Optimalisere bindestrek og rettskriving i InDesign

Når du arbeider med Adobe InDesign, er rettskrivning og orddeling ofte et neglisjert tema, selv om det spiller en avgjørende rolle i mange prosjekter. Enten du jobber som grafisk designer i et kreativt miljø eller implementerer store redaksjonelle prosjekter, kan oppmerksomheten på disse aspektene gjøre forskjellen mellom et profesjonelt og et feilaktig produkt. I denne guiden utforsker du de viktigste funksjonene for rettskrivingskontroll og orddeling i InDesign, for å heve dokumentene dine til et nytt nivå.

Viktigste funn

• Riktig språk og passende ordbok er grunnlaget for korrekt rettskrivning og orddeling.
• Rettskrivingskontrollen kan aktiveres og tilpasses.
• Brukerordbøker gjør det mulig å lagre spesifikke termer.
• Når det kommer til orddeling, kan valg av språk og ordbok være avgjørende.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Velg språk

Før du begynner å rette rettskrivning og orddeling, bør du sørge for at riktig språk er innstilt. Gå til de riktige innstillingene for å sette språket du trenger. I dokumentet ditt i InDesign kan du se hvilket språk som er aktivert øverst. Pass på at "Tysk 2006" for eksempel er valgt for tyske tekster.

Trinn 2: Aktiver rettskrivingskontroll

For å aktivere rettskrivingskontrollen i InDesign, åpne innstillingene ved å bruke hurtigtasten "Ctrl + K". I dette området kan du aktivere rettskrivingskontrollen. Når den er aktivert, blir feilstavede ord understreket, likt som i tekstbehandlingsprogrammer. Dette hjelper deg med å oppdage skrivefeil umiddelbart mens du skriver.

Trinn 3: Bruk autokorrektur

I innstillingene har du også muligheten til å aktivere autokorrektur. Det betyr at du kan lagre egne skrivefeil og tilknyttede rettelser, som for eksempel "MFG" for "Med vennlig hilsen". Gjennom denne funksjonen kan du raskt sette inn standardfrase som du bruker ofte.

Trinn 4: Sjekk orddeling

Orddeling er avgjørende for en tiltalende layout, spesielt i omfattende dokumenter. For å sjekke hvordan ord i dokumentet ditt deles, gå til menyen "Orddeling". Du får en oversikt over delingsmulighetene for ordene. Se nøye på om ord blir delt på upassende steder, og korriger dem om nødvendig.

Trinn 5: Opprett og rediger brukerordbok

For å lagre spesifikke ord som ofte forekommer i dokumentet ditt, kan du bruke en brukerordbok. Gå til "Rediger" og deretter til "Rettskrivingskontroll" for din brukerordbok. Her kan du for eksempel legge til et spesielt begrep som "Fire farge trykk" for å sikre at det alltid blir behandlet riktig.

Trinn 6: Legg til ord i brukerordbok

Når du legger til et ord, blir det lagret i brukerordboken din. Du bør imidlertid merke deg at ord som bare er lagret på datamaskinen din, ikke automatisk blir tilgjengelige på andre maskiner. Sørg for at alle relevante kolleger har tilgang til den oppdaterte brukerordboken, spesielt når de jobber med dokumentene dine.

Trinn 7: Sikkerhetstiltak ved endringer i ordboken

Når du redigerer ordbøker eller orddelinger i InDesign, vær forsiktig. Endringer må gjøres med omhu, da forskjeller mellom ulike datamaskiner kan føre til inkonsekvenser. Sørg for at alle arbeidsmiljøene bruker de samme innstillingene for å unngå feil.

Oppsummering – Optimal rettskrivning og orddeling i Adobe InDesign

Nøye oppmerksomhet på rettskrivning og orddeling i Adobe InDesign kan betydelig forbedre kvaliteten på arbeidet ditt. Gjennom korrekt innstilling av språk, bruk av rettskrivingskontroll og autokorrektur samt forvaltning av brukerord kan du sikre at dokumentene dine ikke bare er godt utformet, men også innholdsmessig korrekte.