Kalendoriai yra būtini asmeninei organizacijai, ypač kai reikia sekti svarbias šventes ir gimtadienius. Ramybė, džiaugsmas ir bendravimas yra nepakeičiamos mūsų gyvenimo dalys, o šių reikšmingų dienų pridėjimas prie tavo Outlook kalendoriaus gali padėti nepamiršti didelių įsipareigojimų ir potencialių susitikimų.
Pagrindiniai įžvalgos
- Sužinosi, kaip efektyviai pridėti šventes ir pasikartojančius įvykius į Outlook.
- Serijos tipai leidžia automatiškai valdyti pasikartojančius susitikimus, tokius kaip šventės ar gimtadieniai.
- Gali gauti vertingų patarimų, kaip planuoti šventes keleriems metams į priekį.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Pirmiausia turėtum užtikrinti, kad galėtum pasiekti savo Outlook kalendorių. Atidaręs kalendoriaus peržiūrą, galėsi nedelsiant pradėti jį tvarkyti.
Pridėti šventes
Norėdamas pridėti šventes, tokias kaip Naujieji Metai ir Kalėdos, pereik prie savo kalendoriaus ir pasirink mėnesio peržiūrą. Tai suteiks tau aiškų vaizdą apie artėjančias dienas.
Kai esi mėnesio peržiūroje, rask gruodį. Čia yra einamųjų įrašų, kuriuos gali redaguoti. Kalėdos yra, pavyzdžiui, svarbus įvykis, kurį dauguma žmonių nori turėti kalendoriuje. Užsirašyk Šv. Kalėdų vakaro, gruodžio 24 d., ir pirmosios Kalėdų dienos, gruodžio 25 d., datos.
Ateityje taip pat gali pažymėti gruodžio 26 d., antrąją Kalėdų dieną. Tikslingai sukurdami šias šventes 2016 m. gruodžio mėnesi, gausi aiškų vaizdą apie tai, kurios šventės tau bus svarbios ateityje.
Svarbu, kad tu šių įvykių kiekvienais metais nekartotum rankiniu būdu. Vietoj to, gali pasinaudoti „Serijos tipo“ funkcija. Pavyzdžiui, spustelėk Šv. Kalėdų vakarą, kad sukurtum serijos tipą.
Serijos tipas yra puikus būdas valdyti savo pasikartojančius susitikimus. Kadangi tu šias šventes nori švęsti kiekvienais metais, efektyvu jas saugoti kaip serijos tipą. Gali nustatyti, kad visas dienos laikotarpis nuo 0 iki 0 val. būtų pripažintas kaip šventė. Tuomet pasirink „kasmet“.
Serijos nustatymuose gali tiksliai nurodyti, kaip dažnai šventė pasikartos. Gali net nurodyti, kada keičiasi data, pavyzdžiui, pirmą mėnesio pirmadienį, ir Outlook tai atitinkamai nustatys.
Tu pasirinksi pradžios datą savo serijos tipui, pavyzdžiui, 2016 m. gruodžio 24 d., ir gali taip pat nurodyti, kada šis pasikartojantis įrašas turi baigtis. Turi galimybę nustatyti pasikartojimų skaičių arba nurodyti konkretų pabaigos datą.
Vienu paprastu spustelėjimu ant „OK“ tavo individuali serija yra išsaugota kalendoriuje. Dabar gali matyti, kad susitikimas vyks kiekvienais metais gruodžio 24 d., pradedant nuo 2016 m.
Pakartok šį procesą kiekvienai šventei, kurią nori turėti savo kalendoriuje. Įvedimas bus greitas ir nesudėtingas.
Be to, gali taip pat pridėti gimtadienius ta pačia tvarka. Tiesiog spustelėk gimtadienį, kurį nori įrašyti, ir sukurk serijos tipą, kuris kasmet kartosis.
Kai atidarei 2017 metų kalendoriaus peržiūrą, pamatysi, kad Šv. Kalėdų vakaro ir pirmos Kalėdų dienos jau įrašytos.
Pasiekimas: Šventinės kalendoriaus kūrimas Outlook yra paprastas, jei tinkamai panaudojamas serijos tipas. Tai padaro kiekvienų metų pridėjimą po nesudėtinga užduotimi.
Jei turi daugiau klausimų, palik juos komentarų skiltyje arba susisiek su manimi tiesiogiai. Sėkmės organizuojant savo kalendorių!
Santrauka – Sėkmingai tvarkyti šventes ir gimtadienius Outlook
Švenčių ir gimtadienių pridėjimas prie tavo Outlook kalendoriaus yra efektyvus būdas užtikrinti, kad nepamirštum jokių svarbių įvykių. Naudojant serijos tipus, tavo kalendorius išliks atnaujintas visus metus ir optimizuos tavo laiko planavimą.
Dažnai užduodami klausimai
Kaip pridėti šventę į Outlook?Pereik į mėnesio peržiūrą, pasirink šventę ir naudok serijos tipo funkciją.
Kaip užtikrinti, kad šventė kartotųsi kasmet?Gali nustatyti serijos nustatymus „kasmet“.
Ar galiu taip pat pridėti gimtadienius kaip pasikartojančius įvykius?Taip, gali pridėti ir pažymėti gimtadienius tokiu pačiu būdu kaip ir šventes.
Ar mano pasikartojantys susitikimai automatiškai atnaujinami?Taip, kai nustatei serijos tipą, jie automatiškai atnaujinami kiekvienais metais.
Kai keičiasi šventė, kaip tai atnaujinti mano kalendoriuje?Gali redaguoti esamą serijos tipą ir atitinkamai pritaikyti datą.
