Import av tekst i InDesign – veiledning

Adobe InDesign er et kraftig layout-program som hjelper deg med å administrere også komplekse storslåtte prosjekter effektivt. En av de første utfordringene du står overfor, er Import av tekst. Hvordan får du innhold fra Word eller andre tekstbehandlingsprogrammer inn i InDesign-dokumentet ditt? Det finnes forskjellige metoder, og i denne tutorialen lærer du de beste importmulighetene.

Viktigste funn

• Copy & Paste er enkelt, men kan føre til tap av formatering.
• Bruken av RTF-format bidrar til å overføre informasjon.
• Importalternativer gir deg mye kontroll over importprosessen.

Trinn-for-trinn-guide

Trinn 1: Åpne malen din Før du begynner med importen av tekst, åpne den forhåndsdefinerte malen. Du bør se et tomt dokument som gir deg mye rom for design. På denne måten vil ingen ved et uhell overskrive mal-filen, da denne forblir beskyttet av mal-systemet. Malen er grunnlaget for prosjektet ditt, og det er viktig å håndtere den nøye.

Trinn 2: Legg til nye sider For å starte importprosessen er det ofte nødvendig å legge til noen nye sider til dokumentet ditt. Dette kan du gjøre via sidepaletten i InDesign. Sjekk om det allerede er en side med navnet "Innhold". Legg til flere innholdssider slik at tekstene kan plasseres godt.

Trinn 3: Oppløs tekstrammen Hvis du allerede har en tekstramme på mal-siden, må du løse denne fra mal-siden for å få tilgang til den. Hold nede Ctrl-tasten og Shift-tasten samtidig og velg tekstrammen. Dette lar deg plassere teksten uten at tekstrammen blir værende på mal-siden.

Trinn 4: Prøv Copy & Paste Den enkleste metoden for å importere tekst fra Word er å kopiere og lime inn. Åpne Word-dokumentet ditt, merk den ønskede teksten og kopier den til utklippstavlen. Deretter limer du inn teksten i InDesign. Vær imidlertid oppmerksom på at denne metoden ofte kan føre til tap av formatering. Som regel får du vanlig grunntekst uten ekstra stiler.

Trinn 5: Tilpass utklippstavlealternativer For å bevare formateringer, bør du justere innstillingene i preferansene. Gå til utklippstavlealternativene i InDesign. Her kan du angir at formaterte tekst fra Word også skal fanges opp. Endre malen fra "kun tekst" til "all informasjon". Nå kan du lime teksten inn igjen, og du vil se forbedret formatering.

Trinn 6: Anbefal RTF-format Før du fortsetter, anbefaler jeg at du lagrer Word-dokumentet ditt som en RTF-fil. RTF-formatet er ofte mindre feilutsatt og lettere for InDesign å tolke enn DOC eller DOCX. Lukk dokumentet så snart du har lagret det som RTF for å fortsette med importen til InDesign.

Trinn 7: Plasser filen Nå kan du importere RTF-filen i InDesign. Gå til "Fil" og velg "Plassere". Søk og velg RTF-filen din. Sørg for at importalternativene er aktivert for å gjøre eventuelle tilpasninger. Dette gir deg fordelen av å importere flere innstillinger og formater samtidig.

Trinn 8: Sjekk importalternativene Før du fullfører importen, sjekk importalternativene. Sørg for at du tar med relevante formateringer, fotnoter og anførselstegn. Når det gjelder grafikk, har du muligheten til å bestemme om du vil importere disse eller ikke. Hvis det er et stort prosjekt, kan det være fornuftig å utelate grafikken for å spare plass.

Trinn 9: Sjekk resultatet Etter importen bør du sjekke oppsettet ditt. Du vil se at navn, tabell og tekstomlegging har blitt overført automatisk til prosjektet ditt. Her viser det seg hvor kraftig InDesign er når det kombineres med de riktige importmetodene. Sjekk også avsnitts- og tegnformater; de bør alle ha blitt overført korrekt.

Sammendrag – Storslåtte prosjekter i Adobe InDesign: Importmuligheter for tekst

I denne tutorialen har du lært hvordan du effektivt kan importere tekst fra Word til InDesign. Vi har diskutert ulike metoder og formater og fremhevet viktigheten av de riktige innstillingene. Med disse verktøyene og teknikkene er du godt forberedt til å mestre storslåtte prosjekter.