Paieškos aplankai Outlook yra galinga funkcija, leidžianti efektyviai ir praktiškai tvarkyti savo el. laiškus. Jei dažnai ieškai tam tikrų pranešimų, gali būti varginantis nuolat įvesti tuos pačius paieškos terminus. Paieškos aplankai leidžia tau paruošti šias paieškas ir pasiekti jas vienu mygtuko paspaudimu. Jei klausiesi, kaip sukurti ar ištrinti paieškos aplanką, esi tinkamoje vietoje.
Svarbiausi įžvalgos
- Paieškos aplankai padeda tau organizuoti el. laiškus pagal tam tikrus kriterijus.
- Tu gali sukurti savo paieškos aplankus, remdamasis raktažodžiais ar tam tikrais siuntėjais.
- Paieškos aplankų pritaikymas ir ištrynimas yra nesudėtingas.
Žingsnis po žingsnio vadovas
Pagrindinės paieškos funkcijos Outlook
Prieš pradėdamas sukurti ir tvarkyti paieškos aplankus, turėtum susipažinti su pagrindinėmis paieškos funkcijomis Outlook. Galite paspausti paieškos simbolį savo el. pašto dėžutėje, kad aktyvuotumėte paieškos juostą.
Čia atsidaro paieškos įrankis, su kuriuo galite filtruoti paieškas pagal įvairius kriterijus. Ar norite ieškoti tik dabartiniame aplanke ar visuose Outlook elementuose? Turite galimybę išplėsti paiešką į tam tikrus aplankus arba visą savo el. pašto dėžutę.
Tu gali tiesiog įvesti paieškos terminą, kad ieškotum per savo el. laiškus. Pavyzdžiui, jei norėtum ieškoti „udimi“, gali tai įvesti čia.
Paieškos aplanko kūrimas
Įsivaizduok, kad nori sukurti naują paieškos aplanką el. laiškams iš tam tikro asmens, pavadinkime jį „Rene“. Tikslas čia yra optimizuoti paieškos procesus, kad nuolat galėtum ieškoti šio vardo.
Norint sukurti paieškos aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paieškos aplankų sekciją ir pasirinkite "Naujas paieškos aplankas". Čia turite galimybę pasirinkti įvairias filtrų parinktis. Pavyzdžiui, galite pasirinkti, kad būtų rodomi tik neskaityti pranešimai, pranešimai iš tam tikrų asmenų arba tik svarbūs pranešimai.
Jei norite naudoti specialius žodžius, kurie turi būti įtraukti į el. laiškus, tokius kaip „Pardavimo ataskaita“, įveskite juos į atitinkamą laukelį. Taip pat galite nustatyti kelis paieškos terminus, kad dar labiau apribotumėte rezultatus.
Po to, kai paspaudėte „Gerai“, paieškos aplankas bus sukurtas. Jis dabar turi funkciją automatiškai rodyti visus atitinkančius el. laiškus, kurie atitinka nustatytus paieškos kriterijus. Privalumas yra tas, kad jums nereikia vis nuolat ieškoti tų pačių terminų, nes rezultatai yra tiesiogiai prieinami.
Paieškos aplanko pritaikymas
Jei vėliau norite pakeisti savo paieškos aplanko kriterijus, tai yra lengvas procesas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo paieškos aplanką ir pasirinkite “Pritaikyti paieškos aplanką”. Čia galite keisti filtravimo kriterijus ir paieškos aplanko pavadinimą.
Turite laisvę nustatyti filtrus taip, kad jie tiksliai atitiktų jūsų poreikius, tai gali būti darant tai įtraukiant daugiau el. pašto adresų arba kitus pritaikymus.
Paieškos aplanko ištrinimas
Gali būti, kad jums nebereikia paieškos aplanko. Ištrinti taip pat yra lengva. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paieškos aplanką, kurį norite ištrinti, ir pasirinkite „Ištrinti“. Patvirtinkite pasirinkimą, ir paieškos aplankas bus pašalintas.
Aktyvumo šiukšlių dėžėje (po „Ištrinti elementai“) galite galutinai ištrinti paieškos aplanką, pašalinant jame esančius pranešimus.
Suma – Išsamus vadovas apie efektyvų paieškos aplankų naudojimą Outlook
Paieškos aplankai yra nepakeičiama priemonė, kai reikia efektyviai tvarkyti savo el. laiškus Outlook. Dėl jų pritaikomumo ir paprasto naudojimo galite žymiai supaprastinti svarbios informacijos paiešką. Nepriklausomai nuo to, ar kuriate, pritaikote ar ištrinate paieškos aplankus – šis vadovas suteikia jums būtinas žingsnių sekas.
Dažnai užduodami klausimai
Ką reiškia paieškos aplankai Outlook?Paieškos aplankai yra specialūs aplankai, kurie automatiškai organizuoja el. laiškus pagal nustatytus paieškos kriterijus.
Kaip galiu sukurti paieškos aplanką?Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paieškos aplankų sekciją ir pasirinkite „Naujas paieškos aplankas“. Tada pasirinkite atitinkamus filtrus ir spustelėkite „Gerai“.
Ar galiu pritaikyti paieškos aplankus?Taip, galite keisti kriterijus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami paieškos aplanką ir pasirinkdami „Pritaikyti paieškos aplanką“.
Kaip ištrinti paieškos aplanką?Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paieškos aplanką ir pasirinkite „Ištrinti“. Patvirtinkite, kad pašalintumėte aplanką.
Ar turiu galutinai ištrinti ištrintą paieškos aplanką?Taip, turite ištrinti el. laiškus šiukšlių dėžėje, kad galutinai pašalintumėte paieškos aplanką.
