Slik lager du et profesjonelt innholdsfortegnelse i InDesign

Oppbyggingen av et innholdsfortegnelse i Adobe InDesign kan virke kompleks ved første øyekast, men er en viktig del av opprettingen av store prosjekter. Hvert kapittel bør ha sitt eget lille innholdsfortegnelse for å gi leseren en rask oversikt. I denne guiden vil du lære hvordan du effektivt oppretter og tilpasser et innholdsfortegnelse i dokumentet ditt i InDesign for å sikre en klar struktur og brukervennlighet.

Viktigste funn

• Rent arbeid med avsnitt- og tegneformater er en forutsetning.
• Et innholdsfortegnelse kan genereres automatisk.
• Endringer i formater må alltid tilpasses i innholdsfortegnelsen.
• Innholdsfortegnelsen må oppdateres manuelt når sidetall endres.

Trinn-for-trinn-guide

Begynn med å åpne InDesign-dokumentet som allerede bruker klare avsnitt- og tegneformater. Du vil lage et lite innholdsfortegnelse for kapitlet ditt. Her er hvordan du går frem.

Trinn 1: Legge til innholdsfortegnelse på siden Naviger til kapitlet der du vil legge til innholdsfortegnelsen, og plasser markøren der du ønsker det på siden. Gå til menypunktet "Layout" og velg "Innholdsfortegnelse". Så kan du begynne å lage et lite innholdsfortegnelse.

Trinn 2: Tittel for innholdsfortegnelsen Du blir bedt om å skrive inn en tittel for innholdsfortegnelsen din. Vær oppmerksom på at tittelen her bare er ment for innholdet ditt, for eksempel "Innhold" eller "Innholdsfortegnelse". Formatet for denne tittelen er ikke viktig for den nåværende utformingen, så la feltet stå tomt en stund.

Trinn 3: Legge til formater til innholdsfortegnelsen Nå ser du en tom liste for innholdsfortegnelsen din. Her kan du velge avsnittformater for å legge til oppføringer. Velg for eksempel formatet "Overskrift 1". Alle avsnitt som er formatert som "Overskrift 1" vil nå automatisk bli inkludert i innholdsfortegnelsen din. Pass på at du strengt holder deg til formatene, for unntak er ikke mulig.

Trinn 4: Sette format for innholdsfortegnelsen Før du genererer innholdsfortegnelsen din, bør du sette et format for innholdsfortegnelsen. Det vil være uheldig å bruke samme format som for din Overskrift 1. Sørg for at det finnes et eget format. I malen din bør det allerede være opprettet et format for innholdsfortegnelsen.

Trinn 5: Generere innholdsfortegnelse Etter at formatene er satt, gå tilbake til "Layout" og klikk på "Innholdsfortegnelse" for å opprette den. Du bør nå se en lett tilpasset innholdsfortegnelse som inneholder viktig informasjon.

Trinn 6: Tilpasse innholdsfortegnelsen For å ytterligere finjustere oppsettet, gå tilbake til "Layout" og velg igjen "Innholdsfortegnelse". Aktiver alternativet "Opprett eksisterende innholdsfortegnelse" for å sikre at tilpasninger som sidetall blir tatt med automatisk.

Trinn 7: Legge til ekstra formater Skulle du ønske å inkludere flere avsnittsoverskrifter (f.eks. Overskrift 2), kan du gjøre det her. Pass på at formateringene er konsistente.

Trinn 8: Tabulatorer og formatering Det er viktig å formatere tabulatorene for sidetallene etter oppføringene. Endre det ønskede tegnformatet for sidetallene for å optimalisere oppsettet.

Trinn 9: Gjennomgang og finjustering Sjekk nå om alt er korrekt bygget opp. Gjør eventuelle tilpasninger for avsnitt eller tegnformater etter behov for å sikre at innholdsfortegnelsen ser profesjonell ut.

Trinn 10: Oppdatere innholdsfortegnelse Hvis du gjør endringer etterpå, husk å oppdatere innholdsfortegnelse gjennom menypunktet "Layout" og funksjonen "Oppdater innholdsfortegnelse". Dette er viktig, da sidetall kan endres, og innholdsfortegnelsen din alltid bør være oppdatert.

Oppsummering - lage innholdsfortegnelse i Adobe InDesign

Oppretting av en innholdsfortegnelse i Adobe InDesign krever presisjon og en systematisk tilnærming. Med nøye formatering og regelmessig oppdatering av innholdsfortegnelsen kan du skape en klar struktur som gir leserne tilgang til innholdet i dokumentet ditt.