MS Project (Tutorial): Projekte planen, steuern und überwachen

Ab sofort: realistische Ziele und Zeitpläne – lerne MS Project kennen!

Aufgaben verteilen. Termine setzen. Personal einplanen. Ressourcen festlegen. Kosten kalkulieren. MS Project bietet dir zahlreiche Werkzeuge, mit denen du Projekte erst planen, dann steuern und jederzeit überwachen kannst. Grafische Darstellungen helfen dir bei der Analyse. So deckst du unkompliziert zum Beispiel auf, ob es zu Verzögerungen kommt, die Kosten aus dem Ruder laufen oder einem Mitarbeiter zu viel Aufgaben zugesprochen wurden.

In dem dreistündigen Tutorial lernst du, wie du all diese und weitere Aspekte des Projektmanagements mithilfe von MS Project koordinierst. Ob du das Programm noch gar nicht kennst oder bereits erste Schritte damit gegangen bist – dein Trainer zeigt dir die Grundlagen ebenso wie die umfassende Funktionsvielfalt.

Ressourcen, Kosten, Zeitplan – alles im Blick und Griff

Nach der Einführung in die Benutzeroberfläche, die Menüs und Einstellungen von MS Project geht es direkt in die Praxis. Du erstellst dein erstes Projekt und hinterlegst dafür Vorgänge, Ressourcen, Kosten, Stichtage, wiederkehrende und fortlaufende Aufgaben. Du lernst die verschiedenen Kalender-Arten von MS Project kennen und erfährst, wie du neben Standard-Arbeitszeiten auch individuelle Arbeitszeiten und Feiertage definierst.

Mit diesem Rüstzeug bist du schnell in der Lage, deine Projekte in MS Project zu planen. Schließlich betrachtet das Tutorial auch, wie du deine Projekte analysierst, eine Kostenübersicht erstellst und die Arbeitsoberfläche so anpasst, dass du dich jederzeit zurechtfindest. Weitere Tipps zum Beispiel zu Shortcuts, zu Vorlagen und zum Speichern und Exportieren deiner Projekte sowie ein Projektbeispiel lassen dich im Verlauf des Tutorials zum versierten MS Projects-Anwender aufsteigen.

Für wen und für was eignet sich dieses MS Project-Tutorial?

Das MS Project-Tutorial richtet sich zuvorderst an Personen, die größere Projekte planen, steuern und überwachen, die mehrere Projekte gleichzeitig betreuen oder Teams und Abteilungen leiten. MS Project hilft dir aber auch bereits enorm bei einzelnen Kleinprojekten. Schau rein ins Tutorial, wenn du …

• … für dein Projektmanagement bislang noch gar keine entsprechende Software verwendest.
• … bereits eine Projektmanagement-Software nutzt und wissen möchtest, ob sich MS Project für dich als mögliche Alternative empfiehlt.
• … dein Projektmanagement grundlegend professionalisieren möchtest, um jederzeit einen umfassenden Überblick über Ressourcen, Finanzen und den Projektstand zu erhalten.
• … dein Qualitätsmanagement optimieren und Prozesse verbessern möchtest.
• … für die Koordinierung des Personals und die Planung von Arbeitszeiten verantwortlich bist.
• … dich in der Phase der Existenzgründung befindest und die Umsetzung deines Vorhabens von Beginn an strategisch angehen möchtest.