Excel: Tipps & Tricks – 40 geniale Best-of-Hacks für effektives Arbeiten

In diesem Video zeige ich dir innerhalb von weniger als 3 Minuten 3 Tipps, die du so sicher noch nicht kanntest:

• Zeilen und Spalten verschieben ohne Überschreibung
• Abwechselnde Farben in Zeilen in Excel mit nur drei Klicks
• Bedingte Formatierung in Excel zur Hervorhebung der meisten Verkäufe

Bist du es auch leid, dass bei einer schnellen Prozentangabe mehr als nur ein paar Klicks notwendig sind? Das geht tatsächlich viel besser mit der Schnellanalyse. Anschauen und staunen!

Kennst du es auch: Du bekommst eine Tabelle, in der sämtliche Werte in einer Spalte stehen, und du darfst die fein säuberlich in mehrere Spalten extrahieren? Eine Arbeit, die viel Zeit verschlingt. Mit meinem Tipp geht das innerhalb von 10 Sekunden!

Du kennst das doch sicherlich: Ständig musst du die Breite der Spalten anpassen, damit alle Wörter angezeigt werden. Das geht mit ein paar Tricks viel schneller.

Möchtest du immer einen Doppelpunkt am Ende der Spalte haben, gibt es zwei Ansätze. Einer wird dir davon sicher sehr gefallen.

Um viel Arbeit zu sparen, kannst du ChatGPT innerhalb von Excel nutzen, ohne dich extra auf ChatGPT einzuloggen. Wie das geht, zeige ich dir in diesem Video.

Wenn du eine vorhandene Tabelle in eine andere Tabelle einfügen möchtest, gibt es einen einfachen Trick, um alle Formatierungen usw. beizubehalten und sogar die Tabelle wie ein Bild schnell zu formatieren. Schaue dir unbedingt diesen Tipp an, denn den kennst du garantiert nicht und wirst ihn danach lieben.

Wenn du sehr schnell doppelte Werte von unterschiedlichen Spalten herausfinden möchtest, bietet Excel dir genau dafür eine passende Funktion an.

Du kannst in Excel ein wenig Grafikbearbeitung durchführen und hast sogar die Möglichkeit, Bilder von der Perspektive her korrekt einzufügen.

Jeder kennt diese Situation: Du hast eine riesige Tabelle und möchtest die möglichst übersichtlich auf so wenigen Seiten wie möglich drucken. Das geht sehr einfach in Excel, nachdem du dir dieses Video angeschaut hast.

Wenn du eine umfangreiche Tabelle hast, möchtest du vielleicht in jeder zweiten Zeile eine leere Zeile haben, damit alles ein wenig luftiger daherkommt. Wie das mit wenigen Klicks geht, erfährst du hier.

Hier erfährst du, wie Daten besser über die Funktion Filter ausgegeben werden können. Diese Funktion kennst du bestimmt noch nicht, daher unbedingt anschauen.

Wenn du z. B. ein Datum bis zu einem Enddatum automatisch füllen lassen möchtest, geht das mit nur 2 Klicks. Und auch Zahlen lassen sich bis zu einer Endzahl füllen. Wie, das erfährst du in meinem Video.

Wenn du nur ganze Zahlen ohne Nachkommastelle angezeigt bekommen möchtest, gibt es dafür zwei Funktionen, wobei du bei einer ziemlich aufpassen solltest.

Mit einem Trick kannst du sogar ganze Diagramme in deinen Zellen hinterlegen. Das macht sich vor allem bei Linien- und Balkendiagrammen ganz wunderbar. 

Wenn du eine Liste von Mitarbeitern hast, und sollst ausrechnen, wie viele Tage diese im Jahr gearbeitet haben, dann gibt es dazu eine wunderbare Funktion in Excel. Außerdem erkläre ich dir, wie sogar Feiertage rausgerechnet werden können.

Wer Daten richtig bequem filtern möchte, sollte sich dieses Video anschauen. Denn einfacher geht es wirklich nicht mehr!

Um deine Tabelle schnell aufzuhübschen, gibt es zwei Ansätze. Beide zeige ich dir.

