Profesionali E- pašto parašas yra būtinas tavo verslo įvaizdžiui. Jis ne tik suteikia svarbią kontaktinę informaciją, bet ir perteikia profesionalumą. Sukurti savo E-pašto parašą Outlook'e yra paprasta procedūra, kurią paaiškinsiu žingsnis po žingsnio. Sek šia instrukcija ir greitai turėsi patrauklų ir funkcinį parašą.
Svarbiausi įžvalgos
- E-pašto parašas yra standartizuota pabaigos pastaba E-paštuose.
- Outlook leidžia kurti skirtingus parašus skirtingiems E-pašto adresams.
- Svarbu atkreipti dėmesį į teisines reikalavimus verslo E-paštuose, ypač Vokietijoje ir Austrijoje.
Žingsnis po žingsnio instrukcija, kaip sukurti E-pašto parašą
Visų pirma, turėtum užtikrinti, kad atidarei Outlook ir tavo E-pašto sąskaita yra paruošta. Kai sukursi naują E-paštą, galėsi pradėti su parašu. Jei netyčia uždarysi E-paštą, Outlook paklaus, ar nori išsaugoti projektą. Patvirtink tai, kad vėliau galėtum į jį grįžti.
Norint pradėti kurti savo parašą, spausk „Naujas E-paštas“. Atidaromame lange viršuje meniu rasi „Parašas“. Ten pasirink „Parašai“.
Atidaromas naujas langas, kuriame turi galimybę sukurti ir redaguoti savo parašą. Pirmiausia gali nustatyti standartinį parašą savo E-pašto sąskaitai. Jei turi kelias E-pašto adresus, gali kiekvienam adresui sukurti skirtingą parašą. Pavyzdžiui, savo verslo E-pašte gali nurodyti kitokį telefono numerį arba savo pareigas.
Vokietijoje ir Austrijoje teisės aktai reikalauja, kad komerciniai E-pašto laiškai apimtų visą kontaktinę informaciją. Todėl protinga sukurti išsamų parašą, kuriame būtų visa reikalinga informacija. Dabar spausk „Naujas“, kad pradėtum kurti savo parašą.
Duok savo naujam parašui pavadinimą, kuris primintų, kad tai yra tavo verslo parašas. Šiame pavyzdyje vadinu jį „Verslo E-pašto adresas“. Dabar gali įrašyti savo parašo tekstą. Nepamiršk nurodyti savo kontaktinės informacijos, pavyzdžiui, vardo, pareigų, adreso ir telefono numerio.
Turi taip pat galimybę pasirinkti formatavimą, pavyzdžiui, šrifto tipą, dydį, paryškinimą, kursyvą ir pabraukimą. Taip pat gali įterpti nuorodas, pavyzdžiui, į savo svetainę arba socialinius tinklus. Jei to nori, tiesiog įrašyk URL, o Outlook automatiškai ją sujungs.
Taip pat turi galimybę įterpti vaizdą, tačiau nepamiršk jį išlaikyti tinkamu formatu. Paprastas tekstinis parašas dažnai yra efektyvesnis nei perkrautas vaizdais. Rekomenduoju vengti vaizdų, jei tai nėra būtina, kad užtikrintum savo parašo skaitomumą.
Po to, kai sukursi savo parašą, spausk „Išsaugoti“. Taip pat gali nustatyti, kad šis parašas automatiškai būtų naudojamas naujoms žinutėms, taip pat atsakymams ir persiunčiamoms žinutėms. Tai padaro ateities E-pašto procesą daug paprastesnį.
Norėdamas įsitikinti, kad tavo parašas veikia teisingai, dabar gali parašyti naują E-paštą. Turėtum pamatyti, kad parašas automatiškai įterpiamas. Pasirinkus vieną parašą, visada gali jį vėl pridėti arba keisti.
Jei nori, gali sukurti ir daugiau parašų, pavyzdžiui, asmeniniams E-paštams arba specialioms progoms. Tiesiog pakartok aukščiau aprašytus žingsnius ir sukurk naują parašą. Taip tu išlaikysi kontrolę, kokią informaciją siunči.
Santrauka – E-pašto parašo kūrimas ir naudojimas Outlook'e
E-pašto parašo kūrimas Outlook'e yra greitas procesas, dėka intuityvios vartotojo sąsajos. Su patraukliu parašu gali žymiai pagerinti savo profesionalų įvaizdį E-pašto komunikacijose. Pasinaudok galimybėmis, kurias tau suteikia Outlook, kad sukurtum skirtingus parašus skirtingiems tikslams ir optimaliai pateiktum savo kontaktinę informaciją.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip galiu sukurti naują parašą Outlook'e?Paspausk „Naujas E-paštas“, tada „Parašas“ ir pasirink „Parašai“.
Ar galiu sukurti skirtingus parašus skirtingiems E-pašto adresams?Taip, Outlook leidžia kurti skirtingus parašus kiekvienam E-pašto adresui.
Kokia informacija turėtų būti įtraukta į verslo E-pašto parašą?Vardas, pareigos, adresas, telefono numeris ir galbūt nuorodos į socialinius tinklus arba svetaines.
Ar vaizdai E-pašto parašuose yra rekomenduotini?Rekomenduojama vengti vaizdų, kad būtų užtikrintas aiškus ir profesionalus skaitomumas.
Kaip galiu automatiškai įterpti parašą į E-paštą?Nustatyk kurdama parašą, kad jis automatiškai būtų naudojamas naujoms žinutėms ir atsakymams.
