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Acrobat-Training - Basics & Tricks

Adobe Acrobat ist der PDF-Editor der Wahl, wenn es um die Bearbeitung von PDF-Dateien und die Erstellung von interaktiven PDF-Formularen geht. Gemeinsam mit deinem Trainer Matthias Tschinkowitz erlernst du in über 9 Stunden, wie du PDF-Dokumente für einen sauberen Druck aufbereitest, digitale Dateien barrierefrei gestaltest oder mit interaktiven Anwendungen erweiterst und erhältst zahlreiche Lösungsansätze für deine professionelle Arbeit mit Adobe Acrobat.

  • Adobe Acrobat in allen Facetten kennen- und nutzen lernen
  • PDFs bearbeiten, PDF-Formulare erstellen, Barrierefreiheit, Automatisierungen und Co.
  • Wähle deine bevorzugte Lernmethode: durch Video-Trainings oder als Text-Tutorial

Mit diesem Training steigerst du deine PDFektivität, erstellst selbst interaktive, barrierefreie und drucksichere PDF-Dokumente und beschleunigst deine Arbeit durch den Einsatz kluger Automatisierungen!

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Layout & Druck, Office
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Matthias Tschinkowitz Matthias Tschinkowitz
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Anwendungsbeispiele

  • Adobe Acrobat – Ausschnitte aus dem Tutorial
    Lerne, wie du PDF-Dateien richtig handhabst!

Die Oberfläche

11 Minuten
Übersicht über den Arbeitsbereich von Acrobat
In diesem Video-Training gebe ich einen Überblick über die Oberfläche von Acrobat 11 mit dem Startbildschirm, dem Werkzeug-, Kommentar- und Freigabebereich sowie den Schnellwerkzeugen.
11 Minuten
15 Minuten
Arbeitsbereich und Schnellwerkzeuge anpassen
In diesem Video-Training zeige ich, wie du dir deinen eigenen Arbeitsbereich anpasst, häufig benötigte Werkzeuge oben als Icons für den Schnellzugriff platzierst sowie angepasste Arbeitsbereiche zur Verwendung auf anderen Computern exportierst bzw. importierst.
15 Minuten
13 Minuten
Die Navigationsleiste von Acrobat
In diesem Video-Training erkläre ich den Umgang mit der Navigationsleiste, zeige, wie du sie ein- und ausblendest, Navigationsschaltflächen ein- und ausblendest und schließlich auf die Standardeinstellung zurücksetzt.
13 Minuten
23 Minuten
Die Voreinstellungen von Acrobat
In diesem Video-Training zeige ich, wie du mit den Voreinstellungen Acrobat an deine Bedürfnisse anpasst. Hier kannst du z. B. festlegen, wie Dokumente beim Programmstart dargestellt werden, welche Schriftgröße Kommentare bekommen oder in welchem Programm ein Objekt zur nachträglichen Bearbeitung geöffnet werden soll.
23 Minuten
20 Minuten
Tastaturbefehle in Acrobat
In diesem Video-Training zeige ich dir den Umgang mit Tastaturbefehlen oder sogenannten Shortcuts, mit denen du die Arbeit mit Acrobat deutlich beschleunigen kannst.
20 Minuten

