Efektyviai naudoti „Outlook“ sąsają

Microsoft Outlook paviršiaus atradimas gali padėti tau efektyviau tvarkyti savo el. pašto srautą ir pasinaudoti kitomis programos funkcijomis. Šiame vadove mes susipažinsime su skirtingomis Outlook sritimis ir sužinosime, kaip jas optimaliai naudoti. Pradėkime iš karto.

Svarbiausi įžvalgos

• Meniu juosta leidžia tau atlikti pagrindinius nustatymus savo Outlook
• El. paštai gali būti lengvai siunčiami, priimami ir tvarkomi.
• Outlook siūlo pasirinkimus, kaip pritaikyti savo vartotojo sąsają ir valdyti kontaktus bei užduotis.

Žingsnis po žingsnio vadovas

1. Meniu juostos tyrinėjimas

Outlook meniu juosta yra tavo pagrindinis įrankis norint pasiekti visas funkcijas. Viršuje ekrano rasi „Failo“ skiltį. Ten gali atlikti svarbiausius nustatymus, tvarkyti savo pašto dėžutę ir nustatyti taisykles atvykstantiems el. laiškams. Pavyzdžiui, jei nori perkelti tam tikrų siuntėjų el. laiškus į šlamšto aplanką, tai gali padaryti čia. Deja, kai kurios funkcijos, tokios kaip el. laiškų importavimas ir eksportavimas, yra paslėptos šioje srityje, tačiau jos yra ypač naudingos, jei nori perkelti duomenis iš kito kompiuterio ar senesnės Outlook versijos.

2. El. laiškų importavimas ir eksportavimas

Jei jau turi duomenų iš ankstesnio Outlook arba iš kito įrenginio, gali juos lengvai importuoti per „Failo“ meniu. Taip pat galima eksportuoti el. laiškus, kontaktus ar kalendorius į įvairius formatus. Šios parinktys ypač naudingos, norint apsaugoti savo duomenis arba juos naudoti kituose įrenginiuose.

3. El. laiškų spausdinimas

Viena dažniausiai naudojamų funkcijų yra el. laiškų spausdinimas. Gali pasirinkti el. laišką ir meniu „Failas“ spustelėti „Spausdinti“. Tai leidžia tau atspausdinti šiuo metu pažymėtą el. laišką. Čia taip pat gali pritaikyti spausdintuvo nustatymus, pavyzdžiui, formatą ir kopijų skaičių, kurį nori atspausdinti.

4. Office paskyra ir dizainai

„Office paskyros“ srityje gali pamatyti, kuri Microsoft Office versija yra įdiegta ir ar yra atnaujinimų. Taip pat gali keisti skirtingus dizainus, tokius kaip spalvotas, tamsiai pilkas ar baltas. Tai veikia ne tik išvaizdą, bet ir tavo vartotojo patirtį.

5. Outlook naudojimo parinkčių pritaikymas

„Parinkčių“ skiltyje gali pritaikyti daugybę nustatymų, pavyzdžiui, savo inicialus ir ar Outlook turėtų būti naudojamas kaip numatytasis el. pašto programinė įranga. Tai ypač naudinga, kai spustelėji nuorodas į el. pašto adresus ir nori, kad Outlook automatiškai atsidarytų.

6. Pradžios vaizdas ir el. pašto funkcijos

„Pradinis“ skirtuke rasi svarbiausias funkcijas el. pašto siuntimui. Čia gali sukurti naują el. laišką, tvarkyti savo gautuosius ir pasiekti svarbias funkcijas. Jei nori rašyti naują el. laišką, tiesiog spustelėk „Naujas el. laiškas“ ir atidaryk savo el. pašto langą.

7. El. laiškų siuntimas ir priėmimas

Norėdamas išsiųsti testinį el. laišką, tiesiog įvesk adresą ir temą, pavyzdžiui, „Testinis el. laiškas“. Tada spustelėk „Siųsti“. Outlook dabar taip pat automatiškai ieškos naujų el. laiškų po tam tikro laiko. Kai tavo testinis el. laiškas atvyks, gali patikrinti, ar viskas veikia tinkamai.

8. Darbo vieta ir kalendoriaus vaizdas

Kairiajame apačioje Outlook lange gali pereiti tarp skirtingų vaizdų. Čia gali rasti savo el. pašto gautuosius, kalendorių ir užduotis. Taip gali matyti visas būtinas funkcijas vienu žvilgsniu ir dirbti efektyviai.

9. Užduočių valdymas Outlook

Dar viena naudinga priemonė yra užduotys. Jos leidžia tau kurti priminimus ir organizuoti savo kasdienes pareigas. Gali kurti užduotis ir prireikus taip pat pridėti pastabas.

10. Aplankų ir navigacijos pritaikymas

Outlook suteikia galimybę kurti naujus aplankus, kad geriau organizuotum savo el. laiškus ir užduotis. Aiški struktūra palengvina informacijos paiešką. Gali bet kada pritaikyti ir nustatyti savo aplankus, kad optimizuotum navigaciją.

Santrauka - Suprasti ir naudoti Outlook paviršių

Microsoft Outlook yra galingas įrankis, kuris padeda ne tik tvarkyti el. laiškus. Suprasdami skirtingas funkcijas ir pritaikymus, galite padidinti savo produktyvumą ir pritaikyti programinę įrangą pagal savo poreikius. Naudokite šio vadovo patarimus, kad išnaudotumėte visas Outlook galimybes.