av disse funksjonene, kan vi lagre designelementene våre separat og senere integrere dem i layouten vår på en modulær måte. Dette går raskere og fremfor alt mer feilfritt enn å søke og kopiere fra gamle dokumenter.

InDesign tilbyr et eget format *.indt spesielt for maler. Her viser vi de siste stegene i malopprettingen som er nødvendige for å få en optimal mal-fil.

Kopier & Lim inn eller kanskje heller "Plasser fil"? I denne leksjonen presenterer vi de ulike importmulighetene og ser på importalternativene.

Fra Word kan vi hente mye informasjon som kan være nyttig for oss i setningen. I denne leksjonen viser vi hvorfor ordentlige Word-dokumenter er så viktige.

Den første ombruddet må være raskt – å formatere hvert avsnitt individuelt kan i noen tilfeller sprenge tidsplanen og budsjettet. Her kan funksjonen "Søk og erstatt" være til hjelp.

Formater kan velges ved å klikke med musen. Vi presenterer funksjonene "Snarveier" og "Raskt bruke" i denne leksjonen.

Også i lange dokumenter bør en skikkelig typografi ikke forsømmes. I denne leksjonen presenterer vi de viktigste spesialtegnene og viser hvordan vi raskt kan bruke disse gjennom "Søk og erstatt".

Regulære uttrykk - den som våger seg på dette temaet, vil belønnes med en flott funksjon. I denne leksjonen gir vi et kort innblikk i GREP-søket.

I tillegg til tekst og GREP, gir søke- og erstatningsfunksjonen oss muligheten til å søke etter objekter og glyfer. Vi vil vise hvordan man kan bruke disse på en hensiktsmessig måte.

Nettopp i vitenskapelige tekster er fotnoter et must. InDesign kan håndtere dette - dessverre ikke alltid på den måten man ønsker. Vi presenterer begge sidene av denne funksjonen.

At sidereferanser oppdateres automatisk, er enkelt og allsidig justerbart via feltet "Kryssreferanser". Denne funksjonen kan imidlertid også ha sine utfordringer, som vi vil presentere i denne leksjonen.

Hvordan oppstår skillelinjene i InDesign og hva kan stavekontrollen gjøre? I denne leksjonen gir vi en kort oversikt over emnet ordbøker.

Tabellene er flotte - når man vet hvordan man skal håndtere dem. I dette kapittelet vil du få noen tips og triks om hvordan du håndterer tabeller.

Bilde- og grafikkfiler er enkelt plassert i InDesign og håndtert enkelt via "Koblinger"-panelet. Vi forklarer hva som må tas hensyn til.

At objekter er forankret i tekstflyten, er ikke bare meningsfylt for setningen. Senest når filen også skal eksporteres som en eBok, er det nødvendig å sette seg inn i temaet "Forankrede objekter".

For vårt prosjekt tilpasser vi til slutt innledningssiden. For å gjøre dette bruker vi kapittelnummeret og definerer en avsnittsmarkør.

Mange dokumenter kan håndteres via bokfilen. Dette er ikke bare elegant, men ofte også nødvendig hvis man ønsker å bruke funksjoner som "indeks" eller "innholdsfortegnelse". Hvordan man oppretter en bokfil viser vi i dette kapitlet.

Skripter er små programmer som kan kjøres enkelt i InDesign. Gjennom dette kan man i prinsippet styre alt som kan gjøres "for hånd". Dette sparer tid og gir glede - vi forklarer i denne leksjonen hvordan det fungerer.

Hvilke typer korreksjoner kan det være i vårt prosjekt? Vi viser en liten oversikt i denne leksjonen. Når det gjelder gjennomføringen av tekstkorrigeringsarbeid, vil vi ikke lage flere feil. Hva man må ta hensyn til, forklarer vi i denne leksjonen.

Skrekkøyeblikket i ethvert stort prosjekt: Layoutet endres. Avslappet er den som har sitt dokument godt lagt opp. I denne og de neste tre leksjonene ser vi på hvilke innstillinger man må gjøre.

Endres skriften eller skriftstørrelsen? Skal utmerkelsene se helt annerledes ut enn i den første avsnittet? Vi presenterer endringsmulighetene gjennom avsnitts- og tegnformater.

Når vi har jobbet med objektformater på forhånd, kan elementer enkelt omformes. Vi viser hvordan man kan gå fram her.

Hva som gjelder for avsnitt, tegn og objekter, er naturligvis også gjennomførbart for tabeller: Formateringsendringer via de opprettede formatene.

Kunden har levert korrigerte fiendata - og disse har plutselig en annen filtype. Hva som tidligere krevde mye arbeid i eldre programversjoner, kan nå løses med ett tastetrykk i de nyere versjonene.

Endringer i et dokument kan overføres til andre dokumenter via bokfunksjonen. En fin funksjon med feller - vi viser hvilke.

I vårt prosjekt er det en liten innholdsfortegnelse i hvert kapittel. I denne leksjonen forklarer vi oppbygningen.

Skal et innholdsfortegnelse inkludere flere dokumenter, er det nødvendig å jobbe med en bokfil. Vi forklarer alle relevante innstillinger og lager sammen et innholdsfortegnelse for prosjektet vårt.

En innholdsfortegnelse kan opprettes ikke bare med InDesign-funksjonen. En alternativ metode med kryssreferanser er mer tidkrevende, men også har flere fordeler.

InDesign tilbyr muligheten til å opprette og administrere en stikkordsregister. I denne leksjonen skal vi se nærmere på "Indeks"-panelet.

Før vi skriver PDF-filene, sjekker vi dokumentet for eventuelle problemer. På den måten kan vi være sikre på at ingen feil gjentar seg helt til slutten. For dette bruker vi funksjonen "PreFlight" og oppretter vår egen, passende profil.

Vi avslutter arbeidet på prosjektet og pakker filen for kunden vår. Hvilke innstillinger som er hensiktsmessige for dette, viser vi i denne leksjonen.

Hvordan lager vi fornuftige data for trykkeriet? Hvilke fargeinnstillinger er viktige, og kan vi bare ignorere dem? Vi viser kort de viktigste innstillingene om fargestyring.

Trykkeriet ønsker trykk-PDF-filer, vi leverer PDF-X3 eller PDF-X1a. Bakgrunnen for standardene og de viktigste innstillingene i eksportdialogen forklarer vi i denne leksjonen.

Et stort prosjekt bør avsluttes på best mulig måte med en personlig avslutningssamtale med kunden. I denne siste leksjonen gir vi en kort oversikt over hvilke temaer som må og kan tas opp. Dette sikrer at kunden husker en positivt eller til og med legger grunnlaget for et videre godt samarbeid!