Å lage et innholdsfortegnelse i Adobe InDesign kan kreve ulike tilnærminger, spesielt ved veldig komplekse dokumenter. Selv om den innebygde funksjonen for innholdsfortegnelse er meningsfull, er det også mulighet for å bruke kryssreferanser. Denne metoden er mer tidkrevende, men har noen fordeler som kan være verdt det. I denne veiledningen viser jeg deg trinn for trinn hvordan du kan lage et innholdsfortegnelse ved hjelp av kryssreferanser, og hva du bør være oppmerksom på.
Viktigste funn
- Kryssreferanser gjør det mulig med en dynamisk oppdatering av innholdsfortegnelsen.
- Å opprette en kryssreferanse krever tilpasning av formater.
- Metoden er spesielt nyttig hvis du har spesielle krav til innholdsfortegnelsen din.
Trinn-for-trinn-veiledning
Først bør du bestemme deg for om du ønsker å bruke kryssreferanse-funksjonen for innholdsfortegnelsen din. Her er det viktig at du allerede har en opprettet innholdsfortegnelse, da kryssreferansene må ha tilgang til den.
Du kan begynne med kryssreferanse-funksjonen ved å åpne den i dokumentet ditt. Først, se etter alternativet "Sett inn kryssreferanse" og åpne det. I det åpne vinduet vil alle dokumenter du har åpnet vises. Her velger du kapittelet som du vil referere til.
Når du har valgt kapittelet, for eksempel kapittel 1, går du til den første siden av dette kapittelet. Nå kan du legge til sidenummeret som refereres. Det er viktig å justere formatet slik at bare sidenummeret vises, uten tillegget "Side".
Lag et nytt format for dette og kall det enkelt "Side". Fjern all unødvendig informasjon, slik at bare sidenummeret blir igjen. Dette forbedrer oversikten i innholdsfortegnelsen din og gjør den mer profesjonell.
Etter at du har opprettet det nye formatet, kan du teste om alt ser ut som ønsket. Det er viktig å sikre at dokumentet blir oppdatert automatisk når sidenumrene endres. Test dette ved å endre ett sidenummer, for eksempel når fra side 3 blir side 5, for å sjekke om kryssreferansene vises riktig.
Hvis alt fungerer som planlagt og sidenumrene i dokumentet ditt oppdateres dynamisk, har du lykkes med å lage en innholdsfortegnelse med kryssreferanser. Vær imidlertid oppmerksom på at denne metoden kan stille spesielle krav til strukturen og oppsettet i dokumentet ditt. Derfor er det lurt å nøye vurdere på forhånd om innsatsen er verdt det.
Oppsummering - Lage innholdsfortegnelse med kryssreferanser i Adobe InDesign
Å lage en innholdsfortegnelse ved hjelp av kryssreferanser i Adobe InDesign er en effektiv metode som lar deg designe en dynamisk og fleksibel innholdsfortegnelse. Ved å tilpasse formater og målrettet sette inn kryssreferanser kan du gjøre innholdsfortegnelsen din både tiltalende og funksjonell.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan setter jeg inn en kryssreferanse i InDesign?For å sette inn en kryssreferanse, åpne kryssreferanse-funksjonen i menyen og velg ønsket sted i dokumentet.
Hvordan kan jeg endre formatet på en kryssreferanse?Du kan opprette et nytt format for kryssreferansen ved å tilpasse det eksisterende formatet og fjerne overflødige elementer.
Oppdateres innholdsfortegnelsen automatisk?Ja, innholdsfortegnelsen oppdateres automatisk når de relevante sidenumrene endres.
Hvilke fordeler gir bruken av kryssreferanser?Kryssreferanser muliggjør en dynamisk tilpasning til endringer i dokumentet, noe som gjør vedlikeholdet av en stor innholdsfortegnelse enklere.