PDFs für die Office-Umgebung

11 Minuten
PDF-Dokumente erzeugen mit Acrobat
In diesem Video-Training zeige ich, auf welch unterschiedliche Weise sich PDF-Dateien erzeugen lassen.
11 Minuten
7 Minuten
Dateien zusammenführen mit Acrobat
In diesem Video-Training zeige ich, wie du mehrere unterschiedliche Dateien zu einer Mappe in einer PDF-Datei zusammenführst.
7 Minuten
20 Minuten
PDF-Portfolios mit Acrobat - Teil 1
In diesem Video-Training zeige ich, wie du aus einer Fülle unterschiedlicher Dateien und ganzer Ordner innerhalb einer ansprechenden, auf Flash-Technologie basierenden Oberfläche ein PDF-Portfolio erzeugst, innerhalb dessen auch Webseiten mit ihrer kompletten Funktionalität angezeigt oder Filme abgespielt werden können.
20 Minuten
14 Minuten
PDF-Portfolios mit Acrobat - Teil 2
In diesem Video-Training zeige ich, wie du native Dateien in einem PDF-Portfolio ins PDF-Format konvertierst, wie du Webinhalte wie Webseiten oder Youtube-Videos ins Portfolio einbindest und ein komplettes Portfolio schließlich als Webseite speicherst.
14 Minuten
29 Minuten
Anreichern von PDF-Dateien mit Acrobat - Teil 1
In diesem Video-Training erkläre ich, wie du PDF-Dateien mit zusätzlichen Informationen wie Kopf- und Fußzeilen oder Hintergründen und Wasserzeichen anreicherst. Außerdem zeige ich, wie du Ebenen und Lesezeichen einfügst und die Bates-Nummerierung zum differenzierten Paginieren komplex strukturierter Dokumente einsetzt.
29 Minuten
19 Minuten
Anreichern von PDF-Dateien mit Acrobat - Teil 2
In diesem Video-Training erkläre ich, wie du PDF-Dateien weitere Dateien als Anlagen hinzufügst und sie mit Audio-, Video-, 3D- und Flashinhalten anreicherst.
19 Minuten
11 Minuten
Schwärzen und bereinigen von PDF-Dateien mit Acrobat
In diesem Video-Training erkläre ich, wie du sowohl Textstellen als auch grafische Elemente in PDF-Dateien schwärzt bzw. verschwinden lässt. Außerdem zeige ich, wie du Dokumente von Metainformationen wie Kommentaren, Dateianlagen, ausgeblendetem Text, Links, Lesezeichen, Formulardaten etc. bereinigst.
11 Minuten
8 Minuten
Bilder und Text aus PDF-Dateien extrahieren und als Office-Dokument speichern mit Acrobat
In diesem Video-Training erkläre ich, wie du Bilder aus PDF-Dateien zur anderweitigen Verwendung extrahierst und speicherst. Außerdem zeige ich, wie du PDFs als Bild- oder Office-Dateien speicherst.
8 Minuten

PDF-Dateien bearbeiten

19 Minuten
Seiten bearbeiten mit Acrobat
In diesem Video-Training erkläre ich, wie du in einem PDF-Dokument Seiten drehst, löschst, zuschneidest, extrahierst, ersetzt oder Seiten aus anderen PDF-Dokumenten einfügst.
19 Minuten
12 Minuten
Artikelabschnitte und Leserichtung definieren mit Acrobat
In diesem Video-Training erkläre ich, wie du mit dem Werkzeug „Artikelabschnitt hinzufügen“ in einem mehrspaltig gestalteten PDF-Dokument Abschnitte im Interesse einer besseren Lesbarkeit am Bildschirm systematisch definierst.
12 Minuten
15 Minuten
Texte und Objekte bearbeiten mit Acrobat
In diesem Video-Training erkläre ich, wie du Texte und Objekte wie Bilder oder Grafiken in einem PDF-Dokument nachträglich bearbeitest.
Außerdem zeige ich, wie Verknüpfungen zu anderen Seiten im Dokument, Webseiten oder Dateien angelegt werden.
15 Minuten

Kommentare

17 Minuten
Anmerkungs- und Kommentarwerkzeuge in Acrobat
In diesem Video-Training erkläre ich, wie du die unterschiedlichen Anmerkungs- und Kommentarwerkzeuge in Acrobat für die Kommunikation bei der gemeinsamen Arbeit mit anderen Anwendern nutzt.
17 Minuten
22 Minuten
Grafikmarkierungswerkzeuge in Acrobat, Kommentare exportieren und importieren
In diesem Video-Training zeige ich den Umgang mit den Grafikmarkierungswerkzeugen und erkläre, wie du Kommentare in der Kommentarliste durchsuchst, filterst, importierst und inkl. der Integration von Textänderungen nach Word exportierst sowie schließlich eine Kommentarzusammenfassung erstellst.
22 Minuten

