Kalendoriaus valdymas yra daugelio kasdienio darbo centrinė dalis, o Outlook siūlo įvairias funkcijas, leidžiančias efektyviai organizuoti tavo susitikimus ir terminus. Ypač didelių kalendoriaus įrašų skaičių atveju gali prireikti greitai rasti ieškomą informaciją. Šiame tutorale sužinosi, kaip naudotis momentine paieška Outlook, kad galėtum tiksliai ir greitai naršyti savo kalendoriaus įrašus.
Pagrindinės išvados
- Paieška Outlook kalendoriuje gali būti atliekama tiek tiesiogiai per paieškos juostą, tiek naudojant klavišų kombinacijas.
- Turi galimybę tikslinti savo paiešką per kategorijas ir poaplankius.
- Paieškos įrankiai siūlo įvairias galimybes rasti ir rodyti specifinius įrašus.
Žingsnis po žingsnio instrukcija
Pradėk, pereidamas prie Outlook kalendoriaus peržiūros. Po savo pašto peržiūra rasi galimybę pasirinkti kalendoriaus peržiūrą.
Kai būsi kalendoriaus peržiūroje, gali pradėti ieškoti savo susitikimų. Jei nežinai tiksliai, kada buvo įrašas ar kuriame kalendoriuje jis yra, gali tiesiog naudoti paieškos juostą arba klavišų kombinaciją „Ctrl + E“.
Norėdamas rasti specifinius susitikimus, tiesiog įvesk paieškos žodį, pavyzdžiui, „Gydytojas“, ir Outlook automatiškai ieškos tavo kalendoriaus įrašų. Per kelias sekundes turėtum gauti reikiamą informaciją.
Jei sukūrei kelis kalendorius arba nori ieškoti tik specialių kalendoriaus elementų, gali tai taip pat pritaikyti. Turi pasirinkimą ieškoti visų kalendoriaus elementų arba tik tam tikrų poaplankių.
Be to, gali patikslinti paiešką naudodamas kategorijas. Eik į paieškos įrankius ir pasirink „Ieškoti pagal kategoriją“. Jei nustatai kategoriją „raudona“ savo vizitui pas gydytoją, gali konkrečiai ieškoti šios kategorijos įrašų.
Atkreipk dėmesį, kad filtravimas pagal kategorijas sujungia paieškos rezultatus. Jei nustatai kelis filtrus, gali būti, kad papildomi filtrai neduos norimo rezultato, nebent pašalinsi ankstesnius filtrus.
Norėdamas dar labiau patikslinti paiešką, turi papildomų galimybių. Gali ieškoti įrašų, kuriuos organizuoja specifinės žmonės, arba ieškoti susitikimų su ypatingomis kategorijomis ir priedais.
Paskutiniai paieškos procesai taip pat išsaugomi, todėl šiuos procesus gali bet kada vėl pasirinkti. Outlook taip pat atsimins, pagal kokius terminus tu paskutinį kartą ieškojai, kad galėtum juos greitai vėl rasti.
Jei nori atlikti išplėstinę paiešką, gali pritaikyti paieškos parinktis. Ten gausi daugybę nustatymų galimybių, kurios padės tavo paiešką padaryti dar tikslesnę.
Kai baigsi savo paiešką ir nori grįžti prie kalendoriaus, gali tiesiog uždaryti paieškos laukelį, paspaudęs X. Taip grįši į kalendoriaus peržiūrą ir matysi savo norimus įrašus.
Tad esi pajėgus efektyviai organizuoti savo kalendoriaus įrašus ir greitai turėti reikiamą informaciją.
Apibendrinimas – Greičiau Outlook kalendoriuje: kaip efektyviai ieškoti kalendoriaus įrašų
Šiame gidame sužinojai, kaip gali efektyviai naudoti Outlook momentinę paiešką, kad naršytum per savo kalendoriaus įrašus. Išnagrinėjome įvairias paieškos galimybes, įskaitant filtravimą pagal kategorijas ir žmones. Pasinaudok šiais įrankiais savo laikui optimaliai valdyti.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip galiu ieškoti įrašo Outlook kalendoriuje?Gali ieškoti įrašo Outlook kalendoriuje naudodamas paieškos juostą arba paspaudęs klavišų kombinaciją „Ctrl + E“.
Ar galiu filtruoti paiešką pagal kategorijas?Taip, gali filtruoti savo paiešką naudodamas kategorijas, eidamas į paieškos įrankius ir pasirinkdamas norimą kategoriją.
Kas atsitinka, jei nustatysiu kelis filtrus?Jei nustatysi kelis filtrus, paieškos rezultatai bus sujungti. Gali tekti anksčiau nustatytus filtrus pašalinti rankiniu būdu, kad gautum norimus rezultatus.
Kaip veikia paskutiniai paieškos procesai Outlook?Paskutiniai paieškos procesai išsaugomi Outlook, taigi juos gali bet kada vėl pasirinkti.
Ar galiu išplėsti savo paiešką?Taip, gali pritaikyti paieškos parinktis, kad atliktum išplėstinę paiešką ir rastum specifinius įrašus.
