Effektiv pakking av InDesign-data for kunder

Forberedelsen av et prosjekt for kunden eller trykkeriet kan du gjøre effektivt ved å pakke dataene i Adobe InDesign. Pakkingsprosessen sikrer at alle nødvendige filer, skrifter og koblinger samles i én mappe. Denne veiledningen viser deg hvordan du organiserer og klargjør dine InDesign-data med få klikk, slik at kunden får alt nødvendig.

Viktigste funn

• Du kan enkelt og raskt pakke hele prosjektet.
• Viktige filer som skrifter og grafikk kan automatisk legges til.
• Det er viktig å tilpasse pakkingsprosessen etter spesifikke krav for trykkeriet.

Trinn-for-trinn-veiledning

For å begynne med pakking, åpne prosjektet ditt i Adobe InDesign. Se først etter alternativet "Pakke data", som finnes under menypunktet "Fil". Du kan ta skjermbilder av den konkrete bruken av denne funksjonen.

En klar oversikt over dataene dine er spesielt viktig. Vurder om du vil gi kunden de åpne InDesign-filene inkludert alle bildefiler, eller om du trenger en trykkferdig PDF. Også avgjørelsen om innholdet i pakken din påvirker den senere arbeidsflyten. Sørg for å tenke nøye igjennom kravene for dataoverføringen på forhånd.

Siden du muligens har flere layouter i en bok, må du bestemme hvilke dokumenter som skal pakkes. Det er best å velge "Pakke bok for trykk" for å eksportere hele bokprosjekter på en gang. Velg de relevante filene før du fortsetter.

InDesign gir deg en oversikt over filene som tilhører pakken. Sjekk om alle skrifter og grafikk er korrekt koblet. Hvis det mangler skrifter eller hvis det er andre varsler, vil dette bli vist i oversikten. Naviger gjennom de forskjellige kategoriene for å få informasjon om de brukte skriftene og grafikkfilene.

Under kategorien "Koblinger" kan du sjekke statusen til bildene. Hvis de er korrekt koblet og tilstede, vil dette vises for deg. Løs eventuelle problemer før du fortsetter med pakkingen.

Hvis all informasjon om dokumentet ditt er i orden, klikker du på "Pakke". I det neste dialogvinduet kan du skrive inn viktig informasjon om bedriften din. Slik får kunden en TXT-fil i den nye mappen, som inneholder all nødvendig kontaktinformasjon.

Det neste trinnet tar deg til alternativet for å navngi mappen der alle filene lagres. Gi en beskrivende navn som gjør det lettere for kunden å forstå leveransen.

Du har nå muligheten til å foreta ytterligere innstillinger. Velg om skrifter og grafikk samt koblingene skal oppdateres riktig. Ikke glem å aktivere alternativet for IDML-filer hvis kunden arbeider med en eldre versjon av InDesign. Vær oppmerksom på at det kan oppstå bruddendringer ved utveksling av IDML-data sammenlignet med de forskjellige versjonene.

Når alt er korrekt innstilt, klikker du på "Pakke" og bekrefter lisensvilkårene for de brukte skriftene. Dokumentet blir nå behandlet, og alle nødvendige data vil bli kopiert til den nyopprettede mappen.

De ferdige dokumentene du har pakket, finner du nå i en egen mappe, typisk med et navn som "Levering Faglitteratur". Du kan også finne TXT-filen her som du eventuelt kan tilpasse for å sikre at kunden får all nødvendig informasjon.

Alle nødvendige skrifter, grafikker og andre filer er nå klare i en ryddig pakke for kunden. Sørg for at du ikke kopierer de inkluderte Typekit-skriftene til mappen; isteden bør kunden kunne synkronisere disse direkte via Adobe Typekit.

Oppsummering

Pakking av InDesign-data er en rask og effektiv prosess for å organisere all relevant informasjon for kunden din. Vær oppmerksom på fullstendig datakontroll og tilpass pakkingsprosessen etter trykkeriets behov. På denne måten sikrer du at alle filer overleveres korrekt.