Kalendoriai yra esminiai organizuojant savo laiką. Ypač profesinėje aplinkoje svarbu, kad galėtum efektyviai dalintis jais su kolegomis ar partneriais. Teisingas kalendoriaus pasidalijimas Outlook palengvina susitarimų sudarymą ir nesusipratimų išvengimą. Šiame vadove sužinosi žingsnis po žingsnio, kaip pasidalinti savo kalendoriumi Outlook su kitais kontaktais.
Svarbiausi išvedimai
- Galite pasidalinti savo kalendoriumi el. paštu ir net pasirinkti tam tikras datų rinkinius.
- Galima nustatyti darbo laiką, kad privatūs susitikimai nebūtų rodoma.
- Failus galima įtraukti į kalendoriaus įrašus, kas palengvina organizavimą.
- Vienu laiku galima tiksliai persiųsti susitikimus, kas suteikia papildomos naudos.
Žingsnis po žingsnio vadovas kalendoriaus pasidalijimui Outlook
Norėdami pasidalinti savo kalendoriumi Outlook, turėtumėte sekti šiuos žingsnius. Naudodamiesi ekrano nuotraukomis galėsite lengvai suprasti, kur turite spustelėti.
1. Atidaryti kalendoriaus vaizdą
Norėdami pradėti dalintis savo kalendoriumi, pirmiausia atidarykite kalendoriaus vaizdą Outlook. Čia pamatysite savo susitikimų apžvalgą ir galėsite lengvai pasiekti dalinimosi funkcijas.
2. Pasidalinti kalendoriumi
Eikite į meniu juostą ir spustelėkite „Pradžia“. Ten rasite galimybę dalintis savo kalendoriumi. Paspaudus mygtuką, atsidarys meniu su įvairiomis galimybėmis.
3. Pasirinkti datų intervalą
Galite nustatyti, kokiam laikotarpiui norite pasidalinti savo kalendoriumi. Pavyzdžiui, pasirinkite artimiausius 30 dienų, kad suteiktumėte kolegoms apžvalgą apie artėjančius susitikimus. Tai ypač naudinga, jei dirbate dėl atostogų planavimo ar ilgesnio nebuvimo.
4. Nustatyti darbo laiką
Jei norite, kad jūsų el. paštas turėtų priedą, kad tik susitikimai, vykstantys jūsų darbo valandomis, būtų rodomi, galite tai nustatyti dalinimosi meniu. Ši galimybė yra puiki, kad privatūs susitikimai nebūtų matomi.
5. Įtraukti detales apie privačius susitikimus
Čia turite galimybę pasidalinti ir detales apie privačius susitikimus. Tačiau turėtumėte pagalvoti, ar tai tikrai būtina, nes tai gali suteikti kolegoms įžvalgą į jūsų kasdienius asmeninius reikalus.
6. Pridėti failus
Outlook galite pridėti papildomos informacijos apie susitikimus, pridėdami failus. Tai gali būti naudinga, jei jums, pavyzdžiui, reikia atitinkamų dokumentų susitikimui.
7. Pasirinkti el. pašto šabloną
Prieš pasidalindami savo kalendoriumi, turite pasirinkti, kaip informacija bus rodoma gavėjui. Arba sąraše, arba dienos plane. Šis pasirinkimas turi įtakos, kaip tvarkingai informacija bus pateikta jūsų gavėjams.
8. Išsiųsti el. laišką
Baigę nustatymus, išsiųskite el. laišką. Jūsų gavėjas dabar gali automatiškai importuoti kalendorių į savo Outlook programą.
9. Persiųsti individualius susitikimus
Ar žinojote, kad galite taip pat persiųsti konkrečius susitikimus? Pavyzdžiui, jei turite svarbų gydytojo vizitą, galite jį tiesiogiai išsiųsti reikalingiems asmenims.
10. Patvirtinimas ir klausimai
Baigę visus žingsnius, galite uždaryti el. laišką. Jei turite klausimų ar pastebėjimų dėl kalendorių dalijimosi Outlook, nedvejodami užduokite juos.
Santrauka – Kalendoriaus pasidalijimas Outlook paprastai
Šio vadovo metu jūs gavote išsamų vaizdą apie tai, kaip efektyviai pasidalinti savo kalendoriumi Outlook su kitais. Nesvarbu, ar tai kolegoms, ar verslo partneriams, tikslingas nustatymas ženkliai palengvina būsimų planų sudarymą ir sumažina galimus nesusipratimus.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip galiu pasidalinti savo kalendoriumi Outlook?Eikite į „Pradžia“ kalendoriaus vaizde, pasirinkite dalinimosi parinktį ir vykdykite nurodymus.
Ar galiu nustatyti darbo laikus dalinimui?Taip, galite nustatyti, kad tik susitikimai, vykstantys jūsų darbo valandomis, būtų rodomi.
Kaip pridėti failus prie savo kalendoriaus?Galite tiesiogiai pridėti failus prie kalendoriaus įrašo, prieš jį pasidalindami.
Ar galiu persiųsti individualius susitikimus kitiems?Taip, galite pasirinkti konkrečius susitikimus ir siųsti juos kitiems asmenims el. paštu.
