Opprette indeks i Adobe InDesign – Veiledning

Noen ganger overser de fleste bokdesignere et viktig steg i sin kreative prosess: det å lage en indeks. En godt strukturert indeks er nøkkelen til å gi leserne effektiv navigering gjennom omfattende bokprosjekter. La oss derfor ta en nærmere titt på mulighetene i Adobe InDesign for å lage en indeks og gå gjennom denne prosessen steg for steg.

Viktigste funn

• En indeks gjør det lettere for leseren å finne bestemte emner raskt.
• Opprettelsen av en indeks krever grundig planlegging og bør planlegges tidlig i prosessen.
• InDesign tilbyr spesifikke verktøy for effektiv håndtering av indeksoppføringer.

Steg-for-steg veiledning for å lage en indeks

For å lage en indeks i Adobe InDesign, er det noen grunnleggende trinn som må følges. Denne veiledningen hjelper deg med å planlegge og implementere indeksen din nøye.

Steg 1: Åpne indekspaneler

Først må du aktivere indekspanelet. Gå til "Vindu" og velg "Skrift og tabeller". Her finner du "Indeks"-panelet.

Steg 2: Opprett en ny indeksoppføring

For å opprette en indeksoppføring, marker den ønskede teksten. Du kan for eksempel velge ordet "Farge". Klikk deretter på "Ny sidereferanse" for å legge det til. InDesign vil automatisk ta over emnenivået.

Steg 3: Kontrollere indeksmerket

Etter å ha opprettet en indeksoppføring, vil du se et lite merke foran det markerte ordet. Dette indikerer at en indeksoppføring er til stede. Det er viktig å ikke ved et uhell slette dette merket, da dette kan slette indeksoppføringen permanent.

Steg 4: Redigere indeksoppføringer

Hvis du har lignende oppføringer, kan du slå dem sammen. Gå til ved å dobbeltklikke på indeksoppføringen og endre oppføringen slik at de to begrepene er samlet under et felles begrep. For eksempel kan du samle "Farge" og "Fargespekter" under "Farge".

Steg 5: Aktivere bok

Sørg for at alternativet "Bok" er aktivert for å søke gjennom alle dokumentene i boken din og registrere alle indeksmerkene. Dette sørger for at indeksen forblir fullstendig og konsistent.

Steg 6: Legge til kryssreferanser

Hvis det finnes begreper som har forskjellige formuleringer, kan du enkelt legge dem til som kryssreferanser. Lag for eksempel en kryssreferanse for ordet "Fargeforløp" som peker mot "Forløp". Slik kan leserne også bli dirigert til den tilsvarende siden med "Forløp" når de søker etter begrepet "Fargeforløp".

Steg 7: Lage hierarkier i indeksen

For å gjøre indeksen enda mer strukturert, kan du opprette hierarkier med undergrupper. Hvis du for eksempel har forskjellige kategorier som "Panelefarge" og "Fargefelter", kan du gruppere dem under den overordnede termen "Panel". Dette gir leserne dine en klar oversikt over innholdet.

Steg 8: Indeksgenerering

Når du har opprettet alle indeksoppføringer og hierarkier, er det på tide å generere indeksen. Dra opp en tekstboks og klikk på "Generer indeks". Sørg for å inkludere dokumentet for indeksen også.

Steg 9: Formatere indeksen

Nå kan du tilpasse layoutet til indeksen. Velg et passende format som er egnet for boken din, og sørg for at avstandene og spesialtegnene er riktige. Vær oppmerksom på lesbarheten og en klar merking av ulike hierarkier i indeksen.

Steg 10: Kontroll av den endelige indeksen

Etter genereringen bør du grundig kontrollere indeksen. Sørg for at alle oppføringer er korrekt vist og at sidetallene stemmer. Eventuelle justeringer kan nå enkelt gjøres.

Sammendrag

I denne veiledningen har du lært hvordan man effektivt lager en indeks i Adobe InDesign. Fra aktivering av indeksfunksjonen til oppretting og redigering av indeksoppføringer, samt den endelige formateringen, er alle viktige trinn dekket. Når du bruker disse metodene, vil indeksen din være klar og nyttig for leserne av boken din.