Rask formatering i Adobe InDesign for viderekomne

Når du jobber med Adobe InDesign, vet du hvor viktig det er å administrere formatene dine raskt og effektivt. Ofte importerer du tekster fra Word, noe som kan medføre ekstra utfordringer. I denne guiden lærer du hvordan du kan redigere og optimalisere formatene dine effektivt til tross for disse utfordringene.

Viktigste funn

• Fjerning av formatavvik er viktig for å holde oppsettet ditt rent.
• Å bruke hurtigtaster kan øke effektiviteten din betydelig når du formaterer.
• Med funksjonen "Rask anvendelse" kan du justere formater på et blunk.

Trinn-for-trinn guide

For å lette prosessen med formatering i Adobe InDesign, følg disse trinnene:

For å begynne, bør du sjekke de eksisterende formatene og eventuelt fjerne unødvendige formater. Det er ofte formater som du har fått fra importer via Word, og disse kan du slette uten bekymring. Begynn med å fjerne formater som "Nummerering" eller "Kursiv", som ikke er relevante for ditt nåværende prosjekt.

Marker nå hele teksten i dokumentet ditt. Gå til vinduet for avsnittsformater og se etter alternativet "Fjern avvik". Dette trinnet er avgjørende, da Word-importer ofte tar med seg formatavvik som du senere må rydde opp i manuelt. Enkelt å slette avvikene sparer deg for mye tid.

Et vanlig problem med å importere tekster fra Word er forankrede objekter. Disse kan forstyrre oppsettet. For å unngå dette, gå gjennom tekstboksene, klikk i hvert tekstavsnitt og kopier innholdet før du fjerner tekstboksen. Deretter lim inn teksten med riktige innstillingen i InDesign for å optimalisere oppsettet.

Det finnes fortsatt noen formater som du må tildele manuelt for å oppnå et enhetlig oppsett. Spesielt etter overskrifter bør du sørge for at du velger riktig avsnittsformat, i dette tilfellet "Grunntekst uten innrykk". For å gjøre dette, befinn deg bare i avsnittet av teksten og velg formatet.

For å forenkle arbeidsprosessen ytterligere er det nyttig å opprette hurtigtaster for ofte brukte avsnitts- og tegnformater. Du kan gjøre dette ved å dobbeltklikke på formatet ditt i paletten for å åpne alternativene. Der har du muligheten til å angi en tastekombinasjon. Kombinasjonen av Ctrl, Alt og Shift sammen med tall kan hjelpe deg med å tildele formater raskt.

Sørg for at hurtigtastene du bruker er konsistente. Hvis du ofte jobber med ulike kapitler sammen med kolleger, er det nyttig å bruke enhetlige snarveier. En god måte å lagre disse på er å bruke en mal der disse snarveiene allerede er lagret.

En annen praktisk måte å tildele formater på er funksjonen "Rask anvendelse". Du kan enkelt nå dette ved å trykke Ctrl + Retur. Dette åpner et nytt vindu der du kan søke etter ønsket format. Dette er spesielt nyttig når du raskt vil veksle mellom forskjellige formater.

Når du har åpnet "Rask anvendelse"-vinduet, husker InDesign den siste formateringen du har anvendt. På denne måten kan du jobbe mer effektivt, da du ikke konstant trenger å lete etter samme format.

Det kan også være verdt å tilpasse innstillingene i "Rask anvendelse"-vinduet. Du kan velge hvilke formater som skal vises. Ved å deaktivere unødvendige alternativer kan du fokusere på de viktige formatene og dermed jobbe enda mer effektivt.

Med disse trinnene bør du være i stand til å lage dokumentet ditt klart og profesjonelt. Når du finjusterer din mikrotypografi og de riktige spesialtegnene, vil oppsettet ditt bli enda mer tiltalende og profesjonelt.

Oppsummering - Oversikt over rask formatering i Adobe InDesign

Du har nå lært de viktigste teknikkene for rask og effektiv formatering i Adobe InDesign. Kombinasjonen av manuell tildeling, hurtigtaster og funksjonen "Rask anvendelse" gir deg mye fleksibilitet og effektivitet i arbeidsprosessen. Lag et strukturert dokument som skiller seg ut ved sin klarhet og oppsett.