Aktionen automatisieren

13 Minuten
Aktionen definieren, exportieren und importieren in Acrobat
In diesem Video-Training zeige ich, wie du mithilfe des Aktionsassistenten eigene Aktionen definierst und anwendest und diese zum Einsatz an anderen Arbeitsplätzen exportierst bzw. importierst.
13 Minuten
22 Minuten
Standard-Aktionen in Acrobat
Viele Aktionen für die verschiedensten Zwecke bringt Acrobat schon mit der Standardinstallation. Sie befinden sich nicht alle im Aktionsassistenten, sondern wurden an unterschiedlichen Stellen platziert. In diesem Video-Training zeige ich, wie du diese Aktionen zum Optimieren, Bereinigen, Verringern der Dateigröße und zum Vergleichen unterschiedlicher Versionen der gleichen Datei nutzt.
22 Minuten

Formulare

32 Minuten
Formulare erstellen in Acrobat
In diesem Video-Training zeige ich, wie du aus bestehenden PDF- oder auch aus Office-Dateien interaktive PDF-Formulare erzeugst.
32 Minuten
18 Minuten
Formulare verteilen und Rückläufer verwalten mit Acrobat und FormsCentral
In diesem Video-Training zeige ich, wie du Formulare mit Acrobat per E-Mail verteilst und die Antworten verwaltest. Alternativ dazu zeige ich, wie ein solcher Prozess mit Adobe FormsCentral verwaltet wird.
18 Minuten

Barrierefrei

19 Minuten
Dokumente barrierefrei gestalten mit Acrobat - Überblick
In diesem Video-Training gebe ich einen Überblick darüber, wie PDF-Dokumente so eingerichtet werden, dass auch Menschen mit Seh- oder auch anderen Behinderungen den größtmöglichen Nutzen und Informationsgehalt aus der Datei erhalten.
19 Minuten
15 Minuten
Dokumente barrierefrei gestalten mit Acrobat - Details bearbeiten
In diesem Video-Training zeige ich detailliert, wie PDF-Dokumente nachträglich mit Tags versehen bzw. diese bearbeitet werden, wie die Leserichtung angepasst oder der Ansichtsmodus „Textumfluss“ aktiviert wird, um somit eine saubere Struktur für den barrierefreien Gebrauch bereitzustellen.
15 Minuten

Druckvorstufe

23 Minuten
PDF-Export - Voreinstellungen von Acrobat
In diesem Video-Training erfährst du, welche Einstellungen im Exportdialog von InDesign als Voraussetzung für die Ausgabe einer belichtungsfähigen PDF-Datei erforderlich sind.
23 Minuten
30 Minuten
Die Werkzeuge der Druckproduktion in Acrobat
In diesem Video-Training erkläre ich den Umgang mit den wichtigsten Werkzeugen der Druckproduktion wie der Ausgabevorschau und zeige, wie Farben konvertiert, Haarlinien korrigiert, nachträglich Druckermarken hinzugefügt und Transparenzen reduziert werden.
30 Minuten
14 Minuten
Preflight-Profile in Acrobat - Überblick
In diesem Video-Training erhältst du einen Überblick über die Möglichkeiten, für den Druck bestimmte PDF-Dateien mithilfe verschiedener Profile auf ihre Eignung für den Druck zu prüfen.
14 Minuten
20 Minuten
Eigene Preflight-Profile in Acrobat definieren
In diesem Video-Training zeige ich, wie du ein eigenes Profil zum Prüfen von Dateien anlegst, die für die Ausgabe im Bogenoffsetdruck bestimmt sind.
20 Minuten
10 Minuten
Benutzerdefinierte Prüf- und Korrekturregeln in Acrobat definieren
In diesem Video-Training zeige ich, wie du eine einzelne Regel zum Prüfen bzw. Korrigieren von Dateien anlegst.
10 Minuten

