Når du jobber med store dokumenter i Adobe InDesign, er bruken av kryssreferanser et svært nyttig verktøy. Denne funksjonen gjør det mulig for deg å referere til andre steder i dokumentet uten å måtte oppdatere sidetallene manuelt. I denne veiledningen viser jeg deg hvordan du bruker kryssreferanser effektivt, hvilke muligheter programvaren tilbyr, og hvilke fallgruver du må være oppmerksom på.
Viktigste funn
- Kryssreferanser oppdateres automatisk ved endringer i dokumentet.
- Du kan velge mellom avsnitt- og tekstanker-kryssreferanser.
- Egne kryssreferanseformater lar deg skreddersy utseendet.
- Vær oppmerksom på mulige ytelsesproblemer med eldre InDesign-versjoner.
Trinn-for-trinn-veiledning
1. Åpne kryssreferansefunksjonen
For å opprette kryssreferanser må du først åpne panelet for kryssreferanser. Naviger til Vindu → Skrift og tabeller → Kryssreferanser. Dette åpner paletten der du kan administrere dine kryssreferanser.
2. Sett inn kryssreferanse
For å opprette en ny kryssreferanse, gå til menyen for kryssreferanser og velg Sett inn kryssreferanse. Her har du valget mellom to typer kryssreferanser: avsnitt-kryssreferanser og tekstanker-kryssreferanser. Først skal vi fokusere på avsnitt-kryssreferansen, da denne vanligvis er den enkleste løsningen.
3. Velg avsnitt
Velg avsnittet du vil referere til. I vårt eksempel ønsker vi å referere til kapittelet "Fargefelt", som befinner seg to sider tidligere. Du bør velge den aktuelle kapitteloverskriften, i dette tilfellet overskrift 2.
4. Velg kryssreferanseformater
Så snart du har valgt det passende avsnittet, kan du velge kryssreferanseformatet. De tilgjengelige formatene er begrensede, men du har muligheten til å velge en som du liker best. Klikk på formatet for å se en forhåndsvisning.
5. Opprett nytt kryssreferanseformat
Hvis du vil opprette et eget kryssreferanseformat, klikker du på den lille blyanten ved siden av kryssreferanseformatene. Her kan du legge til nye formater basert på dine individuelle behov. Dette er viktig for å sikre et konsistent utseende i hele prosjektet ditt.
6. Formater kryssreferanse
Gi ditt nye kryssreferanseformat et beskrivende navn og sett sammen de enkelte komponentene. Du kan for eksempel sette inn sidetall og avsnittstekst. Resultatet kan da være: "Side 59 i kapittelet Fargefelt".
7. Angi fremvisning i PDF
Du har også muligheten til å angi hvordan kryssreferansen vises i PDF-en. Velg mellom et synlig eller usynlig rektangel, avhengig av dine behov.
8. Lagre dokumentet og oppdater
Etter å ha opprettet og formatert kryssreferansen din, bør du lagre og lukke dokumentet, og deretter åpne det igjen for å sikre at kryssreferansene oppdateres korrekt. Hvis alt er satt opp riktig, bør du nå automatisk se de oppdaterte sidetallene.
9. Bruk kryssreferanser med tekstankere
I tillegg til avsnitt-kryssreferanser kan du også bruke tekstankere. Start med å opprette en ny tekstanker ved å gå til Nytt hyperlenkemål → tekstanker. Gi tekstankeren et meningsfylt navn for lettere å finne og bruke det senere.
10. Bruk tekstankere i kryssreferanse
Endre typen i kryssreferansemenyen til tekstanker og velg den ønskede tekstankeren. Du kan da også her velge eller justere et format. Dette er spesielt nyttig hvis du vil referere til spesifikke avsnitt innen store tekster.
11. Ta hensyn til ytelsestips
Vær oppmerksom på at bruken av kryssreferanser i eldre versjoner av InDesign (f.eks. CS5) kan påvirke ytelsen. Sørg for at du bruker den nyeste versjonen for å unngå unødvendige forsinkelser.
12. Bruk til innholdsfortegnelser
En interessant annen bruksområde for kryssreferansefunksjonen er opprettelsen av en automatisk innholdsfortegnelse. Du kan bruke kryssreferanser for å lage en dynamisk oversikt over alle kapitler eller seksjoner i dokumentet ditt.
Oppsummering - Bruk kryssreferanser effektivt i Adobe InDesign
I denne veiledningen har du lært hvordan du effektivt oppretter og bruker kryssreferanser i Adobe InDesign. Du kjenner forskjellene mellom avsnitt- og tekstanker-kryssreferanser og vet hvordan du designer egne kryssreferanseformater. Videre har vi diskutert hvor viktig det er å oppdatere kryssreferansene og ta hensyn til ytelsesaspekter.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan setter jeg inn en kryssreferanse i InDesign?Gå til Vindu → Skrift og tabeller → Kryssreferanser og velg deretter i menyen "Sett inn kryssreferanse".
Hva er forskjellene mellom avsnitt- og tekstanker-kryssreferanser?Avsnitt-kryssreferanser refererer til komplette avsnitt, mens tekstanker-kryssreferanser lenker til spesifikke steder.
Kan jeg lage egne kryssreferanseformater?Ja, du kan lage egne formater via kryssreferanseformat-menyen og tilpasse dem etter dine ønsker.
Påvirker kryssreferanser ytelsen til InDesign?Ja, i eldre versjoner kan bruken av kryssreferanser påvirke ytelsen negativt.
Hvordan kan jeg bruke kryssreferanser til en innholdsfortegnelse?Du kan bruke kryssreferanser for automatisk å referere til forskjellige kapitler i dokumentet ditt og dermed opprette en dynamisk innholdsfortegnelse.