Wenn du eine sehr große Tabelle hast und möchtest z. B. nur durch die Eingabe einer Nummer sofort das passende Produkt ausgeben lassen, dann ist die SVERWEIS-Funktion perfekt für dich. Hier zeige ich dir, wie es geht und wie du die Funktion sogar noch etwas erweiterst.

Möchtest du dir die Mühe sparen, zahlreiche leere Zeilen manuell zu entfernen? Das geht auch automatisch und wirklich einfach. Wie genau, das zeige ich dir hier.

Wäre es nicht schön, wenn ich als Anwender sofort in einer Tabelle sehen kann, wie gut das Produkt ist? Das geht mit Sternen wunderbar. Wie das exakt funktioniert, zeige ich dir in diesem Video.

Du hast eine Liste mit Namen, brauchst diese in einer zweiten Spalte umgekehrt. Dann nutze dazu eine Funktion!

Du hast Werte in einer Spalte, die z. B. so aussehen: “rot,grün,blau”. Jetzt möchtest du die Werte in 3 separaten Spalten haben – das geht mit einer wirklich nützlichen Funktion ganz einfach.

Gerade bei der Arbeitszeiterfassung kann es ja sein, dass du gerne eine Uhrzeit immer auf die nächste Viertelstunde aufrunden möchtest. Wie das geht, erfährst du in meinem Video.

Wenn du z. B. für die Vorbereitung eines Serienbriefes den Kunden oder Mitarbeiter korrekt ansprechen möchtest, dann nutze doch die WENN-Funktion. Wie das genau geht, zeige ich dir in diesem Video.

Möchtest du aus einem Datum z. B. nur den Tag oder Monat bzw. das Jahr extrahiert haben, dann geht das mit zwei Herangehensweisen. Beide zeige ich dir.

Die Filter in Excel sind super. Nur funktioniert dann nicht mehr die Summe. Doch mit einer anderen Funktion geht es am Ende doch.

Du kannst schneller als du denkst einen Barcode und sogar einen QR-Code erstellen lassen. Vor allem der QR-Code ist mit einem Trick megaeinfach automatisch zu erstellen (URL für die Formel: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Immer wieder sehe ich, wie Anwender in Excel viel zu umständlich die Tabellenbreite oder -höhe manuell ändern. Auch das Aussehen der Tabelle kann mit nur einem Klick sehr modern umgestaltet werden. Und genau das zeige ich dir in diesem Video.

Mit einer praktischen Erweiterung kannst du ganz schnell einen Kalender einblenden lassen und so viel bequemer dein Datum eingeben.

Stelle dir vor, du hast eine Spalte mit vielen Namen und sollst diese auf z. B. 4 Mannschaften aufteilen. Nichts einfacher als das in Excel!

Hier gibt es von mir Tipps, wie du schnell mit Werten summieren kannst, wo sogar eine Maßeinheit enthalten ist.

Um schnell rauszubekommen, welchen Platz ein Mitarbeiter oder Schüler erreicht hat, kannst du dafür eine echt praktische Funktion nutzen.

Manchmal kommt es vor, dass eine Tabelle doch umgebaut werden soll. Mit einem Trick kannst du schnell alle Zellen mit den Spalten tauschen. Unbedingt anschauen!

Du brauchst eine zufällige Zahl? Nichts einfacher als das mit einer einzigen Excel-Formel.

Damit die Dateneingabe bei immer wieder gleichen Daten schnell erledigt ist, gibt es in Excel die Möglichkeit, eine Auswahlbox anzulegen.

Möchtest du Daten in Excel filtern, geht das mit ganz wenigen Klicks und auch mit zwei verschiedenen Ansätzen. Beide zeige ich dir in meinem Video.

Du kannst in Excel sehr einfach die komplette Tabelle verschieben oder auch kopieren. Wie das geht, zeige ich dir innerhalb nur einer Minute.

Hast du schon gewusst, dass du Excel, Word, PowerPoint etc. auch komplett kostenlos benutzen kannst? Wie das geht, zeige ich dir in diesem Video.

Hast du schon gewusst, dass du sogar Daten aus dem Internet holen kannst, die sich auch ständig aktualisieren? Das geht! Wie, zeige ich dir in meinem Video.