Tipps und Tricks

32 Minuten
Häufige Probleme bei PDF-Dateien mit Acrobat beheben
In diesem Video-Training zeige ich häufig bei für den Druck bestimmten PDF-Dateien auftretende Probleme und Möglichkeiten, diese zu beheben.
32 Minuten

Details zum Inhalt

Das gute alte PDF-Format: Jeder kennt und nutzt es - wohl beinahe täglich. Nur: Wer nutzt schon die Möglichkeiten bei der Bearbeitung von PDF-Dateien voll aus? Wenn Änderungen an einer PDF vorgenommen werden müssen, ist es oft sinnvoller, die bestehende PDF-Datei zu bearbeiten als neu über InDesign zu exportieren. Auch bietet das PDF-Format Potenziale bei der Interaktivität, die von vielen Anwendern noch gar nicht ausgeschöpft werden.

Im Acrobat-Training - Basics & Tricks erfährst du in über 9 Stunden, wie du das Maximum aus deinen erstellten PDFs rausholen kannst! Erstelle interaktive, barrierefreie und/oder drucksichere Dokumente, bearbeite bestehende PDF-Dateien und nutze zahlreiche Automatisierungshilfen zur Beschleunigung deines Workflows. PDFs begegnen uns beinahe jeden Tag! Gut, wenn du das richtige Know-how hast, um dir (und deinen Kunden) die Arbeit zu erleichtern. Das Acrobat-Training befasst sich mit folgenden Inhalten:

1. Die Oberfläche von Adobe Acrobat

  • Übersicht über den Arbeitsbereich von Acrobat
  • Arbeitsbereich und Schnellwerkzeuge anpassen
  • Die Navigationsleiste von Acrobat
  • Die Voreinstellungen von Acrobat
  • Tastaturbefehle in Acrobat

2. PDFs für die Office-Umgebung:

  • PDF-Dokumente erzeugen mit Acrobat
  • Dateien zusammenführen mit Acrobat
  • PDF-Portfolios mit Acrobat - Teil 1
  • PDF-Portfolios mit Acrobat - Teil 2
  • Anreichern von PDF-Dateien mit Acrobat - Teil 1
  • Anreichern von PDF-Dateien mit Acrobat - Teil 2
  • Schwärzen und Bereinigen von PDF-Dateien mit Acrobat
  • Bilder und Text aus PDF-Dateien extrahieren und als Office-Dokument speichern mit Acrobat

3. PDF-Dateien bearbeiten:

  • Seiten bearbeiten mit Acrobat
  • Artikelabschnitte und Leserichtung definieren mit Acrobat
  • Texte und Objekte bearbeiten mit Acrobat

4. Kommentare:

  • Anmerkungs- und Kommentarwerkzeuge in Acrobat
  • Grafikmarkierungswerkzeuge in Acrobat, Kommentare exportieren und importieren

5. Aktionen automatisieren:

  • Aktionen definieren, exportieren und importieren in Acrobat
  • Standard-Aktionen in Acrobat

6. Formulare:

  • Formulare erstellen in Acrobat
  • Formulare verteilen und Rückläufer verwalten mit Acrobat und FormsCentral

7. Barrierefrei

  • Dokumente barrierefrei gestalten mit Acrobat - Überblick
  • Dokumente barrierefrei gestalten mit Acrobat - Details bearbeiten

8. Druckvorstufe:

  • PDF-Export - Voreinstellungen von Acrobat
  • Die Werkzeuge der Druckproduktion in Acrobat
  • Preflight-Profile in Acrobat - Überblick
  • Eigene Preflight-Profile in Acrobat definieren
  • Benutzerdefinierte Prüf- und Korrekturregeln in Acrobat definieren

9. Tipps und Tricks:

  • Häufige Probleme bei PDF-Dateien mit Acrobat beheben

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Annika Hillger

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Deine Ansprechpartnerin ist Annika Hillger.

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